2024年分公司管理制度例文（三篇）

第3頁共3頁2024年分公司管理制度例文公司資產(chǎn)管理制度1.本制度旨在強化公司固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、使用、保管及報廢等環(huán)節(jié)的管理，確保資產(chǎn)安全與完整性，提升資產(chǎn)使用效率，故制定此規(guī)定。2.本制度適用于公司內部所有固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理活動。3.資產(chǎn)依據(jù)價值和使用年限劃分為兩類：a)固定資產(chǎn)：價值超過____元（含）且使用年限超過____年的有形資產(chǎn)。b)低值易耗品：價值低于____元（不含）且使用年限低于____年的各類用具、物品及辦公用品。4.公司綜合管理部承擔資產(chǎn)的實物管理，財務部負責資產(chǎn)的價值管理，使用部門則負責資產(chǎn)的使用管理。5.綜合管理部設立資產(chǎn)管理員，統(tǒng)一管理公司資產(chǎn)，按部門設立資產(chǎn)管理臺賬，對固定資產(chǎn)和低值易耗品分別記賬。各部門應設置兼職資產(chǎn)管理員，負責本部門資產(chǎn)的登記工作，資產(chǎn)管理員需定期與相關部門聯(lián)合盤點資產(chǎn)。6.資產(chǎn)購置流程：各部門提出采購需求，經(jīng)綜合部（資產(chǎn)管理員）審核，根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)及消耗標準判斷是否批準購置或內部調撥，采購需求需經(jīng)相關領導審批后，由物資采供部或綜合管理部執(zhí)行采購。7.固定資產(chǎn)與低值易耗品的驗收由采供部和綜合管理部共同進行，詳細核對資產(chǎn)信息，檢查質量。驗收合格的資產(chǎn)記入庫存，不合格的需及時通知采購人員更換。8.固定資產(chǎn)發(fā)放需經(jīng)相關人員及行政副總審批，領用人須在相關文件上簽字確認。因保管不當或人為因素導致固定資產(chǎn)丟失、損壞的，需按規(guī)賠償。9.低值易耗品發(fā)放時，綜合管理部確認是否超標并記錄意見，領用人和資產(chǎn)管理部門負責人須簽字確認。10.員工離職時，需歸還或移交辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關部門確認無誤后方可辦理離職手續(xù)。11.固定資產(chǎn)的登記與轉移由綜合管理部負責，資產(chǎn)管理員應根據(jù)變動情況及時更新臺賬。遺失、損毀的固定資產(chǎn)需填寫申請表，經(jīng)審批后更新；內部調撥需填寫轉移表，經(jīng)相關人員及部門負責人簽字確認。12.低值易耗品的登記由資產(chǎn)管理員依據(jù)發(fā)放記錄在部門臺賬中進行。13.固定資產(chǎn)報廢需由使用部門申請，經(jīng)專業(yè)人員確認并獲總經(jīng)理辦公會批準后辦理。低值易耗品報廢則需使用部門負責人及綜合管理部經(jīng)理審批。14.資產(chǎn)盤點與檢查由各部門資產(chǎn)管理人員負責自查和盤點，綜合管理部進行日常監(jiān)督，每季度末與財務部進行全面檢查，并出具書面報告。對管理不善導致的資產(chǎn)盈虧，將追究相關人員責任，并視情況賠償損失。15.資產(chǎn)管理人員工作交接及部門負責人到崗時，需確保資產(chǎn)賬實相符。16.其他未盡事宜，參照物資管理和財務管理相關規(guī)定執(zhí)行。17.本制度自____年____月____日起生效執(zhí)行。2024年分公司管理制度例文（二）浙江中聯(lián)建設集團有限公司杭州分公司行政事務管理制度一、文件管理制度1.收文管理流程：所有外來文件由綜合辦公室文書負責接收并登記，詳細記錄收文日期、來文機關、編號、名稱等信息于“外來文件登記冊”。收到文件后，立即加蓋收文章，注明收文日期及編號，并附上文件傳閱單。文件經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后，轉呈公司主管領導批閱。主管領導批閱后的文件，由文書及時送達公司其他領導及相關部門傳閱，同時做好文件傳閱記錄。各部門需在文件傳閱后及時處理相關事宜，并在文件傳閱單上簽署意見。文書負責跟蹤和催辦，確保文件處理效率。文件處理完畢后，應及時歸還綜合辦公室，由辦公室按收文編號妥善保存。每年初，將上年度文件整理歸檔，移交檔案室管理。公司領導及各部門代表參加會議所得文件，應第一時間移交綜合辦公室統(tǒng)一管理。2.發(fā)文管理流程：公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告及會議記錄等，均納入發(fā)文管理范疇。發(fā)文由主辦部門起草，使用黑色水筆撰寫，后移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號、登記，并提交公司主管領導簽發(fā)。必要時，需經(jīng)其他領導及部門會簽。綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊，記錄文件基本信息，包括名稱、編號、發(fā)文日期及主送、抄送單位等。文件簽發(fā)后，交文印室打印，首頁使用公司統(tǒng)一格式的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對無誤后，復印并加蓋公司公章。已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書按編號順序保存，并定期移交檔案室歸檔。二、印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門章、財務專用章等各類印章，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書等證書，以及介紹信、法人授權委托書等證明文件。2.發(fā)放與領用：印章、證書及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門、子公司根據(jù)實際需求，向綜合辦公室辦理領用手續(xù)。3.保管與使用：各部門、子公司負責人需指定專人妥善保管，并嚴格遵守使用規(guī)定。負責人對保管使用負有領導和督促責任。4.禁止行為：禁止擅自為他人提供擔保，禁止賣標、串標或出借證書，禁止超越專業(yè)用途使用專用章，禁止將印章、證書及證明文件用于非生產(chǎn)經(jīng)營活動。5.權限管理：嚴禁超越權限使用印章，分公司章不得用于對外簽訂工程合同。特殊情況下需使用，應事先征得公司合同主管部門書面同意。6.財務印章管理：財務用印章應嚴格遵循財務制度，實行專人分別保管。7.變更與交還：人員職務或機構設置變動時，原領用人需及時交還所有印章、證書及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。8.違規(guī)處理：違反規(guī)定者將依據(jù)公司“員工獎懲制度”進行處罰；造成經(jīng)濟損失的，需承擔相應賠償責任。公司保留永久追溯權；觸犯法律的，將依法移送司法機關處理。9.榮譽集錦使用：為宣傳公司工程業(yè)績，綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦。各部門因業(yè)務需要可向辦公室領取，但需支付成本費。三、辦公用品管理制度1.目的與原則：為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。2.定義范圍：辦公用品包括文具、表格、賬本、耗材及其他印刷物品。3.購置與管理：辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理，設保管員負責領用事務。4.臺賬管理：所有入庫辦公用品均需建立臺賬，詳細記錄。5.領用記錄：各部門領用辦公用品需在“領用記錄卡”上登記，以便控制領用情況。6.節(jié)約使用：全體員工應愛護辦公用品，勤儉節(jié)約，避免浪費，努力降低消耗，節(jié)省費用。2024年分公司管理制度例文（三）浙江中聯(lián)建設集團有限公司杭州分公司管理制度一、行政事務管理（一）文件管理制度1.收文管理：所有來文由綜合辦公室文書負責登記簽收，詳細記錄收文日期、來文機關、編號、名稱等信息于“外來文件登記冊”。2.收文處理：來文需加蓋收文章，注明收文日期及編號，并附上文件傳閱單。經(jīng)綜合辦公室負責人閱簽后，送至公司主管領導批閱。3.文件傳閱：主管領導批閱后的文件，由文書及時送達公司其他領導及有關部門進行輪閱，并詳細記錄文件傳閱情況。4.文件辦理與反饋：各部門應及時處理傳閱文件，并在文件傳閱單上簽署處理意見。文書負責督促和催辦，確保文件處理及時完成。5.文件歸檔：處理完畢的文件應及時交回綜合辦公室，由辦公室按收文編號妥善保存。下年度初，將文件整理成冊，移交檔案室歸檔。6.會議文件移交：公司領導及部門代表參加會議帶回的文件，應及時移交綜合辦公室。各部門收到的相關文件也應在第一時間移交綜合辦公室。7.發(fā)文管理：以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告及會議記錄等，均屬發(fā)文范圍。8.發(fā)文流程：發(fā)文由主辦部門擬稿，使用黑色水筆書寫，移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單，統(tǒng)一編號、登記后提交主管領導簽發(fā)。必要時，需經(jīng)其他領導和部門會簽。9.發(fā)文登記：綜合辦公室建立發(fā)文登記冊，記錄文件名稱、編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等信息。10.文件打印與蓋章：文件簽發(fā)后，交文印室打印。文件首頁需使用公司統(tǒng)一的紅頭文件紙。打印清樣經(jīng)擬稿人核對無誤后，復印并加蓋公司公章。11.文件保存與歸檔：已簽發(fā)文件的原稿、簽發(fā)單及原件，由綜合辦公室文書按編號順序保存，并定期整理移交檔案室歸檔。印章、證書及證明文件使用暫行規(guī)定1.定義范圍：本規(guī)定適用于公司公章、部門章、財務專用章等各類印章，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書等證書，以及介紹信、法人授權委托書等證明文件。2.發(fā)放與管理：印章、證書及證明文件由綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放。各部門、子公司按需辦理領用手續(xù)后領取，并指定專人保管。3.使用規(guī)定：各部門、子公司應按規(guī)定使用印章、證書及證明文件，嚴禁擅自為他人提供擔保、賣標、串標或出借使用。專用章不得超越專業(yè)用途使用，印章、證書及證明文件不得用于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的活動。4.權限控制：不得超越權限使用印章，分公司章不得用于對外簽訂工程合同。特殊情況下需使用的，應事先征得公司合同主管部門書面同意。5.財務印章管理：財務用印章應嚴格執(zhí)行財務制度，實行專人分別保管制度。6.變更與交還：部門、子公司負責人職務變動或機構設置變更時，原領用人應及時交還所有印章、證書及證明文件至綜合辦公室，由辦公室重新辦理發(fā)放手續(xù)。7.違規(guī)處理：違反本規(guī)定者，按公司“員工獎懲制度”處理；造成經(jīng)濟損失的，承擔相應賠償責任。公司保留永久追溯權。觸犯刑律的，依法移交司法機關處理。8.榮譽集錦管理：為宣傳公司工程業(yè)績，綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽集錦。各部門因業(yè)務需要可向辦公室領取，并支付成本費。