設(shè)備管理的涵義

設(shè)備管理的分類

設(shè)備管理分為自有設(shè)備管理和租賃設(shè)備管理。自有設(shè)備按照設(shè)備折舊、使用臺(tái)班進(jìn)行自有機(jī)械費(fèi)的核算；租賃的機(jī)械費(fèi)按照租賃時(shí)間和單價(jià)核算機(jī)械租賃費(fèi)；自有機(jī)械使用費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)共同構(gòu)成工程項(xiàng)目的機(jī)械費(fèi)，進(jìn)行成本核算。

1.1自有設(shè)備管理

根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的調(diào)配，提高設(shè)備使用效率，合理調(diào)配設(shè)備資源，保證工程順利施工，主要處理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的日常管理及機(jī)械費(fèi)的核算業(yè)務(wù)。主要包括：使用計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫存管理、設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備使用、設(shè)備日常管理、機(jī)械費(fèi)核算等。

1.2設(shè)備租賃管理

根據(jù)工程預(yù)算和整體進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合自有設(shè)備情況制訂設(shè)備租賃計(jì)劃，合理調(diào)配資源，提高設(shè)備利用率，確保工程順利施工。根據(jù)租賃數(shù)量、租出時(shí)間、退租時(shí)間、租賃單價(jià)核算租賃費(fèi)，根據(jù)租賃費(fèi)、賠償費(fèi)結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)械料費(fèi)的核算。主要包括：租賃計(jì)劃、租賃合同管理、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、機(jī)械出場(chǎng)、租賃費(fèi)用結(jié)算等費(fèi)用結(jié)算支付。

設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容

憑證管理、數(shù)據(jù)管理、檔案資料管理和規(guī)章制度管理。

2.1設(shè)備憑證管理

2.1.1在設(shè)備的技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理中，用于記錄設(shè)備管理和技術(shù)活動(dòng)，以及經(jīng)濟(jì)核算，并明確管理各方責(zé)任的書面證明，就是設(shè)備管理憑證。憑證是隨著設(shè)備物流和價(jià)值流的流向而傳遞的。傳遞過程中，有的環(huán)節(jié)需要保留作為依據(jù)，所以憑證的聯(lián)次設(shè)計(jì)要合理，并在每一聯(lián)上注明所繳存的部門。憑證格式一旦確定下來，就要保持相對(duì)的穩(wěn)定性。

2.1.2設(shè)備數(shù)據(jù)管理

2.1.2.1數(shù)據(jù)管理是指通過對(duì)數(shù)據(jù)收集、處理加工和解釋，使其成為對(duì)管理決策有用的信息〔有的信息仍是以數(shù)據(jù)表示的）。它包括對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲(chǔ)、傳輸、計(jì)算、輸出（報(bào)表或圖形）等這一整個(gè)過程。

2.1.2.2設(shè)備數(shù)據(jù)，主要指設(shè)備管理與維修領(lǐng)域內(nèi)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。通過對(duì)價(jià)值流（設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用）的數(shù)據(jù)管理，使各級(jí)人員及時(shí)了解設(shè)備各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生及流向，進(jìn)行費(fèi)用控制；同時(shí)，通過對(duì)憑證上的數(shù)據(jù)與實(shí)物核對(duì)，避免資產(chǎn)流失。

2.1.2.3設(shè)備分類與資產(chǎn)編號(hào)

在填寫設(shè)備臺(tái)賬和卡片時(shí)，均要涉及設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)，而資產(chǎn)編號(hào)又與設(shè)備分類有關(guān)，必須實(shí)行統(tǒng)一的劃分與編號(hào)。另外，為了便于設(shè)備管理和用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，企業(yè)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)編碼，使其既有識(shí)別，又利于用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

2.1.2.4設(shè)備資產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)，包括以下三方面：全部設(shè)備：指使用期在一年以上，價(jià)值在行業(yè)規(guī)定限額以上，屬于固定資產(chǎn)的所有設(shè)備；生產(chǎn)設(shè)備：指直接或間接參加生產(chǎn)過程的設(shè)備，它是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分；主要生產(chǎn)設(shè)備：指設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)在規(guī)定限額及以上的生產(chǎn)設(shè)備，是生產(chǎn)設(shè)備的主要組成部分。

2.1.2.5設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值及新度系數(shù)

該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)反映企業(yè)每年設(shè)備資產(chǎn)規(guī)模和老化程度。設(shè)備新度系數(shù)為設(shè)備資產(chǎn)凈值與設(shè)備資產(chǎn)原值的比，是價(jià)值角度，反映報(bào)告期內(nèi)企業(yè)設(shè)備新舊程度的一個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。通過該指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)制訂設(shè)備更新規(guī)劃提供依據(jù)。

設(shè)備資產(chǎn)原值、凈值數(shù)據(jù)由企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門提供，由設(shè)備管理部門固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)計(jì)，填入表格。

2.1.2.6固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備折舊率及年折舊金額

2.1.3設(shè)備檔案與資料管理

2.1.3.1檔案與資料的含義和區(qū)分

設(shè)備技術(shù)檔案是指在設(shè)備管理的全過程中形成，并經(jīng)整理應(yīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設(shè)備檔案。

設(shè)備資料是指設(shè)備選型安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手冊(cè)，以及設(shè)備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。

設(shè)備的檔案和資料都是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。設(shè)備檔案與資料的區(qū)別是：①檔案具有專有的特征，資料具有通用的特征；②檔案是從實(shí)際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復(fù)得的特征；資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設(shè)備檔案也是一種資料，是特殊的資料。

設(shè)備檔案與資料的管理是指設(shè)備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。

2.1.3.2檔案與資料管理內(nèi)容

設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)各訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。

設(shè)備管理資料包括為加強(qiáng)設(shè)備管理，各級(jí)設(shè)備管理部門及企業(yè)所制訂或編寫的法規(guī)、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等資料。

2.1.4設(shè)備規(guī)章制度管理

設(shè)備管理規(guī)章制度是指指導(dǎo)、檢查有關(guān)設(shè)備管理工作的各種規(guī)定，是設(shè)備管理、使用、修理各項(xiàng)工作實(shí)施的依據(jù)與檢查的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備管理規(guī)章制度可分為管理和技術(shù)兩大類。管理類包括管理制度和辦法；技術(shù)類包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程和工作定額。

2.1.5現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的安全管理

2.1.5.1要注意高溫天氣對(duì)設(shè)備的影響，持續(xù)高溫，設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需要注意溫度過高的問題，防止設(shè)備燃燒和毀壞

2.1.5.2要注意雨水對(duì)設(shè)備的影響，進(jìn)入雨季時(shí)，需加強(qiáng)設(shè)備的防雨、防潮工作

2.1.5.3要注意連續(xù)工作對(duì)設(shè)備的影響。野外工程項(xiàng)目大多連續(xù)作戰(zhàn)，設(shè)備甚至超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，因此保養(yǎng)、維護(hù)要跟上。

2.1.5.4要注意設(shè)備狀況，設(shè)備高效運(yùn)轉(zhuǎn)，難免因“疲勞”出現(xiàn)損壞或不在正常狀態(tài)工作，帶病作業(yè)，必然造成大的損失。

2.1.5.5要注意對(duì)“新手”的培訓(xùn)。對(duì)新上崗人員，要向他們交代清楚設(shè)備的性能、操作規(guī)程、使用的的防護(hù)措施，經(jīng)考核合格方可上崗。

2.1.5.6要注意加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理制度的學(xué)習(xí)，設(shè)備使用是有嚴(yán)格規(guī)定的，必須經(jīng)常學(xué)習(xí)，若不按制度規(guī)定領(lǐng)用設(shè)