一所高校公關(guān)部拉贊助的策劃方案

?一所高校公關(guān)部拉贊助的策劃方案一、方案背景咱們高校公關(guān)部要舉辦一場大型的校園活動，這活動可是咱們學(xué)校的重頭戲，意義重大，影響深遠。但問題來了，錢從哪里來？這時候，拉贊助就顯得尤為重要了。咱們得找個金主爸爸，讓這場活動順利進行。二、目標(biāo)定位2.確定目標(biāo)金額：根據(jù)活動的規(guī)模、場地、設(shè)備等需求，預(yù)估出所需的贊助金額，確保目標(biāo)明確。三、策劃方案1.深入了解企業(yè)需求：在拉贊助前，我們要對企業(yè)進行充分的了解，了解他們的業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、宣傳需求等，這樣才能為企業(yè)量身定制贊助方案。2.制定贊助方案：（1）贊助等級：將贊助商分為鉆石、黃金、白銀三個等級，分別對應(yīng)不同的贊助金額和權(quán)益。（2）權(quán)益設(shè)計：為每個等級的贊助商設(shè)定相應(yīng)的權(quán)益，如活動現(xiàn)場的廣告位、宣傳資料、媒體報道等。（3）附加權(quán)益：除了基本的權(quán)益外，我們還可以為企業(yè)提供一些附加權(quán)益，如校園宣講、招聘優(yōu)先權(quán)等，增加贊助商的吸引力。3.營銷推廣：（1）線上推廣：利用學(xué)校的官方網(wǎng)站、公眾號、微博等平臺，進行活動的線上宣傳，提高活動的知名度。（2）線下推廣：在校園內(nèi)設(shè)立宣傳點，發(fā)放宣傳冊，邀請同學(xué)參加活動，擴大活動的影響力。（3）媒體合作：與當(dāng)?shù)孛襟w合作，進行活動的新聞報道，提高活動的曝光度。四、談判策略1.溝通技巧：在談判過程中，我們要掌握一定的溝通技巧，如傾聽、同理心、說服力等，以便更好地與企業(yè)溝通。2.價值展示：在談判中，我們要充分展示活動的價值，如活動的影響力、參與人數(shù)、媒體報道等，讓企業(yè)看到贊助的價值。3.靈活應(yīng)變：在談判過程中，我們要根據(jù)企業(yè)的需求和反饋，及時調(diào)整贊助方案，確保雙方達成共識。五、后續(xù)跟進1.贊助協(xié)議：在談判成功后，及時與企業(yè)簽訂贊助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.贊助商服務(wù)：在活動籌備期間，為贊助商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保贊助商的利益得到保障。拉贊助不是一件容易的事情，但只要我們用心去策劃、談判、執(zhí)行，相信我們一定能找到那位金主爸爸，讓這場校園活動圓滿成功！祝大家拉贊助順利，活動圓滿！注意事項：1.企業(yè)調(diào)研要細(xì)致：別光顧著找贊助，得把企業(yè)的底細(xì)摸個透。有時候，企業(yè)宣傳需求和實際需求差著十萬八千里，調(diào)研不細(xì)致，就可能對不上號。解決辦法：直接和企業(yè)負(fù)責(zé)人聊聊，或者通過官網(wǎng)、社交媒體等渠道收集信息，確保咱們的方案是戳到企業(yè)心坎里的。2.權(quán)益設(shè)置要平衡：給企業(yè)的權(quán)益得恰到好處，太多顯得咱們在求人，太少又吸引不了企業(yè)。這其中的度，可得好好把握。解決辦法：根據(jù)贊助等級，合理分配權(quán)益，既能滿足企業(yè)需求，又不會讓咱們自己太被動。3.談判時別太硬氣：談判是個技術(shù)活，太硬氣可能會把企業(yè)嚇跑。要懂得適時讓步，展現(xiàn)合作誠意。解決辦法：保持耐心，學(xué)會傾聽，適時表達咱們的誠意，同時也要堅持原則，別讓步太多。4.后續(xù)服務(wù)要跟上：活動結(jié)束后，別忘了給贊助商一個交代。要是服務(wù)不到位，人家下次可能就不愿意再合作了。5.預(yù)算控制要嚴(yán)格：拉贊助的時候，別忘了預(yù)算這根弦。別為了贊助而超支，那樣就得不償失了。解決辦法：提前做好預(yù)算規(guī)劃，明確各項支出的上限，確?；顒映杀驹诳煽胤秶鷥?nèi)。6.法律風(fēng)險要注意：簽署協(xié)議時，合同條款得仔細(xì)看，別讓一些法律風(fēng)險給活動帶來麻煩。解決辦法：找專業(yè)律師審查合同，確保合同條款合法合規(guī)，避免后期出現(xiàn)法律糾紛。1.活動定位要明確：咱們這場活動得有個清晰的主題和定位，這樣才能吸引到和企業(yè)形象匹配的贊助商。目標(biāo)明確了，找起贊助來也更有方向。2.贊助商選擇要精準(zhǔn)：不是所有的企業(yè)都適合做咱們的贊助商，得挑那些和學(xué)校有交集、對學(xué)生群體有吸引力的企業(yè)。3.贊助商反饋要及時：和企業(yè)溝通的時候，要隨時關(guān)注他們的反饋，有什么疑問或者建議，要及時回應(yīng)，這樣能展現(xiàn)出咱們的專業(yè)和效率。4.活動宣傳要創(chuàng)新：傳統(tǒng)的宣傳方式可能已經(jīng)不那么吸引人了，得想法子用一些新奇的宣傳手段，比如短視頻、直播、H5頁面等，讓活動更有吸引力。5.合作方式要靈活：除了金錢贊助，還可以考慮物資贊助、技術(shù)支持等多種合作方式，