成都同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案

?成都同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題：青春不散場，成都再聚首二、活動(dòng)時(shí)間：2023年10月1日-10月3日三、活動(dòng)地點(diǎn)：成都市四、活動(dòng)對象：全體成都校友五、活動(dòng)安排1.10月1日：簽到+歡迎晚宴（1）簽到：下午2點(diǎn)，同學(xué)們陸續(xù)抵達(dá)酒店，簽到領(lǐng)取參會(huì)證、活動(dòng)手冊等。（2）歡迎晚宴：晚上6點(diǎn)，在酒店舉行歡迎晚宴，大家暢談離別之情，共享美食佳肴。2.10月2日：市區(qū)景點(diǎn)游覽+同學(xué)聚會(huì)（1）市區(qū)景點(diǎn)游覽：上午9點(diǎn)，乘坐大巴前往武侯祠、杜甫草堂等著名景點(diǎn)游覽，感受成都的歷史文化底蘊(yùn)。（2）同學(xué)聚會(huì)：中午12點(diǎn)，在市區(qū)某特色餐廳舉行同學(xué)聚會(huì)，大家歡聚一堂，共享美食，回憶過去。（3）自由活動(dòng)：下午2點(diǎn)，同學(xué)們可以根據(jù)興趣自由安排活動(dòng)，如逛錦里、寬窄巷子、太古里等。（4）晚宴：晚上6點(diǎn)，在市區(qū)某火鍋店舉行晚宴，一邊品嘗成都火鍋，一邊暢談人生百態(tài)。3.10月3日：告別+返程（1）告別：上午9點(diǎn)，舉行簡單的告別儀式，大家互贈(zèng)禮物，留下聯(lián)系方式，約定下次相聚。（2）返程：中午12點(diǎn)，乘坐大巴前往成都火車站、機(jī)場，踏上回家的旅程。六、活動(dòng)費(fèi)用1.住宿費(fèi)：每人300元/晚，共計(jì)600元。2.餐飲費(fèi)：每人1000元。3.交通費(fèi)：每人100元。4.景點(diǎn)門票：每人200元。5.其他費(fèi)用：每人100元?？傆?jì)：每人2100元。七、注意事項(xiàng)1.請同學(xué)們提前安排好工作，確保能夠參加活動(dòng)。2.請攜帶好個(gè)人身份證、學(xué)生證等相關(guān)證件，以便在景點(diǎn)享受優(yōu)惠政策。4.請大家積極參與活動(dòng)，共同營造歡樂氛圍。5.活動(dòng)結(jié)束后，請留下寶貴意見和建議，以便下次活動(dòng)更好地舉辦。八、活動(dòng)籌備1.成立籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。2.籌備小組負(fù)責(zé)邀請同學(xué)、聯(lián)系酒店、預(yù)訂景點(diǎn)門票等事宜。3.籌備小組負(fù)責(zé)制作活動(dòng)手冊、邀請函等相關(guān)資料。4.籌備小組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置和協(xié)調(diào)。九、活動(dòng)后續(xù)1.活動(dòng)結(jié)束后，籌備小組負(fù)責(zé)整理活動(dòng)照片、視頻等資料，制作活動(dòng)回顧視頻。2.將活動(dòng)回顧視頻發(fā)送給每位同學(xué)，共同回憶美好時(shí)光。3.建立同學(xué)會(huì)群，方便大家日常交流、分享生活點(diǎn)滴。4.定期舉辦同學(xué)聚會(huì)，加強(qiáng)校友間的聯(lián)系。親愛的同學(xué)們，讓我們攜手共進(jìn)，共同期待這場充滿歡樂和感動(dòng)的同學(xué)會(huì)！在這片熟悉的土地上，我們再次相聚，讓青春的回憶永駐心間！注意事項(xiàng)：1.確保通知到位，避免同學(xué)錯(cuò)過活動(dòng)。解決辦法：通過群、電子郵件等多種渠道提前一個(gè)月發(fā)出活動(dòng)通知，并設(shè)置提醒功能，確保每位同學(xué)都能收到消息。2.餐飲安排要照顧到不同同學(xué)的口味和飲食習(xí)慣。解決辦法：提前調(diào)查同學(xué)們的飲食偏好，盡量選擇能夠滿足大多數(shù)人需求的餐廳，并提供素食、無辣等選項(xiàng)。3.酒店住宿要確保安靜舒適，避免影響同學(xué)們休息。解決辦法：提前考察酒店環(huán)境，選擇口碑好、設(shè)施齊全的酒店，并提前告知同學(xué)們保持安靜的重要性。4.活動(dòng)現(xiàn)場安全第一，防止意外發(fā)生。解決辦法：活動(dòng)前對現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施齊全，并安排專門的安全人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。5.活動(dòng)費(fèi)用要透明公開，避免產(chǎn)生糾紛。解決辦法：提前制定詳細(xì)的費(fèi)用清單，通過群或其他方式公示，并接受同學(xué)們的監(jiān)督。6.天氣變化無常，要準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)天氣的預(yù)案。解決辦法：提前查看活動(dòng)期間的天氣預(yù)報(bào)，準(zhǔn)備雨具和防曬用品，確保無論晴雨都能順利進(jìn)行活動(dòng)。7.保持活動(dòng)秩序，避免出現(xiàn)混亂場面。解決辦法：活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置明顯的指示牌，安排志愿者引導(dǎo)同學(xué)們參與各項(xiàng)活動(dòng)，確保活動(dòng)有序進(jìn)行。8.確保每位同學(xué)都能參與活動(dòng)，避免有人感到孤單。解決辦法：活動(dòng)設(shè)計(jì)上盡量包含集體參與的項(xiàng)目，同時(shí)安排專人關(guān)注每位同學(xué)的參與情況，確保大家都能融入集體。1.同學(xué)會(huì)活動(dòng)要有趣味性和互動(dòng)性，讓每個(gè)人都能參與進(jìn)來。要在活動(dòng)中加入互動(dòng)游戲和小組討論，比如設(shè)置一些有趣的團(tuán)隊(duì)競賽，讓大家在玩樂中增進(jìn)了解，或者安排幾個(gè)話題討論小組，讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)發(fā)表自己的看法。2.活動(dòng)要體現(xiàn)成都特色，讓外地同學(xué)更好地體驗(yàn)成都文化?？梢园才乓恍┏啥急镜靥厣幕顒?dòng)，如學(xué)習(xí)四川話、體驗(yàn)川劇變臉，或者品嘗成都小吃，通過這些活動(dòng)讓外地同學(xué)深入感受成都的魅力。3.考慮到同學(xué)可能多年未見，要安排一些促進(jìn)交流的環(huán)節(jié)。比如設(shè)置一個(gè)“記憶墻”，讓大家貼上自己的照片和寄語，或者安排一個(gè)“時(shí)光”，同學(xué)們可以寫下對未來的期許，約定幾年后再聚首時(shí)開啟。4.活動(dòng)要留下美好回憶，考慮制作一些紀(jì)念品。可以制作同學(xué)會(huì)的紀(jì)念T恤、帽子或者定制一些小禮品，如鑰匙扣、筆記本等，讓每個(gè)人都能帶走一份