2024年人事檔案查閱制度范文（二篇）

第5頁共5頁2024年人事檔案查閱制度范文存根由票證管理員負(fù)責(zé)整理裝訂，作廢支票則由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第六條：各單位每年產(chǎn)生的會計檔案，需由會計機(jī)構(gòu)依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。會計檔案保管人員需確保檔案的安全，執(zhí)行防火、防盜、防蛀等措施，以保障檔案的完整與安全。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度結(jié)束后，可先由會計機(jī)構(gòu)保管一年。期滿后，會計機(jī)構(gòu)應(yīng)編制移交清冊，并指定專人繼續(xù)保管，出納人員不得兼任此職。若需將會計檔案移交檔案館，原則上應(yīng)保持原卷冊封裝。如確需拆封重新整理，檔案館應(yīng)與會計機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人員共同進(jìn)行，以明確責(zé)任歸屬。第七條：本局人員查閱會計檔案需經(jīng)會計主管人員批準(zhǔn)；外單位人員則需憑正式介紹信，并經(jīng)財務(wù)部門主管或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，同時需進(jìn)行登記。會計檔案禁止外借。若確有特殊需求，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。查閱或復(fù)制人員嚴(yán)禁在檔案上涂畫、拆封或抽換內(nèi)容。各單位應(yīng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條與第九條：會計檔案的保管期限分為永久與定期兩類，定期保管期限進(jìn)一步細(xì)分為多個不同年限。保管期限自會計年度終了后的第一天起算。本辦法所規(guī)定的保管期限為最低要求，各類會計檔案的實際保管期限應(yīng)參照本辦法附表執(zhí)行。如檔案名稱與附表不符，可參照類似檔案的保管期限處理。第十條：保管期滿的會計檔案，除特定情形外，可按照以下程序銷毀：（一）財務(wù)室提出銷毀意見，編制銷毀清冊；（二）局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；（三）銷毀時，由財務(wù)室與監(jiān)察室共同監(jiān)銷；（四）監(jiān)銷人需清點核對銷毀內(nèi)容，并在銷毀清冊上簽名蓋章，隨后向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告監(jiān)銷情況。第十一條：對于保管期滿但債權(quán)債務(wù)未結(jié)清或涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷保管至事項完結(jié)。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案亦不得銷毀。第十二條：采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)同時保存紙質(zhì)會計檔案。第十三條至第十七條：單位因各種原因終止時，其會計檔案應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門、財產(chǎn)所有者或相關(guān)檔案室代管。單位分立或合并時，會計檔案的保管與交接需遵循相應(yīng)規(guī)定，確保檔案的完整與安全。單位間交接會計檔案時，應(yīng)編制移交清冊并辦理交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交人需在清冊上簽名或蓋章。我局所有單位的會計檔案均不得攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度范文（二）關(guān)于人事檔案管理細(xì)則的正式規(guī)定為確保人事檔案的安全性與規(guī)范性，根據(jù)中央及各級檔案管理機(jī)構(gòu)關(guān)于檔案管理與保密制度的明確要求，特制定以下詳細(xì)規(guī)定：一、明確查閱人資格限制（專職人事檔案管理人員除外）1.查閱人事檔案的人員必須為中共黨員。2.查閱過程中，嚴(yán)禁查閱本人及其直系親屬的人事檔案。3.未經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)正式批準(zhǔn)，不得查閱同級人員的檔案。下級單位或個人無權(quán)查閱上級的檔案。4.外單位人事部門需持完備手續(xù)的介紹信方可查閱；校內(nèi)其他部門則需提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面申請。5.超出介紹信或書面申請所列內(nèi)容的查閱請求，將不予受理。二、限定查閱檔案的范圍1.在涉及人員任免、調(diào)動、出國、入黨、入團(tuán)、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等具體情況下，可查閱相關(guān)人事檔案以獲取必要信息。2.編史修志工作中，若需了解某人特定時期的社會經(jīng)歷或事件表現(xiàn)，且該人因故無法書寫或口述，或已去世，可查閱其履歷、自傳及相關(guān)部分。3.其他特殊情況下需查閱人事檔案的，必須經(jīng)校院主管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.教職工子女及直系親屬在入黨、入團(tuán)、參軍、出國、招工、提干前需進(jìn)行政審時，一般應(yīng)由其所在單位相關(guān)部門提供情況，無需直接查閱人事檔案。5.若能直接與相關(guān)人員面談以了解其情況，則應(yīng)優(yōu)先采用面談方式，而非查閱人事檔案。6.人事檔案部門不直接出具證明材料。經(jīng)審批或履行必要手續(xù)后，可摘抄或復(fù)印檔案中的相關(guān)內(nèi)容，但需經(jīng)檔案管理人員核對無誤后加蓋印章并注明出處。三、規(guī)范查閱審批流程查閱人事檔案前，必須填寫查閱審批表，詳細(xì)說明查閱理由與目的，并注明查檔人員的單位、姓名、政治面貌等信息。審批表需經(jīng)本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后，報人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可進(jìn)行查閱。人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核查檔人員的審批表及證件，確保其閱檔理由充分、符合規(guī)定要求且手續(xù)齊全完備后，方可提供查閱服務(wù)。四、加強(qiáng)閱檔管理1.查