合同到期搬離告知函

合同到期搬離告知函【合同編號(hào)：2024001】甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________一、合同背景與目的1.1合同背景本合同是基于甲乙雙方于________年____月____日簽訂的租賃合同，現(xiàn)因合同到期，乙方需在約定時(shí)間內(nèi)搬離租賃物業(yè)。1.1.1該租賃合同于________年____月____日生效，約定租期為_(kāi)___年。1.1.2乙方在合同期內(nèi)應(yīng)按時(shí)支付租金，并維護(hù)物業(yè)的完好。1.1.3本次告知函旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保搬離過(guò)程的順利進(jìn)行。1.1.4合同到期后，甲方將重新評(píng)估物業(yè)的使用情況，并決定后續(xù)的管理安排。1.2告知時(shí)間乙方應(yīng)于合同到期前____天收到本告知函，以便進(jìn)行搬離準(zhǔn)備。1.2.1甲方在此函件發(fā)出后，需確保乙方知悉相關(guān)搬離安排。1.2.2建議乙方提前計(jì)劃搬家事宜，包括搬運(yùn)公司聯(lián)系及物品整理。1.2.3如乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)，甲方將不再承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)助責(zé)任。1.2.4此告知函應(yīng)在合同到期日的____天前發(fā)出，以符合雙方約定。1.3搬離要求乙方應(yīng)在合同到期日前完成搬離，確保物業(yè)的交接順利。1.3.1乙方需將租賃物業(yè)恢復(fù)到合同簽訂時(shí)的原狀。1.3.2乙方應(yīng)清理所有個(gè)人物品，并處理物業(yè)內(nèi)的垃圾及雜物。1.3.3甲方將在搬離當(dāng)天對(duì)物業(yè)進(jìn)行檢查，確認(rèn)是否符合交接要求。1.3.4乙方如未按時(shí)搬離，甲方有權(quán)根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施。二、保密條款2.1保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密及敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.1.1甲方與乙方在合同履行過(guò)程中獲取的信息不得向第三方披露。2.1.2雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)對(duì)方的信息安全，防止信息泄露。2.1.3如因一方違反保密條款，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.1.4保密義務(wù)在合同終止后繼續(xù)有效，直至信息不再具備保密性。2.2信息使用雙方僅可在履行合同過(guò)程中使用對(duì)方提供的信息，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意不得用于其他用途。2.2.1任何一方不得將對(duì)方的信息用于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)或其他非法活動(dòng)。2.2.2合同期滿后，雙方應(yīng)及時(shí)銷毀或返還對(duì)方的所有機(jī)密信息。2.2.3任何信息的使用均需遵循誠(chéng)信原則，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.2.4若需延續(xù)使用，應(yīng)提前進(jìn)行書(shū)面溝通與確認(rèn)。2.3違約責(zé)任如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。2.3.1賠償范圍包括因信息泄露而導(dǎo)致的直接和間接損失。2.3.2雙方同意如發(fā)生糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.3.3協(xié)商未果的，任何一方可向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。2.3.4違約方需承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括律師費(fèi)及訴訟費(fèi)。三、附則3.1合同變更本告知函在合同履行過(guò)程中，如有變更需經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)。3.1.1變更內(nèi)容需詳細(xì)列明，避免雙方在理解上的偏差。3.1.2任何變更自雙方簽字之日起生效。3.1.3變更不影響其他條款的效力，除非明確指明。3.1.4雙方應(yīng)妥善保存變更記錄，以備后續(xù)查閱。3.2爭(zhēng)議解決若因本告知函產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。3.2.1若協(xié)商未果，應(yīng)向甲方所在地法院提起訴訟。3.2.2雙方同意在爭(zhēng)議解決過(guò)程中保持溝通，維護(hù)良好關(guān)系。3.2.3爭(zhēng)議解決不影響合同其他條款的執(zhí)行。3.2.4任何爭(zhēng)議的處理應(yīng)遵循法律法規(guī)和誠(chéng)信原則。3.3生效條款本告知函自雙方代表簽字之日起生效。3.3.1本函的有效期至合同期滿后____天止。3.3.2如合同提前解除，通知仍需按約定方式進(jìn)行。3.3.3雙