檔案公司合同范本

檔案公司合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX檔案管理有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國工商行政管理部門登記之聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY檔案管理服務(wù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依照我國工商行政管理部門登記之聯(lián)系方式

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事檔案管理、整理、數(shù)字化業(yè)務(wù)的公司，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的市場聲譽(yù)；乙方是一家具備專業(yè)檔案管理服務(wù)資質(zhì)，提供檔案托管、整理、數(shù)字化等服務(wù)的公司，具有高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)先的技術(shù)水平。雙方基于以下背景和前提條件，達(dá)成合作協(xié)議：

（1）甲方擁有大量客戶檔案需進(jìn)行專業(yè)管理，乙方具備滿足甲方需求的服務(wù)能力；

（2）雙方在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，希望通過合作實(shí)現(xiàn)資源整合，提高業(yè)務(wù)效率，降低運(yùn)營成本；

（3）雙方遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，共同為我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，保障檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，確保雙方在合作過程中實(shí)現(xiàn)共贏。雙方同意按照以下條款，共同履行合同義務(wù)，享受合同權(quán)利。如有未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。

一、定義

1.1“檔案”指甲方委托乙方進(jìn)行管理的文件、資料、數(shù)據(jù)等；

1.2“服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的檔案管理、整理、數(shù)字化等服務(wù)；

1.3“合同期限”指本合同自生效之日起至雙方履行完畢之日止；

1.4“合同價(jià)款”指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

三、價(jià)格與支付條件

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

四、履行期限

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

五、違約責(zé)任

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

六、不可抗力

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

七、爭議解決

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

八、其他條款

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

九、附則

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

十、簽署

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字（或蓋章）后，本合同立即生效。如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在檔案管理服務(wù)方面的合作事宜，確保甲方委托的檔案得到專業(yè)、高效的管理。具體內(nèi)容包括：檔案的接收、分類、整理、數(shù)字化、保管、利用和銷毀等全流程服務(wù)，以及雙方在合作過程中涉及的信息保密、數(shù)據(jù)安全、技術(shù)支持等相關(guān)事項(xiàng)。

第二條定義

2.1“檔案管理服務(wù)”指甲方委托乙方對檔案進(jìn)行接收、分類、整理、數(shù)字化、保管、利用和銷毀等操作的過程；

2.2“全流程服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求，提供的從檔案接收至銷毀的一站式服務(wù)；

2.3“信息保密”指雙方在合同執(zhí)行過程中，對涉及到的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息承擔(dān)保密義務(wù)；

2.4“數(shù)據(jù)安全”指乙方應(yīng)采取措施，確保檔案數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、傳輸、處理等過程中的安全性。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.1甲方有權(quán)按照合同約定，要求乙方提供專業(yè)、高效的檔案管理服務(wù)；

1.2甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保服務(wù)質(zhì)量；

1.3甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)，向乙方支付合同價(jià)款；

1.4甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案管理相關(guān)信息和資料，以便乙方順利開展服務(wù)；

1.5甲方應(yīng)確保提供的檔案符合我國法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容；

1.6甲方在合同期限內(nèi)，享有對乙方提供的檔案管理服務(wù)的優(yōu)先使用權(quán)。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

2.1乙方有權(quán)按照合同約定，向甲方收取合同價(jià)款；

2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)、高效的檔案管理服務(wù)，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確；

2.3乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案管理過程合規(guī)、規(guī)范；

2.4乙方應(yīng)對甲方提供的檔案信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露給第三方；

2.5乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)，提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)；

2.6乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供檔案利用服務(wù)，包括查詢、借閱等；

2.7乙方在合同執(zhí)行過程中，如遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商解決。

雙方在履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守上述權(quán)利與義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

4.1本合同的服務(wù)價(jià)格由雙方根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、工作量、市場行情等因素協(xié)商確定，具體價(jià)格詳見附件《服務(wù)報(bào)價(jià)表》。

4.2甲方應(yīng)按照《服務(wù)報(bào)價(jià)表》所列的金額和支付條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，由甲方選擇。

4.3乙方在提供服務(wù)后，應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后30日內(nèi)完成支付。

4.4若甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期違約金，違約金計(jì)算方式為逾期金額的千分之五每日。

4.5本合同項(xiàng)下的支付義務(wù)，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和金額履行，不得無故拖延或拒付。

第五條履行期限

5.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。

5.2乙方應(yīng)自合同生效之日起開始提供服務(wù)，并在合同有效期內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。

5.3如遇特殊情況，雙方可根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)整履行期限，并以書面形式確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

6.1任何一方違反本合同的任何條款，均構(gòu)成違約。

6.2甲方違約情形：

6.2.1甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按第四條第4.4款支付逾期違約金；

6.2.2甲方未按約定提供必要的信息和資料，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金；

6.2.3甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.3乙方違約情形：

6.3.1乙方未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)重新提供服務(wù)或退還相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用的責(zé)任；

6.3.2乙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付遲延履行違約金，違約金計(jì)算方式為遲延金額的千分之五每日；

6.3.3乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.4雙方同意，違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括直接損失和合理預(yù)期利益損失。

6.5雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

7.1本合同所稱“不可抗力”，指在合同履行期間，由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、恐怖活動(dòng)、政府行為、社會(huì)異常事件等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

7.2發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力對合同履行的影響，決定以下處理方式：

7.2.1延長合同履行期限；

7.2.2調(diào)整合同履行內(nèi)容；

7.2.3終止合同。

7.3發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方在履行合同過程中遭受的損失，可依法向保險(xiǎn)公司索賠，或在雙方協(xié)商一致的情況下，部分或全部免除違約責(zé)任。

7.4不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。如受影響的一方在不可抗力事件結(jié)束后30日內(nèi)未能恢復(fù)履行，另一方有權(quán)終止合同。

7.5雙方確認(rèn)，本合同項(xiàng)下的不可抗力條款，不適用于因甲方或乙方自身原因?qū)е碌倪`約行為。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

8.3雙方也可以選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

8.4在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

8.5爭議解決費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。如雙方部分?jǐn)≡V，則由仲裁機(jī)構(gòu)或法院根據(jù)實(shí)際情況確定各自承擔(dān)的比例。

第九條其他條款

9.1通知方式

雙方同意，本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)或其他通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通知應(yīng)以快遞、掛號信或?qū)Ｈ诉f送等方式進(jìn)行，并在送達(dá)之日起視為已收悉。

9.2合同變更

本合同的任何修改或補(bǔ)充，需雙方協(xié)商一致并采取書面形式。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

9.3終止條件

9.3.1合同履行完畢，自然終止；

9.3.2雙方協(xié)商一致，提前終止合同；

9.3.3一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)依照本合同第六條的規(guī)定終止合同；

9.3.4發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止合同。

第十條附則

10.1本合同附件包括但不限于《服務(wù)報(bào)價(jià)表》、雙方簽署的其他相關(guān)文件等，均為