檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟秦壘年月TEACHING

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟1.選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)2.3.開展檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理4.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析PART01PART02PART0301選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04檔案和檔案統(tǒng)計(jì)工作表現(xiàn)出的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是復(fù)雜多樣的，因?yàn)闄n案統(tǒng)計(jì)是以數(shù)值來反映檔案和檔案工作的客觀情況的。用以說明檔案和檔案工作特征和狀況的數(shù)值，被稱為指標(biāo)。這些指標(biāo)按其數(shù)量對(duì)比關(guān)系的不同分為總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)，其具體表現(xiàn)形式是絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù)和平均數(shù)。由于檔案統(tǒng)計(jì)工作指標(biāo)的多樣性，在進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)之前，首先就要選定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。PART01PART02PART0302開展檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作的基本任務(wù)是要取得大量的真實(shí)統(tǒng)計(jì)材料，為進(jìn)一步對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的整理和分析奠定基礎(chǔ)。檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的常用方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查等。統(tǒng)計(jì)報(bào)表是按照統(tǒng)一的規(guī)定，把各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)納入報(bào)表中的調(diào)查方式。統(tǒng)計(jì)報(bào)表有助于積累資料，掌握情況，指導(dǎo)工作。專門調(diào)查是統(tǒng)計(jì)報(bào)表（常規(guī)統(tǒng)計(jì)調(diào)查形式）的補(bǔ)充形式，目的性、針對(duì)性相對(duì)較強(qiáng)。PART01PART02PART0303檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04由于檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查獲取的資料是大量的、分散的、原始的，因此要把統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類、整理，其成果便是統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)分組實(shí)質(zhì)是對(duì)統(tǒng)計(jì)對(duì)象及其有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，以保證統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果更具有科學(xué)性和合理性。統(tǒng)計(jì)分組分為簡單分組與復(fù)合分組。通過對(duì)統(tǒng)計(jì)分組對(duì)象和數(shù)據(jù)進(jìn)行排列、計(jì)算等處理，為統(tǒng)計(jì)分析提供合理、可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。PART01PART02PART0304檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART04檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)經(jīng)過整理的資料進(jìn)行分析研究，借以發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而提高檔案的科學(xué)管理水平。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的最后階段，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)確定性、趨向性、穩(wěn)定性、規(guī)律性的情況與問題，并對(duì)產(chǎn)生的情況與問題的原因及相關(guān)因素進(jìn)行研究，以得到明確的結(jié)論，為把握控制工作和決策提供基礎(chǔ)性信息支持。統(tǒng)計(jì)分析采用的方法多種多樣，如對(duì)比分析、相關(guān)分析、因果分析，動(dòng)態(tài)分析、靜態(tài)分析，專題分析、綜合分析、系統(tǒng)分析等，需要根據(jù)具體統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)、目標(biāo)恰當(dāng)選用。主