2024年辦公室日常管理細(xì)則（二篇）

第7頁共7頁2024年辦公室日常管理細(xì)則根據(jù)員工的出勤天數(shù)來計算薪資，其中包括五天的病假工資。對于事假，員工需按其日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日工資，且不享有滿勤獎。如事假在三天至五天之間，工資將按當(dāng)月實際出勤天數(shù)發(fā)放；若超過五天，則僅發(fā)放基本工資，扣除崗位工資、職務(wù)工資及獎金。曠工者將按日薪資標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣除工資且無滿勤獎。若無故曠工三天及以上，視為員工單方面解除勞動合作協(xié)議，扣除當(dāng)月薪資，并承擔(dān)由此造成的全部負(fù)面影響。一、所有休假、病假、事假需至少提前一天填寫請假單并獲得職務(wù)代理人的簽名批準(zhǔn)，特殊情況或緊急情況除外。二、懷孕五個月以上的員工，可適當(dāng)調(diào)整休息時間，但每月事假不得連續(xù)兩天，特殊情況將酌情處理。三、在工作時間內(nèi)，臨時請假不得超過特定小時數(shù)，超時未歸將扣除半天或全天薪資。四、病假需在規(guī)定小時內(nèi)提供病假證明。因個人原因?qū)е碌膰?yán)重傷病，可由他人代為請假，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可享受五天病假，五天后將停止薪資和職務(wù)，直至恢復(fù)正常工作。五、懷孕七個月后，員工可按照勞動法享受公司提供的福利。六、公司會議會提前一天通知，遲到罰款特定金額，曠會則按曠工處理。七、考勤細(xì)則：1.1工作時間為每天8:30-17:30，如有調(diào)整，公司會另行通知。1.2所有員工需使用指紋簽到系統(tǒng)進(jìn)行考勤。1.3員工外出需在“外出登記表”上登記，未登記將被視為曠工。1.4遲到罰款規(guī)定，早退罰款規(guī)定，具體罰款金額和曠工處理將在特殊情況外進(jìn)行。1.5請假需提前填寫“請假條”并獲得主管批準(zhǔn)，緊急情況需在兩小時內(nèi)通知主管并在上班當(dāng)天補辦手續(xù)，否則按曠工處理。1.6每月考勤時間為本月特定日期至特定日期。1.7滿勤獎將被扣除的情況包括：全月遲到特定次數(shù)，除公休外的請假特定天數(shù)，以及月度曠工特定次數(shù)。1.7考勤記錄將結(jié)合系統(tǒng)記錄、部門記錄、每日考勤記錄等進(jìn)行月度考勤表的制作，并報財務(wù)部門處理。公司衛(wèi)生管理制度：為創(chuàng)建整潔、舒適的工作環(huán)境，制定以下規(guī)定：1.辦公室、門窗等辦公區(qū)域及其設(shè)施的衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)包括無浮塵、污物、污水、浮土等，各類設(shè)施需保持清潔無塵。3.各部門辦公室衛(wèi)生由部門內(nèi)部輪流負(fù)責(zé)，需在上班后特定分鐘內(nèi)完成。4.專區(qū)負(fù)責(zé)人需及時清理專區(qū)衛(wèi)生，保持環(huán)境干凈整潔。5.餐具使用后需立即清洗，不得拖延至工作時間，餐飲垃圾需及時處理。6.對于多次不遵守衛(wèi)生規(guī)定的員工，將采取警告措施，嚴(yán)重者將影響其工作評估。具體實施參照各部值日表。2024年辦公室日常管理細(xì)則（二）員工管理制度一、請假制度1.臨時請假：若員工需臨時請假一小時及以上，需提前致電經(jīng)理通知，并事后補交請假條。未通知且無正當(dāng)理由者，將視為曠工處理。請假時間在____小時以內(nèi)者視為曠工半天，____小時以上且不足____小時者視為曠工一天。2.事假：員工因私事需請假時，需向行政部領(lǐng)取并填寫請假申請表（若無法及時填寫，需事后補寫），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。事假期間，員工將扣除當(dāng)天1.5倍的工資。特殊情況下，員工可先填寫請假申請交行政部，并經(jīng)經(jīng)理同意后進(jìn)行特殊處理。3.病假：員工因病需治療或休息時，需向行政部領(lǐng)取并填寫請假表（若無法及時填寫，需事后補寫），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休病假。病假帶薪三天（需提供正規(guī)醫(yī)院的單據(jù)或發(fā)票作為憑證），超過三天部分按事假處理。4.批準(zhǔn)權(quán)限：所有事假、病假等均需總經(jīng)理批示，否則按曠工處理。5.曠工：員工曠工將扣除1.5倍日薪。累計曠工兩天以上者，將降職或按自動離職處理。6.工作時間管理：員工上班時間應(yīng)專注于工作，禁止從事與工作無關(guān)的活動。7.會議與活動：參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動時，如需請假，必須提前向組織或帶隊人員申請。遲到、早退或不參加者，將按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。8.考勤管理：日?？记诠ぷ饔尚姓控?fù)責(zé)，確保考勤記錄的真實性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁弄虛作假、包庇袒護(hù)行為。二、資產(chǎn)管理制度1.筆記本電腦與臺式電腦：員工簽領(lǐng)公司配置的筆記本電腦或臺式電腦時，需注意保管并在離職時歸還。2.圖書借閱：借閱公司圖書需在行政處登記，并妥善保管，確保在一個月內(nèi)歸還以便其他同事使用。3.其他資產(chǎn)：借用公司資產(chǎn)后需及時歸還給行政專員。三、辦公用具與用品管理1.購置與登記：所有辦公用具、用品的購置由行政部門統(tǒng)一計劃、購置并登記，超過一定金額（如____元）的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。2.專人管理：辦公用具必須統(tǒng)一由行政部門專人管理，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)，并對辦公柜、桌、椅、電腦等進(jìn)行編號和定期檢查核對。3.保管與移交：個人領(lǐng)用的辦公用品需妥善保管，不得隨意丟棄和外借。工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失需照價賠償。4.申請流程：員工申請文具時，需先向行政部領(lǐng)取申請單并填寫后提交，行政部根據(jù)申請為員工配備相應(yīng)文具并進(jìn)行登記。若公司暫無所需文具，行政部將進(jìn)行采購。四、設(shè)備維護(hù)與管理1.使用注意事項：員工需定時清潔公司設(shè)備并保持其衛(wèi)生；使用打印機(jī)和掃描機(jī)等設(shè)備時需小心謹(jǐn)慎以防損壞。2.申購流程：公司需采購新設(shè)備時，需先向行政部領(lǐng)取并填寫設(shè)備申購表后提交審批；經(jīng)理同意后方可進(jìn)行采購。3.故障處理：設(shè)備出現(xiàn)故障時需先登記故障表并由行政人員進(jìn)行處理；相關(guān)費用將計入公司行政支出部分并保留收據(jù)進(jìn)行登記。五、人員制度1.入職管理：前三天為培訓(xùn)期不計工資；雙方可隨時通知對方解除關(guān)系。試用期為一至三個月；試用期滿且考核合格者可轉(zhuǎn)為合同制員工并簽訂勞動合同。2.離職管理：試用期內(nèi)離職需提前三個工作日提交書面辭職報告并經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理手續(xù)。合同期內(nèi)辭職需提前一個月提交書面辭職報告并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。離職前需交還公司財物；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償公司損失。六、財務(wù)制