公司門禁卡管理制度

公司門禁卡管理制度第一章總則為保障公司安全，規(guī)范門禁卡的管理與使用，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本門禁卡管理制度。本制度旨在明確門禁卡的發(fā)放、使用、管理及監(jiān)督，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)作。第二章制度目標(biāo)本制度的主要目標(biāo)包括：1.安全保障：通過(guò)有效管理門禁卡，確保公司內(nèi)部安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。2.責(zé)任明確：明確各部門及個(gè)人在門禁卡管理中的責(zé)任與義務(wù)。3.流程規(guī)范：建立門禁卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用及回收的規(guī)范流程。4.記錄可追溯：確保門禁卡的使用記錄可追溯，方便后續(xù)審核與管理。5.提升管理效率：通過(guò)制度化管理，提升門禁卡管理的效率與透明度。第三章適用范圍本制度適用于公司所有員工及臨時(shí)訪客的門禁卡管理。包括但不限于：1.正式員工2.實(shí)習(xí)生3.外包員工4.臨時(shí)訪客第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和政策制定：1.《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》2.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》3.《企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定》4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度第五章門禁卡管理規(guī)范第1條門禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放1.申請(qǐng)流程-員工需填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，并由部門主管簽字確認(rèn)后提交人事部。-臨時(shí)訪客需由邀請(qǐng)單位提供有效的邀請(qǐng)函，并填寫《臨時(shí)門禁卡申請(qǐng)表》。2.審核與發(fā)放-人事部收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，由行政部負(fù)責(zé)發(fā)放門禁卡。-門禁卡的發(fā)放記錄需在《門禁卡管理臺(tái)賬》中登記。第2條門禁卡的使用規(guī)范1.使用責(zé)任-門禁卡由持卡人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。-嚴(yán)禁使用門禁卡進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。2.使用注意事項(xiàng)-持卡人進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)作。-在使用門禁卡時(shí)，需注意保持門禁設(shè)施的完好，防止損壞。第3條門禁卡的丟失與補(bǔ)辦1.丟失報(bào)告-如門禁卡遺失，持卡人應(yīng)立即向人事部報(bào)告，并填寫《門禁卡遺失報(bào)告表》。-人事部需及時(shí)處理丟失情況，防止門禁卡濫用。2.補(bǔ)辦流程-持卡人需提交補(bǔ)辦申請(qǐng)，并根據(jù)實(shí)際情況繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。-補(bǔ)辦后的門禁卡需注銷原有卡片，并重新登記。第4條門禁卡的回收1.離職回收-離職員工需在離職手續(xù)辦理時(shí)，將門禁卡交回人事部進(jìn)行回收。-未按規(guī)定返還門禁卡的員工，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.臨時(shí)卡回收-臨時(shí)訪客使用的門禁卡，需在離開公司后立即交回，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)回收。第六章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制第1條監(jiān)督機(jī)制1.日常檢查-行政部負(fù)責(zé)對(duì)門禁卡的使用情況進(jìn)行定期檢查，確保制度的實(shí)施。-對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用情況，需及時(shí)反饋并進(jìn)行處理。2.記錄審核-人事部需定期對(duì)《門禁卡管理臺(tái)賬》進(jìn)行審核，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。第2條評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估-每季度對(duì)門禁卡管理制度進(jìn)行一次評(píng)估，分析存在的問題并提出改進(jìn)方案。-評(píng)估結(jié)果需通過(guò)內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行反饋，并記錄在案。2.反饋機(jī)制-鼓勵(lì)員工對(duì)門禁卡管理提出意見和建議，定期收集并進(jìn)行總結(jié)分析。第七章附則本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。對(duì)于未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第1條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保全體員工知曉并遵守。第2條修訂流程1.修訂申請(qǐng)-任何部門均可提出對(duì)本制度的修訂申請(qǐng)，需附上合理的理由和建議。2.審議與批準(zhǔn)-修訂申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)綜合管理部審核，并提交公司高層會(huì)議討論通過(guò)后方可執(zhí)行。第3條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司綜合管理部所有，如有