報告文秘寫作課程

文秘寫作課程主講人：張佳茹報告報告一、報告的含義報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告是行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文。二、報告的特點1、單向性報告報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文，不需上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)。2、陳述性報告具有匯報性，是向上級機(jī)關(guān)講述單位遵照上級的指示，做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些不足，所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的，即便是提出建議的報告，也要在匯報情況的基礎(chǔ)上，才能深入一步提出建議來。報告3.匯報性所有的報告都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的上行文，是下級機(jī)關(guān)及時得到上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要途徑。報告4、事后性多數(shù)報告，都是在某項工作開展了一段時間或完成之后，或是在某種情況發(fā)生之后，向上級做出的匯報。三、報告的分類1、工作報告凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。報告2、情況報告向上級機(jī)關(guān)反映本單位的重要情況，一些新的動態(tài)、傾向，最近出現(xiàn)的新事物等，以使上級機(jī)關(guān)及時了解情況，做出決策。3、建議報告對自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實可行的設(shè)想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報上級，希望上級機(jī)關(guān)采納，這就是建議報告。報告4、答復(fù)報告答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的報告，針對性較強(qiáng)，上級詢問什么，就答復(fù)什么，不能答非所問，是被動的行文。5、報送報告這是向上級報送文件、物件時使用的報告，正文通常非常簡略，只需寫明“現(xiàn)將××××報上，請查收”即可。真正有意義的內(nèi)容都在所報送的文件里。報告四、報告的寫法1、報告的標(biāo)題報告的標(biāo)題，有兩種寫法：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種的寫法，如《鐵道部關(guān)于××次旅客快車發(fā)生重大追尾碰撞事故的報告》；二是事由＋文種的寫法，如《關(guān)于招生工作情況的報告》。2、發(fā)文字號報告3、主送機(jī)關(guān)報告的主送機(jī)關(guān)一般只送一個上級機(jī)關(guān)。但受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，要依據(jù)分工和管理權(quán)限，可以報送其中一個上級機(jī)關(guān)，抄給另一個，必要時同時報送兩個上級機(jī)關(guān)。報告應(yīng)報送自己的直接上級機(jī)關(guān)，一般情況下不要越級行文。4、正文（1）報告引據(jù)報告可以交代報告產(chǎn)生的現(xiàn)實背景，可以交代報告產(chǎn)生的緣由、起因，可以說明報告的根據(jù)，或者在開頭簡略敘述一個事件的概況，或者明確闡述發(fā)文的目的，均要落筆入題，有利于表達(dá)主體內(nèi)容和報告主旨。（2）報告主體工作報告主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)。報告建議報告希望上級部門采納建議，或批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實施，這是建議報告的基本寫作目的?；貜?fù)報告根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出回答，問什么答什么，要突出專一性、時效性。

遞送報告的正文一般很簡短，只用一二句話說明報送的文件或物件的名稱及數(shù)量即可。報告情況報告匯報發(fā)生的情況，并客觀的分析這些情況產(chǎn)生的原因、性質(zhì)和造成的影響等。對情況已經(jīng)做了處理的，應(yīng)報告處理結(jié)果；尚未做處理的，應(yīng)報告處理打算。(3）報告結(jié)語報告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可采用“特此報告”、“以上報告，請審閱/請審視”等等習(xí)慣用語收結(jié)全文。報告5、落款

在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款省略。6、成文時間

一般為發(fā)文日期，