2024年公司辦事處管理制度（二篇）

第4頁共4頁2024年公司辦事處管理制度一、總則1.為加強(qiáng)辦事處的管理，推動(dòng)其工作向科學(xué)化、規(guī)范化和制度化方向發(fā)展，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于所有辦事處的設(shè)立與管理工作。3.辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的營銷策略，秉持勇于開拓、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求實(shí)高效的原則，確保各項(xiàng)工作順利開展。二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理1.辦事處的設(shè)立、撤銷、人員編制等事項(xiàng)均需由公司核準(zhǔn)并批準(zhǔn)。2.辦事處作為銷售部的分支機(jī)構(gòu)，直接接受銷售部的領(lǐng)導(dǎo)與管理。3.辦事處的職責(zé)包括但不限于：確定本區(qū)域銷售目標(biāo)及銷售方案，并報(bào)銷售部批準(zhǔn)后實(shí)施；負(fù)責(zé)收集、整理、反饋本區(qū)域市場(chǎng)信息及同行競(jìng)爭品牌的營銷動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作；負(fù)責(zé)本區(qū)域人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作；負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；負(fù)責(zé)組織或協(xié)助代理商開展各類產(chǎn)品促銷活動(dòng)；完成公司臨時(shí)指派的其他任務(wù)。4.辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管需全面負(fù)責(zé)辦事處的各項(xiàng)工作。5.辦事處會(huì)議制度如下：辦事處負(fù)責(zé)人需于每年上半年及下半年上旬回公司參加全國銷售會(huì)議；辦事處及其下屬各地業(yè)務(wù)人員需每季度第一個(gè)月上旬召開區(qū)域銷售會(huì)議；辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會(huì)；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)通知確定召開時(shí)間與地點(diǎn)；會(huì)議內(nèi)容涵蓋工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、問題研究、計(jì)劃制定及任務(wù)落實(shí)等方面；全國銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持，其他會(huì)議由辦事處負(fù)責(zé)人主持（負(fù)責(zé)人不在時(shí)指定他人主持）；會(huì)議總結(jié)需及時(shí)上報(bào)公司。6.辦事處需按時(shí)向公司提交以下資料：周報(bào)表：包括下周工作計(jì)劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報(bào)表及本周總結(jié)等；月報(bào)表：包括下月工作計(jì)劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計(jì)劃申報(bào)表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報(bào)表及月度財(cái)務(wù)報(bào)表等；年報(bào)表：包括年度銷售統(tǒng)計(jì)表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計(jì)劃及年度財(cái)務(wù)報(bào)表等。三、辦事處人事管理1.辦事處應(yīng)依據(jù)公司人事管理制度加強(qiáng)人事及檔案管理工作，確保人事管理的規(guī)范化和制度化。2.辦事處負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司直接任命；一般員工的調(diào)動(dòng)需由辦事處提出意見并經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理正式手續(xù)。3.辦事處應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及銷售策略、方案和計(jì)劃。辦事處負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員的意見并經(jīng)公司審議通過。4.辦事處負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制，一般為二至三年，可根據(jù)工作需要連任。5.原則上實(shí)行輪換制，辦事處負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每三年輪換一次，特殊情況下可不受年限限制。6.辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷，身體健康，年富力強(qiáng)，素質(zhì)優(yōu)良且具備獨(dú)立工作能力。7.公司將定期向辦事處派駐管理人員進(jìn)行巡回管理，并分期分批派遣新聘員工到辦事處鍛煉。派駐期一般為數(shù)個(gè)月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐人員不納入辦事處編制，其薪酬及其他福利由公司負(fù)責(zé)。8.辦事處負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。9.公司將參照《目標(biāo)管理制度》和《客戶管理制度》對(duì)辦事處人員進(jìn)行考核。10.辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，努力提升全體人員的綜合素質(zhì)并充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。11.辦事處應(yīng)重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和工作水平。四、辦事處的財(cái)務(wù)管理1.辦事處應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理力度，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。2.辦事處應(yīng)嚴(yán)格遵守經(jīng)費(fèi)預(yù)決算制度，如實(shí)反映財(cái)務(wù)收支情況，并嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得擅自更改補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。3.辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的自檢自查工作力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。公司財(cái)務(wù)部門將根據(jù)需要對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生。4.辦事處應(yīng)致力于提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)不斷努力。5.辦事處財(cái)務(wù)管理流程包括費(fèi)用支出流程和貨款回籠流程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)需嚴(yán)格把控執(zhí)行到位。6.對(duì)于出現(xiàn)違反財(cái)務(wù)制度造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂、拒絕提供或提供虛假財(cái)務(wù)資料、偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證賬簿等行為以及利用職務(wù)便利非法占有公司財(cái)物等嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)行為的辦事處負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員將依法依規(guī)予以嚴(yán)肅處理直至解除聘用關(guān)系。2024年公司辦事處管理制度（二）(四)受讓方需向轉(zhuǎn)讓方支付轉(zhuǎn)讓價(jià)款，具體價(jià)格由轉(zhuǎn)讓方和受讓方自行商定。轉(zhuǎn)讓方根據(jù)第十三條的規(guī)定繳納的辦事處保證金不予退還。(五)____省百縣千城投資有限公司將向轉(zhuǎn)讓方收取辦事處資格轉(zhuǎn)讓的手續(xù)費(fèi)，具體規(guī)定由____省百縣千城投資有限公司另行制定。(六)____省百縣千城投資有限公司將及時(shí)在官方網(wǎng)站上更新與辦事處相關(guān)的所有信息。第十八條在以下任一情況出現(xiàn)時(shí)，辦事處資格不得轉(zhuǎn)讓：(一)在因經(jīng)濟(jì)糾紛、違法行為或犯罪行為接受有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查處理期間；(二)涉嫌違規(guī)，正處于____省百縣千城投資有限公司的立案調(diào)查期間；(三)取得辦事處資格未滿一年；(四)已被____省百縣千城投資有限公司取消辦事處資格；(五)與____省百縣千城投資有限公司存在未解決的債務(wù)糾紛。第十九條若法人兼并辦事處或新設(shè)立的法人合并后繼承辦事處資格，需向____省百縣千城投資有限公司提出申請(qǐng)，并經(jīng)____省百縣千城投資有限公司的批準(zhǔn)，方可繼承辦事處資格。兼并辦事處的法人或新設(shè)立的法人，具有優(yōu)先取得辦事處資格的權(quán)利。第二十條辦事處資格的撤銷：(一)若出現(xiàn)以下任一情況，____省百縣千城投資有限公司有權(quán)撤銷其授權(quán)服務(wù)資格：1.從事非法代理交易業(yè)務(wù)；2.從事非法集資活動(dòng)；3.向交易商收取交易服務(wù)費(fèi)以外的費(fèi)用；4.進(jìn)行與授權(quán)服務(wù)范圍無關(guān)的活動(dòng)，損害____省百縣千城投資有限公司形象；5.向交易商提供獲利保證或承諾共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；6.不按照____省百縣千城投資有限公司規(guī)定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理；7.被要求在規(guī)定期限內(nèi)轉(zhuǎn)讓辦事處資格但未找到受讓方；8.違反____省百縣千城投資有限公司規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)。(二)在接到____省百縣千城投資有限公司取消辦事處資格的通知后，應(yīng)在規(guī)定的工作日內(nèi)完成以下手續(xù)：1.清算在____省百縣千城投資有限公司內(nèi)的所有債權(quán)和債務(wù)；2.退還所有票據(jù)及與____省百縣千城投資有限公司簽訂的相關(guān)法律文件和辦事處授權(quán)銅牌；3.按規(guī)定辦理其他相關(guān)事項(xiàng)。被取消資格的辦事處，其在____省百縣千城投資有限公司網(wǎng)站上的信息將被刪除，與____省百縣千城投資有限公司的授權(quán)關(guān)系將被中止，且辦事處繳納的席位費(fèi)不予退還。第二十一條在以下任一情況發(fā)生時(shí)，辦事處需在規(guī)定的工作日內(nèi)向____省百縣千城投資有限公司提交書面報(bào)告：(一)變更法定代表人；(二)變更注冊(cè)資本或股權(quán)結(jié)構(gòu)；(三)變更名稱、地址或營業(yè)場(chǎng)所、經(jīng)營范圍及聯(lián)系方式；(四)設(shè)立、合并或終止分支機(jī)構(gòu)；(五)變更分支機(jī)構(gòu)的營業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人或經(jīng)營范圍；(六)經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化；(七)涉及____萬元以上的訴訟案件或經(jīng)濟(jì)糾紛；(八)獲得其他____省百縣千城投資有限公司的辦事處資格；(九)因涉嫌違法、違規(guī)受到有權(quán)機(jī)關(guān)立案調(diào)查、處罰或受到____省百縣千城投資有限公司的其他處罰；(十)____省百縣千城投資有限公司要求報(bào)告的其他情況。第二十二條辦事處的對(duì)外宣傳工作需遵守____省百縣千城投資有限公司的統(tǒng)一指導(dǎo)，不得擅自發(fā)布未經(jīng)____省百縣千城投資有限公司審核的任何有關(guān)____省百縣千城投資有限公司的信息或言論，不得進(jìn)行虛假宣傳，確保對(duì)外發(fā)布的關(guān)于____省百縣千城投資有限公司的信息真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。第二十三條辦事處應(yīng)按照____省百縣千城投