2024年保密工作管理制度范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年保密工作管理制度范文2.6、公司職員的人事檔案、薪酬性及勞務(wù)性收入等相關(guān)資料，以及其他經(jīng)公司認(rèn)定需保密的信息，皆列為公司機(jī)密。一般性的決策、決議、公告、通知、行政管理資料等不包含在保密范圍內(nèi)。2.7、公司秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)，各等級(jí)定義如下：絕密：對(duì)公司權(quán)益和利益造成極嚴(yán)重?fù)p害的最重要公司秘密。機(jī)密：對(duì)公司權(quán)益和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的重要公司秘密。秘密：對(duì)公司權(quán)益和利益造成損害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn)如下：1)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有直接影響，關(guān)系重大利益的重要決策文件和技術(shù)資料列為絕密級(jí)。2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)狀況列為機(jī)密。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬性收入、未公開(kāi)的各類(lèi)信息等列為秘密級(jí)。2.9、涉及公司秘密的文件、資料及其他物品，應(yīng)標(biāo)注密級(jí)并確定保密期限。保密期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況除外，并在期限屆滿后自動(dòng)解密。3、公司保密措施包括：3.1、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或指定人員負(fù)責(zé)執(zhí)行；電腦技術(shù)處理的公司秘密由IT部門(mén)負(fù)責(zé)保密工作。3.2、對(duì)于密級(jí)文件、資料，需采取以下措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄。2)通過(guò)指定人員進(jìn)行收發(fā)、傳遞，同時(shí)采取必要的安全措施。3)存儲(chǔ)在安全的保險(xiǎn)設(shè)施中。3.3、涉及公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品，由指定部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行保密措施，包括研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。3.4、對(duì)外交流與合作中涉及公司秘密，需事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5、舉辦涉及公司秘密的會(huì)議或其他活動(dòng)，主辦部門(mén)需采取以下保密措施：1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。2)限制參會(huì)人員范圍，對(duì)涉及密級(jí)事項(xiàng)的會(huì)議人員進(jìn)行指定。3)嚴(yán)格管理會(huì)議文件，遵守保密規(guī)定。4)控制會(huì)議資料的傳達(dá)及范圍。3.6、禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所討論，不得通過(guò)其他方式傳遞。3.7、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告綜合管理部，綜合管理部將立即處理。3.8、違反保密規(guī)定，如竊取、刺探、收買(mǎi)公司秘密，故意或過(guò)失泄露導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失，或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定，公司將予以辭退并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.9、全體員工需簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》，協(xié)議以書(shū)面形式簽訂，作為附件。3.10、在保密協(xié)議有效期內(nèi)，員工需履行以下義務(wù)：1)遵守企業(yè)保密制度，防止技術(shù)秘密泄露。2)不向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密。3)未經(jīng)公司書(shū)面許可，不得使用技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得進(jìn)行相關(guān)研究和開(kāi)發(fā)。3.11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)施“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等在離職后與公司競(jìng)爭(zhēng)的行為。3.12、涉及商業(yè)秘密的合同需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)，明確保密范圍、責(zé)任主體、保密義務(wù)、違規(guī)責(zé)任等內(nèi)容。4、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起生效。2024年保密工作管理制度范文（二）檔案庫(kù)房保密管理制度一、檔案管理人員及檔案利用者均須秉持高度的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守《檔案法》與《保密法》的各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)檔案的機(jī)密性。二、對(duì)于各類(lèi)檔案的查閱與借閱，應(yīng)嚴(yán)格遵循既定的范圍與程序執(zhí)行。對(duì)于機(jī)密檔案的查閱與借閱，須事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的明確批準(zhǔn)。三、機(jī)密檔案的管理應(yīng)尤為嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)禁私自攜帶出檔案室或?qū)ν鈧鞑?。同時(shí)，對(duì)于機(jī)密檔案的內(nèi)容，不得擅自摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。四、所有涉及檔案機(jī)密的人員，應(yīng)嚴(yán)格自律，不得在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前討論有關(guān)檔案機(jī)密的任何信息，也不得在普通電話、明碼電報(bào)或私人通信中泄露檔案機(jī)密。五、檔案利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等負(fù)有妥善保管的責(zé)任，應(yīng)按時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，更不得攜帶至公共場(chǎng)所、探親訪友或進(jìn)行公出活動(dòng)。六、對(duì)于保管期滿且已失去保存價(jià)值的檔案文件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，嚴(yán)禁以廢紙形式出售。七、一旦發(fā)生失密、泄密或檔案被盜事件，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告。涉事人員需提交書(shū)面報(bào)告，對(duì)于違反保密規(guī)定、導(dǎo)致失泄密或被盜密的行為，將依據(jù)其性質(zhì)與情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。____市檔案局檔案庫(kù)房管理制度一、檔案庫(kù)房作為檔案資料保護(hù)與貯存的核心區(qū)域，其訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制。除經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得擅自進(jìn)入。二、檔案保管應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用庫(kù)房，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)實(shí)施有效的防護(hù)措施，以確保檔案的安全無(wú)虞。三、為規(guī)范檔案的進(jìn)出流程，應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度，涵蓋檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)閱及歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)。四、檔案庫(kù)房應(yīng)具備完善的防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫及防強(qiáng)光等保護(hù)措施，以確保檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量。五、對(duì)于新接收的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查其質(zhì)量狀況。對(duì)于存在蟲(chóng)蛀、發(fā)霉等問(wèn)題的檔案，需經(jīng)過(guò)科學(xué)處理后方可入庫(kù)保存。六、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安置溫濕度計(jì)，并定時(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度則應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)。七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔有序，嚴(yán)禁堆放與檔