2024年辦公室文員職責(zé)樣本（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公室文員職責(zé)樣本一、核心職責(zé)1.擔(dān)當(dāng)電話的接聽與轉(zhuǎn)接，以及來訪賓客的接待。2.管理辦公室的行政事務(wù)，包括保密和機(jī)要工作，確保辦公室檔案的有序管理。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔與整潔。4.記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、信件、郵件及出版物的分發(fā)，同時(shí)處理后勤支持事務(wù)，如辦公用品的發(fā)放，名片印制，餐卡辦理等。6.對(duì)辦公室用品進(jìn)行有效保管，實(shí)施物品出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。7.嚴(yán)格保管公司行政公章，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，管理員工人事檔案，完善招聘流程，處理相關(guān)人力資源工作。8.編制每月考勤表，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目處理，并保留備份。9.確保辦公資產(chǎn)的有效管理，提高使用效率，倡導(dǎo)節(jié)約文化。二、必備素質(zhì)1.保持得體的舉止，保持專業(yè)的儀容儀表。2.擁有處理信息、公文及公共關(guān)系的能力。3.熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，精通各類辦公軟件的使用。4.具備處理人際關(guān)系和突發(fā)事件的技巧，能從大局出發(fā)，具備良好的權(quán)衡能力。5.能夠高效完成上級(jí)分配的其他工作任務(wù)。2024年辦公室文員職責(zé)樣本（二）一、核心職責(zé)1.擔(dān)當(dāng)電話的接聽與轉(zhuǎn)接，以及來訪賓客的接待。2.管理辦公室的行政事務(wù)，包括保密和機(jī)要工作，確保辦公室檔案的有序管理。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔與整潔。4.記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、信件、郵件及出版物的分發(fā)，同時(shí)處理后勤支持事務(wù)，如辦公用品的發(fā)放，名片印制，餐卡辦理等。6.對(duì)辦公室用品進(jìn)行有效保管，實(shí)施物品出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。7.嚴(yán)格保管公司行政公章，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，管理員工人事檔案，完善招聘流程，處理相關(guān)人力資源工作。8.編制每月考勤表，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目處理，并保留備份。9.確保辦公資產(chǎn)的有效管理，提高使用效率，倡導(dǎo)節(jié)約文化。二、必備素質(zhì)1.保持得體的舉止，保持專業(yè)的儀容儀表。2.擁有處理信息、公文及公共關(guān)系的能力。3.熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，精通各類辦公軟件的使用。4.具備處理人際關(guān)系和突發(fā)事件的技巧，能從大局出發(fā)，具備良好的權(quán)衡能力。5.能夠高效完成上級(jí)分配的其他工作任務(wù)。2024年辦公室文員職責(zé)樣本（三）一、負(fù)責(zé)全面管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管與借閱流程，確保檔案資料的完整性與安全性。二、嚴(yán)格執(zhí)行公司證照及印章管理制度，詳細(xì)記錄使用情況，確保印章等物品的安全與合規(guī)使用。三、負(fù)責(zé)起草、修訂并存檔以公司名義發(fā)布的各類公文、函件、請(qǐng)示、報(bào)告及通知等文件，同時(shí)協(xié)助各部門完成文件資料的打印、登記、分發(fā)、復(fù)印及裝訂工作。四、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、電子文件及傳真的接收與發(fā)放工作，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。五、積極參與公司各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理各類應(yīng)急事務(wù)，保障辦公室日常工作的順利進(jìn)行。六、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備與固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)及定期盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)的安全與有效利用。七、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)物品的保管，詳細(xì)記錄物品出入庫(kù)情況，并每月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送，確保參會(huì)人員了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄工作。九、負(fù)責(zé)保管公司重要文件、合同、證書等相關(guān)證件，并實(shí)施分類保管與存放策略。對(duì)于重要文件，需進(jìn)行備份存檔保管，同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要與保密工作。十、積極完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)，包括但不限于文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)與借閱工作。十一、定期維護(hù)、清查檔案庫(kù)房，采取防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，確保檔案資料的安全。同時(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度，每天記錄庫(kù)房濕度情況，并負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制及交接工作。十二、督促、協(xié)助并指導(dǎo)各有關(guān)部門完成檔案的收集、整理與歸檔工作，對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè)，并按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作。同時(shí)，搞好檔案的開發(fā)與利用工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。十三、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作，包括學(xué)院各類文稿的打印與復(fù)印工作。同時(shí)，管理并維護(hù)辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及打印機(jī)等。十四、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔及保密工作，確保信息傳遞的安全與順暢。十五、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記與傳遞工作，以及辦公室保密工作的執(zhí)行與監(jiān)督。同時(shí)，做好辦公室檔案的收集與整理工作。十六、負(fù)責(zé)公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放與登記工作，以及辦公用品的申購(gòu)手續(xù)管理，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性與合理性。十七、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤工作，每月匯總并及時(shí)上報(bào)考勤數(shù)據(jù)。同時(shí)，管理辦公財(cái)產(chǎn)，提高使用效率并倡導(dǎo)節(jié)儉文化。十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，包括但不限于接聽電話、接待來訪人員、處理客戶投訴及統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬等。《辦公室文員崗位職責(zé)》簡(jiǎn)介：1.負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作，包括中心文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領(lǐng)取。2.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔及保密工作。3.負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印及裝訂工作。4.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作及公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。5.按照公司印信管理規(guī)定保管使用公章并承擔(dān)責(zé)任。6.負(fù)責(zé)接待、復(fù)印、打印、傳真等工作及傳真文件的收發(fā)工作。7.整理文檔、進(jìn)行文字錄入及簡(jiǎn)單報(bào)告編寫等工作并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的歸檔管理。8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及辦公室人員的考勤管理工作。9.管理辦公財(cái)產(chǎn)提高使用效率并倡導(dǎo)節(jié)儉文化。10.及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件并處理客戶投訴問題。11.接聽轉(zhuǎn)接電話接待來訪人員并確保辦公室文秘、信息、機(jī)要與保密工作的有效執(zhí)行。12.統(tǒng)計(jì)每月考勤數(shù)據(jù)并交財(cái)務(wù)做賬留底。13.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理與使用工作。2024年辦公室文員職責(zé)樣本（四）一、核心職責(zé)1.擔(dān)當(dāng)電話的接聽與轉(zhuǎn)接，以及來訪賓客的接待。2.管理辦公室的行政事務(wù)，包括保密和機(jī)要工作，確保辦公室檔案的有序管理。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔與整潔。4.記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、信件、郵件及出版物的分發(fā)，同時(shí)處理后勤支持事務(wù)，如辦公用品的發(fā)放，名片印制，餐卡辦理等。6.對(duì)辦公室用品進(jìn)行有效保管，實(shí)施物品出入庫(kù)的詳細(xì)記錄。7.嚴(yán)格保管公司行政公章，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，管理員工人事檔案，完善招聘流程，處理相關(guān)人力資源工作。8.編制每月考勤表，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目處理，并保留備份。9.確保辦公資產(chǎn)的有效管理，提高使用效率，倡