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第5頁共5頁2024年辦公樓安全管理制度樣本辦公規(guī)范及管理制度第一章行為規(guī)范一、員工應(yīng)秉持和藹、禮貌之態(tài)度,以公正之原則處理事務(wù),確保辦公區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊有序。二、嚴(yán)禁在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等公共區(qū)域隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物,亦不得在上述區(qū)域亂涂亂畫。三、辦公電話僅限公務(wù)使用,嚴(yán)禁利用辦公電話進(jìn)行閑談。公司對于電話使用有明確規(guī)定,員工需嚴(yán)格遵守。四、未經(jīng)允許,不得擅自使用他人電腦或拷貝他人電腦資料,以維護(hù)個人信息安全及尊重他人隱私。五、個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈,物品擺放有序。下班時,應(yīng)及時整理桌面物品、文件,關(guān)閉門窗,將座椅擺放整齊,并鎖好抽屜和資料柜。第二章人員與物品管理六、外單位人員因業(yè)務(wù)需要來訪時,須在一樓進(jìn)行登記,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)入辦公區(qū)域。私人會客一般不得在辦公場所進(jìn)行。非工作時間,外單位人員一般不得進(jìn)入辦公大樓,本單位工作人員亦不得帶他人進(jìn)入。七、辦公室布局采用定置式,未經(jīng)許可不得私自移動辦公用具。移動較重物品時,應(yīng)輕抬輕放,避免磨損地面。八、嚴(yán)格執(zhí)行前臺值班制度,確保辦公大樓內(nèi)不留宿。九、車輛停放應(yīng)整齊有序,車頭向外,并服從管理。第三章安全管理十、辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部共同負(fù)責(zé),夜間則由保衛(wèi)部單獨負(fù)責(zé)。各部門需積極配合,共同維護(hù)大樓安全。十一、各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)的安全第一責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的安全工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。十二、加強(qiáng)職工安全教育,提高安全意識,采取有效措施做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動,需提前向綜合管理部報告并由活動承辦單位負(fù)責(zé)安全工作。十三、工作人員離開辦公室時應(yīng)隨手鎖門,下班前進(jìn)行安全檢查,切斷電源并關(guān)鎖好門窗。加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理,財務(wù)室應(yīng)按規(guī)定存放備用金,貴重物品和精密儀器需有專人負(fù)責(zé)并存放于安全地點。十四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,妥善管理圖紙、文件、資料等敏感信息,防止失密、泄密事件發(fā)生。同時,認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),配備消防器材并定期檢查維護(hù)確保其處于良好狀態(tài)。第四章水電管理十五、全體員工應(yīng)樹立安全用電意識,嚴(yán)禁亂拉亂接電線。因工作需要安裝或使用大功率電器時,需事先向綜合管理部申報并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝使用。未經(jīng)同意擅自安裝的將立即拆除并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。十六、加強(qiáng)用電設(shè)備檢修工作,綜合管理部將不定期對辦公樓用電設(shè)備進(jìn)行檢查維修以確保安全用電。十七、堅持節(jié)約用電、用水的原則,隨手關(guān)燈關(guān)水避免浪費資源保證辦公樓正常辦公用電需求。第五章樓內(nèi)衛(wèi)生十八、全體員工應(yīng)樹立文明意識講究衛(wèi)生凈化環(huán)境愛護(hù)公物禁止隨地吐痰亂丟雜物等不文明行為發(fā)生。十九、個人垃圾應(yīng)及時處理放入指定垃圾桶內(nèi)不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品違者將按廢品處理并禁止向窗外拋扔雜物雨具不得擺放在公共區(qū)域以維護(hù)辦公環(huán)境整潔美觀。二十、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙以保持空氣清新健康的工作環(huán)境同時保持衛(wèi)生間清潔使用完畢后應(yīng)及時沖洗以維護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施良好狀態(tài)。第六章保養(yǎng)與修繕二十一、辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施如消防與報警設(shè)備電源插座等不得私自拆裝或挪用確需維修改造時須經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一安排處理以確保設(shè)施完好可用。二十二、辦公室裝飾和設(shè)備應(yīng)保持原樣不得擅自新增移動或拆除亦不得在墻壁和樓板上鑿洞剔槽進(jìn)行改造裝潢以維護(hù)辦公環(huán)境統(tǒng)一協(xié)調(diào)美觀大方。二十三、嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器及私自接拉電線以防止電氣火災(zāi)等安全事故的發(fā)生確保辦公環(huán)境安全穩(wěn)定有序運行。第七章附則二十四、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋并根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂完善以確保其適應(yīng)性和有效性。二十五、本制度自公布之日起生效全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境和工作秩序。2024年辦公樓安全管理制度樣本(二)第一章總則為深入貫徹與執(zhí)行公司環(huán)境、安全工作的各項要求,構(gòu)建高效、明晰的工作責(zé)任體系,確保全員參與,最終實現(xiàn)安全目標(biāo)的圓滿達(dá)成,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理辦法。望各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。本制度對在總部辦公樓內(nèi)開展各項工作的全體人員均具約束力。第二章人員及辦公設(shè)備安全管理一、各部門需堅決執(zhí)行國家職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定,致力于辦公環(huán)境的改善與安全管理的強(qiáng)化,增強(qiáng)員工的安全意識,積極探尋減少事故、降低損失的有效策略與措施。二、員工在辦公過程中,務(wù)必嚴(yán)格遵守公司管理制度的各項規(guī)定,正確使用辦公設(shè)備與防護(hù)用品,積極預(yù)防事故發(fā)生,努力減少和避免人身傷害。三、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的安全管理工作給予高度重視,做到有計劃、有檢查、有獎懲,確保安全管理工作的有效實施。四、辦公用品及設(shè)備應(yīng)實行“誰使用、誰保養(yǎng)、誰檢修”的責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)異常立即報告,保持設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。五、公司員工應(yīng)合理安排個人生活,確保上班期間精力充沛,嚴(yán)禁酒后作業(yè)、疲勞作業(yè),以保障工作安全與個人健康。第三章消防安全管理一、各部門負(fù)責(zé)人及員工均負(fù)有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、及時報告火災(zāi)及火警的責(zé)任與義務(wù)。二、電源插座、插線板、電線接頭、滅火器、消火栓及各類電器設(shè)備為重點防火部位,各樓層安全管理員應(yīng)明確重點防火區(qū)域,加強(qiáng)巡查,及時消除火險隱患,并認(rèn)真執(zhí)行上級單位及技術(shù)質(zhì)量部提出的消防工作整改意見。三、辦公樓內(nèi)除衛(wèi)生間外,嚴(yán)禁吸煙與明火。衛(wèi)生間內(nèi)吸煙后,應(yīng)將煙頭徹底熄滅并放入煙灰缸內(nèi),嚴(yán)禁隨意丟棄。個人隨身攜帶的打火機(jī)、火柴等點火工具應(yīng)妥善保管,避免高溫暴曬。四、各部門應(yīng)廣泛開展消防宣傳教育與培訓(xùn)活動,提升員工的消防安全意識與應(yīng)對能力。五、滅火器與消火栓應(yīng)保持良好狀態(tài),滅火器壓力表指針應(yīng)始終處于綠色區(qū)域,滅火器應(yīng)在有效期內(nèi)使用;消火栓箱內(nèi)設(shè)備應(yīng)齊全且無跑冒滴漏現(xiàn)象。六、嚴(yán)禁隨意使用、移動消防器材,違者將受到嚴(yán)厲處罰。七、疏散通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物資,確保安全通道與安全出口暢通無阻。辦公樓內(nèi)全體員工應(yīng)熟悉周圍疏散通道布局,掌握滅火器與消防栓的使用方法,一旦發(fā)現(xiàn)初起火情應(yīng)立即妥善處理。八、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放、使用及制作易燃易爆物品。九、各區(qū)域安全管理員應(yīng)每日進(jìn)行防火安全檢查,確保消防安全符合相關(guān)規(guī)定要求。第五章防盜安全管理一、公司辦公樓應(yīng)安裝防盜裝置與門禁系統(tǒng)以增強(qiáng)安全防范能力。二、公司設(shè)有專職安保人員負(fù)責(zé)定期巡邏工作,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即上報辦公室。三、員工不得在辦公室內(nèi)存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金;離開辦公室時應(yīng)隨手鎖門以確保財物安全。第六章用電安全管理一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量合理配置設(shè)施設(shè)備并預(yù)留一定余量以確保用電安全。二、員工在使用各類辦公設(shè)施設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作說明書要求,禁止違規(guī)操作以防止觸電等安全事故的發(fā)生。三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修工作應(yīng)由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行;公司人員不得擅自進(jìn)行維修操作以避免發(fā)生意外。四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程以確保操作安全無誤。五、員工不得擅自私拉電線或使用大功率用電設(shè)備以防止電路過載引發(fā)火災(zāi)等安全事故;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源以節(jié)約能源并降低安全隱患。六、各區(qū)域安全管理員應(yīng)每日進(jìn)行負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的用電安全檢查工作以確保符合用電安全規(guī)定要求并及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患問題。第七章相關(guān)事項一、下班時各部門安全管理員應(yīng)對各自辦公室的門窗及重點防火部位進(jìn)行安全檢查;如安全管理員下班時仍有員工在加班則應(yīng)做好交接班工作以確保安全管理的連續(xù)性;節(jié)假日及休息日的安全防范工作由安保人員負(fù)責(zé)進(jìn)行并及時向辦公室報告處理發(fā)現(xiàn)的異常情況。二、各樓層安全管理員應(yīng)依據(jù)本制度
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