報(bào)告文秘寫作課程

文秘寫作課程主講人：張佳茹報(bào)告報(bào)告一、報(bào)告的含義報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文。二、報(bào)告的特點(diǎn)1、單向性報(bào)告報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文，不需上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)。2、陳述性報(bào)告具有匯報(bào)性，是向上級機(jī)關(guān)講述單位遵照上級的指示，做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足，所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的，即便是提出建議的報(bào)告，也要在匯報(bào)情況的基礎(chǔ)上，才能深入一步提出建議來。報(bào)告3.匯報(bào)性所有的報(bào)告都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的上行文，是下級機(jī)關(guān)及時(shí)得到上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要途徑。報(bào)告4、事后性多數(shù)報(bào)告，都是在某項(xiàng)工作開展了一段時(shí)間或完成之后，或是在某種情況發(fā)生之后，向上級做出的匯報(bào)。三、報(bào)告的分類1、工作報(bào)告凡是用來向上級匯報(bào)工作的報(bào)告，都是工作報(bào)告。工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。報(bào)告2、情況報(bào)告向上級機(jī)關(guān)反映本單位的重要情況，一些新的動(dòng)態(tài)、傾向，最近出現(xiàn)的新事物等，以使上級機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況，做出決策。3、建議報(bào)告對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報(bào)上級，希望上級機(jī)關(guān)采納，這就是建議報(bào)告。報(bào)告4、答復(fù)報(bào)告答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的報(bào)告，針對性較強(qiáng)，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問，是被動(dòng)的行文。5、報(bào)送報(bào)告這是向上級報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告，正文通常非常簡略，只需寫明“現(xiàn)將××××報(bào)上，請查收”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。報(bào)告四、報(bào)告的寫法1、報(bào)告的標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題，有兩種寫法：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種的寫法，如《鐵道部關(guān)于××次旅客快車發(fā)生重大追尾碰撞事故的報(bào)告》；二是事由＋文種的寫法，如《關(guān)于招生工作情況的報(bào)告》。2、發(fā)文字號(hào)報(bào)告3、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般只送一個(gè)上級機(jī)關(guān)。但受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，要依據(jù)分工和管理權(quán)限，可以報(bào)送其中一個(gè)上級機(jī)關(guān)，抄給另一個(gè)，必要時(shí)同時(shí)報(bào)送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級機(jī)關(guān)，一般情況下不要越級行文。4、正文（1）報(bào)告引據(jù)報(bào)告可以交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)背景，可以交代報(bào)告產(chǎn)生的緣由、起因，可以說明報(bào)告的根據(jù)，或者在開頭簡略敘述一個(gè)事件的概況，或者明確闡述發(fā)文的目的，均要落筆入題，有利于表達(dá)主體內(nèi)容和報(bào)告主旨。（2）報(bào)告主體工作報(bào)告主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，類似于工作總結(jié)。報(bào)告建議報(bào)告希望上級部門采納建議，或批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實(shí)施，這是建議報(bào)告的基本寫作目的?；貜?fù)報(bào)告根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出回答，問什么答什么，要突出專一性、時(shí)效性。

遞送報(bào)告的正文一般很簡短，只用一二句話說明報(bào)送的文件或物件的名稱及數(shù)量即可。報(bào)告情況報(bào)告匯報(bào)發(fā)生的情況，并客觀的分析這些情況產(chǎn)生的原因、性質(zhì)和造成的影響等。對情況已經(jīng)做了處理的，應(yīng)報(bào)告處理結(jié)果；尚未做處理的，應(yīng)報(bào)告處理打算。(3）報(bào)告結(jié)語報(bào)告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可采用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審閱/請審視”等等習(xí)慣用語收結(jié)全文。報(bào)告5、落款

在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款省略。6、成文時(shí)間

一般為發(fā)文日期，