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第第頁學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定一、為進一步加強對學(xué)院車輛的管理,保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車以及各部門的應(yīng)急工作用車,提高公務(wù)用車的效率和效益,特訂立本規(guī)定。二、車輛管理學(xué)院的轎車、面包車、大客車由黨政辦公室管理,貨車由總務(wù)處管理,一部小面包車由保衛(wèi)處管理。三、用車范圍1、院級領(lǐng)導(dǎo)用車;2、校外專家學(xué)者來學(xué)院參加有關(guān)活動的接送用車;上級有關(guān)部門來校參加活動用車;3、各部門應(yīng)急辦公用車;4、學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。四、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車實行輪換制度,一般每月輪換一次。五、各部門一般工作不派車,特殊情況確需用車的,對應(yīng)對口領(lǐng)導(dǎo)用車,對口領(lǐng)導(dǎo)車輛不在時機動車替補,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用。六、學(xué)院機動車輛用于黨政辦公室交換密級文件、財務(wù)處去銀行取送款、組織人事部門報送檔案及學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時用車。七、教職工往來西院辦公乘坐學(xué)院通勤車,一般不另外派車。八、由黨政辦公室、總務(wù)處、保衛(wèi)處管理調(diào)度的任何車輛,未經(jīng)黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處布置,任何單位和個人不準(zhǔn)指令司機出車,司機未接到派車指令,不準(zhǔn)私自出車,違者將予以經(jīng)濟懲罰和紀(jì)律處分,造成交通事故后果自負(fù)。九、用車派車程序1、用車單位要事先向黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理負(fù)責(zé)人申請,獲批準(zhǔn)后由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處通知司機實在布置出車。2、南沖市區(qū)內(nèi)用車由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、到南沖市區(qū)外各縣區(qū)用車要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、出南沖市轄區(qū)的用車要經(jīng)學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、車輛的維護和修理保養(yǎng)1、實行定點廠維護和修理和保養(yǎng)。2、維護和修理保養(yǎng)由司機提出維護和修理和保養(yǎng)計劃,并填寫維護和修理保養(yǎng)申請單,經(jīng)司機班班長組織有關(guān)人員會診后,簽署維護和修理看法,報請黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人審核,再由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、對駕駛員的工作要求1、聽從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,堅守崗位,隨時做好出車準(zhǔn)備,不出車時,在司機班待命。2、學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī),加強安全意識,團結(jié)同志,相互搭配。3、嚴(yán)禁酒后駕車,杜絕開斗氣車,駕車時做到一絲不茍。4、遵守保密紀(jì)律,對領(lǐng)導(dǎo)進行的工作和談話內(nèi)容,做到不問、不干擾、不傳播。5、嚴(yán)格請銷假制度,因事假、病假不能保證工作時,將車輛交回辦公室,以備急用。6、珍惜車輛,始終保護車輛和車內(nèi)清潔。常常對車輛進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排出隱患,保持車況良好,確保行車安全。十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。篇2:學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定一、為進一步加強對學(xué)院車輛的管理,保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車以及各部門的應(yīng)急工作用車,提高公務(wù)用車的效率和效益,特訂立本規(guī)定。二、車輛管理學(xué)院的轎車、面包車、大客車由黨政辦公室管理,貨車由總務(wù)處管理,一部小面包車由保衛(wèi)處管理。三、用車范圍1、院級領(lǐng)導(dǎo)用車;2、校外專家學(xué)者來學(xué)院參加有關(guān)活動的接送用車;上級有關(guān)部門來校參加活動用車;3、各部門應(yīng)急辦公用車;4、學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。四、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車實行輪換制度,一般每月輪換一次。五、各部門一般工作不派車,特殊情況確需用車的,對應(yīng)對口領(lǐng)導(dǎo)用車,對口領(lǐng)導(dǎo)車輛不在時機動車替補,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用。六、學(xué)院機動車輛用于黨政辦公室交換密級文件、財務(wù)處去銀行取送款、組織人事部門報送檔案及學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時用車。七、教職工往來西院辦公乘坐學(xué)院通勤車,一般不另外派車。八、由黨政辦公室、總務(wù)處、保衛(wèi)處管理調(diào)度的任何車輛,未經(jīng)黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處布置,任何單位和個人不準(zhǔn)指令司機出車,司機未接到派車指令,不準(zhǔn)私自出車,違者將予以經(jīng)濟懲罰和紀(jì)律處分,造成交通事故后果自負(fù)。九、用車派車程序1、用車單位要事先向黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理負(fù)責(zé)人申請,獲批準(zhǔn)后由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處通知司機實在布置出車。2、南沖市區(qū)內(nèi)用車由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、到南沖市區(qū)外各縣區(qū)用車要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、出南沖市轄區(qū)的用車要經(jīng)學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、車輛的維護和修理保養(yǎng)1、實行定點廠維護和修理和保養(yǎng)。2、維護和修理保養(yǎng)由司機提出維護和修理和保養(yǎng)計劃,并填寫維護和修理保養(yǎng)申請單,經(jīng)司機班班長組織有關(guān)人員會診后,簽署維護和修理看法,報請黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人審核,再由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、對駕駛員的工作要求1、聽從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,堅守崗位,隨時做好出車準(zhǔn)備,不出車時,在司機班待命。2、學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī),加強安全意識,團結(jié)同志,相互搭配。3、嚴(yán)禁酒后駕車,杜絕開斗氣車,駕車時做到一絲不茍。4、遵守保密紀(jì)律,對領(lǐng)導(dǎo)進行的工作和談話內(nèi)容,做到不問、不干擾、不傳播。5、嚴(yán)格請銷假制度,因事假、病假不能保證工作時,將車輛交回辦公室,以備急用。6、珍惜車輛,始終保護車輛和車內(nèi)清潔。常常對車輛進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排出隱患,保持車況良好,確保行車安全。十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。篇3:書店車輛管理試行方法縣新華書店車輛管理試行方法(修訂)為進一步加強車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,保障車輛安全、高效、經(jīng)濟運行,特訂立本方法。一、車輛管理范圍凡公司所屬機動車輛均在車輛管理范圍之內(nèi)(目前為別克小車、商務(wù)車、汽車書店貨車)。二、車輛使用管理1、全部車輛歸口綜合管理部管理,用車由綜合管理部統(tǒng)籌布置。2、各部門用車必需由部門負(fù)責(zé)人提前申請,到綜合部領(lǐng)取派車單。出城區(qū)(鎮(zhèn)周邊城區(qū))用車,須經(jīng)用車部門分管領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,憑派車單出車。在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時,由分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)布置。遇有特殊情況,用車人電話請示所屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報告綜合服務(wù)部,返回后補辦相關(guān)用車手續(xù)。3、經(jīng)營、管理部門外出做事,原則上乘坐公交車,如確有需要,由部門負(fù)責(zé)人向綜合部提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可用車。4、凡駛離本縣的長途用車(包含去益陽),須提前一天提出申請,由用車部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由綜合部開具派車單,方可用車。5、除總經(jīng)理室人員外,參加市公司召開的會議原則上自行坐車,出席市公司會議參會人員三人以上,和出席省公司會議兩人以上且會議地方在會議城市城區(qū)外,且會議方未布置接站的,方可申請用車。6、全部車輛費用必需在綜合部登記,并由綜合部、緊要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理審批后,方可報銷。財務(wù)管理部每季度公布一次車輛費用(包含車輛油料費、維護和修理費、租車費等)使用情況。三、租車管理1、凡部門因工作、生產(chǎn)需要用車,原則上要求提前一天報告綜合部。在公司無車可派的情況下,由綜合部填寫租車審批表,報需分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由綜合部統(tǒng)一租車,統(tǒng)一按程序報銷租車費。2、其他任何部門不得私自租車,私自租車費用一律不予報銷。3、因公需要租用職工私車,由綜合部核定行車公里數(shù),按1.5元/公里計算租車費,由綜合部按租車費報銷程序報銷后,支出給職工。四、駕駛員管理1、工作樂觀自動,不得擅離職守,不得疲乏、酒后駕駛車輛。司機每次完成出車任務(wù)返回后,應(yīng)告知綜合部,并將車停在院內(nèi)等待派車。2、嚴(yán)禁公車私用,下班后車輛定時入庫。綜合部對車輛定時入庫情況進行不定期抽查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),駕駛員罰款50元/次;由其他部門舉報且屬實的,同時扣綜合部年終考核分0.5分/次。3、未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員私自將車輛停放在外過夜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款200元;如造成損失,由個人全部承當(dāng),并對駕駛員進行嚴(yán)格處理。4、駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任,須及時辦理年審、保險費交納等手續(xù)。如因工作失誤造成證件、規(guī)費過期,由駕駛員承當(dāng)相關(guān)的懲罰和損失。5、珍惜車輛,做好出車前的準(zhǔn)備和收車后的清潔工作,冬季做好防寒準(zhǔn)備工作(檢查防凍液、提前熱車、了解道路信息情況等)。6、定期對車輛進行檢查、保養(yǎng),及時匯報車況故障,保證車輛的正常使用。7、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,聽從車輛管理部門負(fù)責(zé)人對車輛的調(diào)度和指揮,駕駛員一律憑出車單出車,杜絕私自出車現(xiàn)象發(fā)生。未經(jīng)綜合部批準(zhǔn)同意,擅自出車,縣城內(nèi)罰款50元/次,出縣城罰款100元/次。私自出車發(fā)生事故,一切損失由駕駛員個人承當(dāng),并追究相關(guān)責(zé)任。8、因我方駕駛員緊要責(zé)任造成重點交通事故的,依損失大小,正式駕駛員扣發(fā)當(dāng)年年終績效的20%100%;臨聘駕駛員無條件解聘,且不作任何經(jīng)濟彌補。9、駕駛員因違反交通管理法規(guī)而受各懲罰,每年1500元以外的,由駕駛員自行承當(dāng)。如當(dāng)年度違章罰款金額小于1500元,年末按節(jié)省部分的50%嘉獎給駕駛員。10、每月末,駕駛員將出車單、本月行駛里程數(shù)一同交綜合部部長審批,按規(guī)定報銷各項費用。每季度末,綜合部及財務(wù)管理部共同向經(jīng)理室出具當(dāng)季落實到每臺車的行駛里程及費用分類表。五、車輛油料管理1、依據(jù)車輛公里表里程讀數(shù),按車輛百公里耗油量,對油料進行嚴(yán)格計算,作為統(tǒng)一購買加油卡的依據(jù)。2、車輛加油原則上實行加油卡加油,由綜合部統(tǒng)一購買加油卡,一車一卡,每月開具發(fā)票交財務(wù)管理部做賬。3、長途出差在外加油,加油發(fā)票由跟車人核對簽字,如實際公里數(shù)與所加油料數(shù)量不符,多余部分由駕駛員承當(dāng),并提出警告。4、綜合部建立車輛管理臺賬,每月月末核實車輛行駛里程起點,核對每月行駛里程、油耗情況。六、車輛的保養(yǎng)和維護和修理管理1、駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外觀乾凈、衛(wèi)生,營造良好、舒適的坐車環(huán)境。2、洗車實行費用包干,小車2400元/年(由后勤服務(wù)部和財務(wù)管理部統(tǒng)一購買汽車美容卡);汽車書店用車洗車費按500元/年包干。3、車輛行駛5000公里后上報后勤服務(wù)部,定期實施保養(yǎng)。4、車輛常規(guī)性維護和修理保養(yǎng),由駕駛員提出申請,并列出維護和修理費用預(yù)算,費用在500元以下的,由綜合部長及分管領(lǐng)導(dǎo)同意,在指定汽修廠進行維護和修理。5、車輛的中修、大修須填寫車輛維護和修理報告(檢查行駛公里車輛情形、機件整體的磨損程度)造出預(yù)算,經(jīng)后勤分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,依據(jù)情況到指定汽修廠布置時間修車。中修、大修費用由綜合部長和財務(wù)部一起進行結(jié)算。6、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,由跟車領(lǐng)導(dǎo)視
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