2024年辦公室規(guī)章制度（三篇）

第3頁共3頁2024年辦公室規(guī)章制度辦公室日常管理規(guī)定第一條總則本規(guī)定旨在強(qiáng)化公司管理，維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定，以明確規(guī)范，引導(dǎo)員工行為，塑造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化氛圍，從而提升辦公效率與質(zhì)量。第二條具體規(guī)定1.個(gè)人形象與禮儀公司員工應(yīng)保持儀表整潔，著裝得體，不得穿著拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、休閑裝或過于暴露的服裝。咨詢部、學(xué)管部員工上班時(shí)不得披長發(fā)。員工應(yīng)保持指甲整潔，避免過長；女性員工如涂指甲油，應(yīng)選擇淡色，不得使用鮮艷顏色。在接待內(nèi)外部人員時(shí)，應(yīng)保持微笑，熱情周到，不得有失禮行為。2.辦公秩序員工應(yīng)遵守考勤制度，外出需向直屬上級(jí)報(bào)備，外出半小時(shí)以上需填寫請(qǐng)假條，每月不得超過三次。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持在崗，不得無故離崗、串崗，避免影響他人工作的行為。禁止在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如閑聊、吃零食、大聲喧嘩等。不允許在工作時(shí)間帶親友進(jìn)入辦公區(qū)域，更不得讓其使用公司設(shè)備。避免閑雜人員長時(shí)間逗留在工作區(qū)域。如需更換手機(jī)號(hào)碼，須及時(shí)通知人力資源部更新。個(gè)人電話應(yīng)盡量簡短，以免影響工作效率。3.衛(wèi)生管理個(gè)人辦公區(qū)域：員工需每日自行清理，保持桌面整潔，不堆放與工作無關(guān)的物品，特別注意電腦區(qū)域的清潔。公共區(qū)域：按照值日表輪流值日，保持公共區(qū)域的清潔，值日人員需及時(shí)處理滿載的垃圾簍。每周進(jìn)行一次全面清潔，全體員工參與。最后離開的員工需檢查所有窗戶是否關(guān)閉，電源是否切斷，最后關(guān)閉總電閘。部門值日負(fù)責(zé)人需每日檢查衛(wèi)生，不符合要求的，將被處以相應(yīng)的罰款，員工應(yīng)自我約束。第三條監(jiān)督與執(zhí)行本規(guī)定由公司辦公室員工共同監(jiān)督執(zhí)行，違反規(guī)定者將受到相應(yīng)的KPI考核扣減，違規(guī)次數(shù)增加，罰款金額將相應(yīng)遞增。請(qǐng)大家自覺遵守，共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。2024年辦公室規(guī)章制度（二）一、差旅規(guī)定1.若旅程單程耗時(shí)在____小時(shí)以上或涉及夜間硬臥，以及日間旅程在____小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)乘坐硬座。如無普通列車服務(wù)，出差人員應(yīng)選擇動(dòng)車二等座。2.若因工作需要乘坐飛機(jī)、軟臥或高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用報(bào)銷1.出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及情況說明。2.報(bào)銷的費(fèi)用必須附有明確開支原因的憑證，任何有疑問的單據(jù)，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.如出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出部分由出差人員自行承擔(dān)。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工在周二、周五向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，確保填寫準(zhǔn)確無誤。2.員工需攜帶填寫正確的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，提交總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)部在收到總經(jīng)理簽字的單據(jù)后，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，未經(jīng)批準(zhǔn)的超出部分不予報(bào)銷。四、責(zé)任1.員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)費(fèi)用，虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為將被視為嚴(yán)重違反規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，將處以問題費(fèi)用金額二倍以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.員工出差期間因私事或擅自逗留延誤返程，將取消出差補(bǔ)貼。若已履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)，按事假處理；未經(jīng)批準(zhǔn)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，按曠工處理。五、固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理工作。2.領(lǐng)用固定資產(chǎn)設(shè)備需辦理相關(guān)手續(xù)，管理責(zé)任人即為領(lǐng)用人。3.費(fèi)用報(bào)銷前，涉及固定資產(chǎn)的財(cái)物需在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)登記信息后方可報(bào)銷，并定期核對(duì)固定資產(chǎn)信息。4.員工離職等情況下，以財(cái)務(wù)和人事行政部的固定資產(chǎn)領(lǐng)用信息為依據(jù)，辦理資產(chǎn)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、物品領(lǐng)用、借用及消耗制度1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。2.不同類型的物品采取不同的領(lǐng)用方式，如低值易耗品和管制品直接向保管人員領(lǐng)用，專業(yè)用品需部門主管簽字確認(rèn)，實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理。3.借用公司物品需填寫借用單并由部門主管簽字，超時(shí)未還或損壞遺失的，需照價(jià)或折價(jià)賠償。4.物品保管人對(duì)物品負(fù)有保管責(zé)任，不當(dāng)使用或損壞的，保管人需承擔(dān)賠償責(zé)任。七、薪金發(fā)放制度1.公司行政部每月____日將薪金單通過QQ（無QQ則通過手機(jī)）發(fā)送給員工，員工需在當(dāng)日確認(rèn)無誤。2.薪金發(fā)放日為每月____日，計(jì)薪期為上月，計(jì)薪天數(shù)為實(shí)際工作日。3.若薪金發(fā)放日遇雙休日或節(jié)假日，順延至下一個(gè)工作日。八、附則1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度，對(duì)違規(guī)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)定并開具處罰單。3.本制度自頒布之日起生效。2024年辦公室規(guī)章制度（三）一、差旅規(guī)定1.若旅程單程耗時(shí)在____小時(shí)以上或涉及夜間硬臥，以及日間旅程在____小時(shí)以內(nèi)的，應(yīng)乘坐硬座。如無普通列車服務(wù)，出差人員應(yīng)選擇動(dòng)車二等座。2.若因工作需要乘坐飛機(jī)、軟臥或高鐵，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。二、出差費(fèi)用報(bào)銷1.出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等需單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)及情況說明。2.報(bào)銷的費(fèi)用必須附有明確開支原因的憑證，任何有疑問的單據(jù)，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.如出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超出部分由出差人員自行承擔(dān)。三、費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工在周二、周五向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，確保填寫準(zhǔn)確無誤。2.員工需攜帶填寫正確的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，提交總經(jīng)理審批。3.財(cái)務(wù)部在收到總經(jīng)理簽字的單據(jù)后，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，未經(jīng)批準(zhǔn)的超出部分不予報(bào)銷。四、責(zé)任1.員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)費(fèi)用，虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為將被視為嚴(yán)重違反規(guī)定，一經(jīng)查實(shí)，將處以問題費(fèi)用金額二倍以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.員工出差期間因私事或擅自逗留延誤返程，將取消出差補(bǔ)貼。若已履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)，按事假處理；未經(jīng)批準(zhǔn)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，按曠工處理。五、固定資產(chǎn)管理制度1.人事行政部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理工作。2.領(lǐng)用固定資產(chǎn)設(shè)備需辦理相關(guān)手續(xù)，管理責(zé)任人即為領(lǐng)用人。3.費(fèi)用報(bào)銷前，涉及固定資產(chǎn)的財(cái)物需在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)登記信息后方可報(bào)銷，并定期核對(duì)固定資產(chǎn)信息。4.員工離職等情況下，以財(cái)務(wù)和人事行政部的固定資產(chǎn)領(lǐng)用信息為依據(jù)，辦理資產(chǎn)返還手續(xù)。5.違反固定資產(chǎn)使用和管理規(guī)定的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、物品領(lǐng)用、借用及消耗制度1.公司物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。2.不同類型的物品采取不同的領(lǐng)用方式，如低值易耗品和管制品直接向保管人員領(lǐng)用，專業(yè)用品需部門主管簽字確認(rèn)，實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理。3.借用公司物品需填寫借用單并由部門主管簽字，超時(shí)未還或損壞遺失的，需照價(jià)或折價(jià)賠償。4.物品保管人對(duì)物品負(fù)有保管責(zé)任，不當(dāng)使用或損壞的，保管人需承擔(dān)賠償責(zé)任。七、薪金發(fā)放制度1.公司行政部每月____日將薪金單通過QQ（無QQ則通過手機(jī)）發(fā)送給員工，員工需在當(dāng)日確認(rèn)無