2024年人事檔案查閱制度范文（五篇）

第5頁共5頁2024年人事檔案查閱制度范文存根由票證管理員負(fù)責(zé)整理裝訂，作廢支票則由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第六條：各單位每年產(chǎn)生的會計檔案，需由會計機構(gòu)依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。會計檔案保管人員需確保檔案的安全，執(zhí)行防火、防盜、防蛀等措施，以保障檔案的完整與安全。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度結(jié)束后，可先由會計機構(gòu)保管一年。期滿后，會計機構(gòu)應(yīng)編制移交清冊，并指定專人繼續(xù)保管，出納人員不得兼任此職。若需將會計檔案移交檔案館，原則上應(yīng)保持原卷冊封裝。如確需拆封重新整理，檔案館應(yīng)與會計機構(gòu)及經(jīng)辦人員共同進行，以明確責(zé)任歸屬。第七條：本局人員查閱會計檔案需經(jīng)會計主管人員批準(zhǔn)；外單位人員則需憑正式介紹信，并經(jīng)財務(wù)部門主管或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，同時需進行登記。會計檔案禁止外借。若確有特殊需求，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。查閱或復(fù)制人員嚴(yán)禁在檔案上涂畫、拆封或抽換內(nèi)容。各單位應(yīng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條與第九條：會計檔案的保管期限分為永久與定期兩類，定期保管期限進一步細(xì)分為多個不同年限。保管期限自會計年度終了后的第一天起算。本辦法所規(guī)定的保管期限為最低要求，各類會計檔案的實際保管期限應(yīng)參照本辦法附表執(zhí)行。如檔案名稱與附表不符，可參照類似檔案的保管期限處理。第十條：保管期滿的會計檔案，除特定情形外，可按照以下程序銷毀：（一）財務(wù)室提出銷毀意見，編制銷毀清冊；（二）局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；（三）銷毀時，由財務(wù)室與監(jiān)察室共同監(jiān)銷；（四）監(jiān)銷人需清點核對銷毀內(nèi)容，并在銷毀清冊上簽名蓋章，隨后向局分管領(lǐng)導(dǎo)報告監(jiān)銷情況。第十一條：對于保管期滿但債權(quán)債務(wù)未結(jié)清或涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷保管至事項完結(jié)。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案亦不得銷毀。第十二條：采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)同時保存紙質(zhì)會計檔案。第十三條至第十七條：單位因各種原因終止時，其會計檔案應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門、財產(chǎn)所有者或相關(guān)檔案室代管。單位分立或合并時，會計檔案的保管與交接需遵循相應(yīng)規(guī)定，確保檔案的完整與安全。單位間交接會計檔案時，應(yīng)編制移交清冊并辦理交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交人需在清冊上簽名或蓋章。我局所有單位的會計檔案均不得攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度范文（二）根據(jù)中央及省級檔案管理與保密制度的相關(guān)規(guī)定，為切實保障人事檔案的安全性與管理規(guī)范性，特制定以下人事檔案管理細(xì)則：一、明確查閱人員資格限制（專職人事檔案管理人員除外）：1.查閱者必須為中共黨員。2.嚴(yán)禁查閱自身及其親屬的人事檔案。3.未經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員檔案，且下級組織或單位無權(quán)查閱上級檔案。4.外單位人事組織部門查閱需持完備介紹信；校內(nèi)其他部門則需提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報告。5.僅限于介紹信或報告中明確列出的查閱內(nèi)容，未提及內(nèi)容不予提供。二、界定查閱檔案范圍：1.涉及人員任免、調(diào)動、出國、入黨入團、政審、福利待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查鑒別、治喪等特定需求時，可查閱相關(guān)人事檔案。2.編史修志工作中，因特殊原因需了解已故或無法自述者某時期社會經(jīng)歷及事件表現(xiàn)時，可查閱其履歷、自傳及相關(guān)部分。3.其他特殊情況下的查閱需求，須經(jīng)校院主管人事工作領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.教職工子女及直系親屬入黨入團、參軍出國、招工提干前的審查，一般應(yīng)由其所在單位相關(guān)部門提供情況，無需查閱人事檔案。5.若能直接與該人面談以了解其情況，則應(yīng)優(yōu)先采用此方法，避免查閱人事檔案。6.人事檔案部門不提供證明材料，但經(jīng)審批或履行手續(xù)后，可摘抄或復(fù)印檔案相關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審核無誤后加蓋印章并注明來源。三、規(guī)范查閱審批流程：查閱者需填寫人事檔案查閱審批表，詳盡說明查閱理由、目的及個人信息，并經(jīng)本單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后，報人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案管理人員需嚴(yán)格審核審批表及查閱者證件，確保其閱檔理由充分、手續(xù)完備且符合規(guī)定要求后，方可提供查閱。四、強化閱檔管理：1.查閱活動僅限于指定閱檔室進行，嚴(yán)禁將檔案帶出。2.閱檔過程需兩人以上同時在場監(jiān)督。3.查閱者必須嚴(yán)格遵守閱覽制度，禁止在檔案上涂劃、篡改、批注或拆散抽出材料。2024年人事檔案查閱制度范文（三）第六條各單位年度會計檔案的整理、立卷與保管，應(yīng)由會計機構(gòu)遵循歸檔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保檔案裝訂成冊，并編制詳盡的會計檔案保管清冊。會計檔案保管人員需切實履行安全、防火、防盜、防蛀等職責(zé)，保障會計檔案的完整與安全。當(dāng)年度會計檔案在年度結(jié)束后，可暫由會計機構(gòu)保存一年，期滿則需編制移交清冊，并指定專人繼續(xù)保管，出納人員不得兼任此職。對于移交檔案館的檔案，原則上保持原封裝，如確需拆封重整，須檔案館與會計機構(gòu)及經(jīng)辦人員協(xié)同進行，以明確責(zé)任歸屬。第七條會計檔案的查閱權(quán)限嚴(yán)格規(guī)定：本局人員需經(jīng)會計主管批準(zhǔn)，外單位人員則需持正式介紹信，并經(jīng)財務(wù)部門主管或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，且需登記在冊。會計檔案嚴(yán)禁外借，特殊需求須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并履行登記手續(xù)。查閱或復(fù)制過程中，嚴(yán)禁涂畫、拆封或抽換檔案內(nèi)容。各單位應(yīng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會計檔案保管期限明確劃分為永久與定期兩類，定期保管期限細(xì)分為若干年限檔次。保管期限自會計年度終了后的首日起算。本辦法所定保管期限為最低要求，各類檔案保管需嚴(yán)格遵循附表所列期限。如檔案名稱與附表不符，可參照類似檔案保管期限處理。第九條保管期滿的會計檔案，除特定情形外，應(yīng)依程序銷毀。銷毀流程包括財務(wù)室提出意見、編制銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、共同監(jiān)銷等步驟，銷毀后需簽名蓋章并報告領(lǐng)導(dǎo)。第十條涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)或其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨立卷保管至事項完結(jié)。項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案亦不得銷毀。第十一條采用電子會計核算的單位，應(yīng)保存紙質(zhì)會計檔案。單位終止前形成的會計檔案，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管，或移交相關(guān)檔案室。分立、合并等情況下，會計檔案的管理與移交需遵循特定規(guī)定，確保檔案安全與完整。第十二條會計檔案嚴(yán)禁攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度范文（四）第一條，票證管理員負(fù)責(zé)票證的整理裝訂工作，作廢支票則由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第二條，各單位的會計檔案需每年由會計機構(gòu)按照歸檔要求進行整理立卷、裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。會計檔案保管人員應(yīng)確保檔案的安全、防火、防盜、防蛀，維護檔案的完整無缺。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年。一年后，會計機構(gòu)應(yīng)編制移交清冊，并指定專人保管會計檔案，出納人員不得兼任此職。第三條，移交檔案館保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。如有必要拆封重新整理，需檔案館與會計機構(gòu)及經(jīng)辦人員共同進行，以明確責(zé)任。第四條，關(guān)于會計檔案的查閱，本局人員需經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員則需持正式介紹信，并經(jīng)財務(wù)部門主管人員或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱并登記。會計檔案不得外借，特殊情況下，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可提供查閱或復(fù)制服務(wù)，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制人員嚴(yán)禁在檔案上涂畫、拆封或抽換。各單位應(yīng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。第五條，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限又進一步細(xì)分為多個不同年限。保管期限自會計年度終了后的第一天起算。本辦法所規(guī)定的保管期限為最低要求，各類會計檔案的具體保管期限應(yīng)參照本辦法附表執(zhí)行。如有不符，可參照類似檔案的保管期限處理。第六條，保管期滿的會計檔案，在符合特定條件外，可按以下程序銷毀：首先由財務(wù)室提出銷毀意見，編制銷毀清冊；局分管領(lǐng)導(dǎo)需在銷毀清冊上簽署意見；銷毀時，財務(wù)室與監(jiān)察室應(yīng)共同派員監(jiān)銷；監(jiān)銷人需清點核對檔案內(nèi)容，銷毀后簽名蓋章并報告局分管領(lǐng)導(dǎo)。第七條，對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證及涉及未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷保管至事項完結(jié)。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案亦不得銷毀。第八條，采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。第九條，單位因撤銷、解散、破產(chǎn)等原因終止的，其終止前形成的會計檔案應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管，或移交有關(guān)檔案室代管。具體規(guī)定需遵循相關(guān)法律、行政法規(guī)。第十條，單位分立后，若原單位存續(xù)，會計檔案由存續(xù)方統(tǒng)一保管；若原單位解散，則會計檔案需經(jīng)協(xié)商后由一方代管或移交檔案館代管。未結(jié)清的會計事項涉及的原始憑證應(yīng)單獨抽出保存，并辦理交接手續(xù)。同樣，單位因業(yè)務(wù)移交涉及的會計檔案也需由原單位保管，承接單位可查閱、復(fù)制相關(guān)檔案，并單獨抽出未結(jié)清的會計事項涉及的原始憑證保存。第十一條，單位合并后，若原單位解散，會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管；若原單位仍存續(xù)，則各自保管會計檔案。第十二條，建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)在竣工決算后移交給項目接受單位，并辦理交接手續(xù)。第十三條，單位間交接會計檔案時，需辦理交接手續(xù)。移交方應(yīng)編制移交清冊，詳細(xì)列明檔案內(nèi)容。交接雙方應(yīng)按清冊逐項交接，并由雙方單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人需在移交清冊上簽名或蓋章。第十四條，我局所有單位的會計檔案均不得攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度范文（五）關(guān)于人事檔案管理細(xì)則的正式規(guī)定為確保人事檔案的安全性與規(guī)范性，根據(jù)中央及各級檔案管理機構(gòu)關(guān)于檔案管理與保密制度的明確要求，特制定以下詳細(xì)規(guī)定：一、明確查閱人資格限制（專職人事檔案管理人員除外）1.查閱人事檔案的人員必須為中共黨員。2.查閱過程中，嚴(yán)禁查閱本人及其直系親屬的人事檔案。3.未經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)正式批準(zhǔn)，不得查閱同級人員的檔案。下級單位或個人無權(quán)查閱上級的檔案。4.外單位人事部門需持完備手續(xù)的介紹信方可查閱；校內(nèi)其他部門則需提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面申請。5.超出介紹信或書面申請所列內(nèi)容的查閱請求，將不予受理。二、限定查閱檔案的范圍1.在涉及人員任免、調(diào)動、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等具體情況下，可查閱相關(guān)人事檔案以獲取必要信息。2.編史修志工作中，若需了解某人特定時期的社會經(jīng)歷或事件表現(xiàn)，且該人因故無法書寫或口述，或已去世，可查閱其履歷、自傳及相關(guān)部分。3.其他特殊情況下需查閱人事檔案的，必須經(jīng)校院主管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.教職工子女及直系親屬在入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前需進行政審時，一般應(yīng)由其所在單位相關(guān)部門提供情況，無需直接查閱人事檔案。5.若能直接與相關(guān)人員面談以了解其情況，則應(yīng)優(yōu)先采用面談方式，而非查閱人事檔案。6.人事檔案部門不直接出具證明材料。經(jīng)審批或履行必要手續(xù)后，可摘抄或復(fù)印檔案中的相關(guān)內(nèi)容，但需經(jīng)檔案管理人員核對無誤后加蓋印章并注明出處。三、規(guī)范查閱審批流程查閱人事檔案前，必須填寫查閱審批表，詳細(xì)說明查閱理由與