綜合機(jī)電工程項(xiàng)目文件資料管理

綜合機(jī)電工程項(xiàng)目文件資料管理1編制依據(jù)工程合同文件；本工程圖紙；國家現(xiàn)行的相關(guān)施工驗(yàn)收規(guī)范和操作規(guī)程；國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)保及消防等有關(guān)規(guī)定；公司項(xiàng)目管理手冊；公司按照ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系文件要求編制的手冊及程序文件；《集團(tuán)檔案管理手冊》(2012版)主要圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范見下表：類別名稱編號國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB50326-2006《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013《建筑安裝分項(xiàng)工程施工工藝標(biāo)準(zhǔn)》GBJ01-26-96《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50242-2002《通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50243-2002《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50303-2002《設(shè)備及管道保溫技術(shù)通則》GB4272-92上海市《建筑安裝工程質(zhì)量竣工資料》滬建建管（2003）第177號文2管理目標(biāo)符合建筑施工規(guī)范要求，滿足歸檔要求。3管理職責(zé)機(jī)電總包項(xiàng)目經(jīng)理：胡威；機(jī)電工程項(xiàng)目經(jīng)理：于磊；技術(shù)負(fù)責(zé)人：蔣揚(yáng)；各專業(yè)工程師：王樂、謝金昌、楊耀、盧冠哲、劉昊；資料員：于佳、未紅巍；項(xiàng)目經(jīng)理對工程文件資料形成的全過程負(fù)總責(zé)；技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件編制審核整理；工程部負(fù)責(zé)有關(guān)施工過程資料收集整理；各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)實(shí)施；質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)填寫工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；資料員負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收集、整理、編目錄、歸檔，并定期對所收集的施工文件進(jìn)行整理、交圈等。4管理要求工程施工文件的完成情況與施工進(jìn)度保持同步，工程施工檔案的驗(yàn)收與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，工程檔案不符合要求的，不進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。5歸檔文件根據(jù)合同承包范圍明確歸檔文件。工程文件資料管理流程：收文流程：發(fā)文流程：6對文件的管理收到相關(guān)方發(fā)放的文件后，資料員做好《文件收文登記表》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后向有關(guān)人員提供復(fù)印件或傳閱，做到信息及時(shí)傳遞。需回復(fù)的，由項(xiàng)目經(jīng)理明確負(fù)責(zé)人在要求時(shí)間內(nèi)回復(fù)。需上報(bào)總包、監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)等單位的文件，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)后執(zhí)行，并做好《文件發(fā)文登記》。所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。7對施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理項(xiàng)目部收到施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要及時(shí)通知資料員做好《圖紙（設(shè)計(jì)變更）收文登記表》。圖紙要寫明出圖時(shí)間和版號，并按內(nèi)容分發(fā)各相關(guān)人員同時(shí)做好發(fā)文記錄。保證施工所用圖紙等施工依據(jù)為有效版本，設(shè)計(jì)變更及時(shí)反映到施工中，同時(shí)，商務(wù)人員要做好相關(guān)造價(jià)工作。失效圖紙等文件要及時(shí)做好作廢標(biāo)記并回收至資料員處。8對合同等管理施工合同、施工許可證等原件要留在公司存檔，項(xiàng)目部保存一份復(fù)印件并注明原件的存放處。如須借出施工合同須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理同意方可外借。9工程文件資料的管理施工階段形成的有關(guān)管理文件、設(shè)計(jì)文件、原材料、設(shè)備和構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件、施工過程檢驗(yàn)驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件等反映工程實(shí)體質(zhì)量的文字、圖片和聲像等信息