標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 44554.1-2024 電子憑證入賬要求 第1部分：總則》作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，主要針對(duì)電子憑證在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用提供了規(guī)范性指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)明確了電子憑證的基本概念、分類及其在整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程中的地位與作用，并規(guī)定了電子憑證生成、傳輸、存儲(chǔ)及使用過(guò)程中應(yīng)遵循的原則和技術(shù)要求。

根據(jù)文件內(nèi)容，電子憑證被定義為通過(guò)信息系統(tǒng)或其他電子手段形成并存儲(chǔ)于磁盤、光盤等介質(zhì)上，能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的數(shù)據(jù)電文。這類憑證不僅包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同等傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)的電子版本，也涵蓋了直接以數(shù)字形式產(chǎn)生的各類交易記錄。

為了確保電子憑證的真實(shí)性、完整性以及安全性，《GB/T 44554.1-2024》強(qiáng)調(diào)了幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

  • 必須采用符合國(guó)家法律法規(guī)要求的安全技術(shù)措施來(lái)保護(hù)電子憑證免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、修改或銷毀；
  • 在生成電子憑證時(shí)，需要記錄必要的信息如時(shí)間戳、操作者身份標(biāo)識(shí)等，以便于后續(xù)審計(jì)追蹤；
  • 對(duì)于涉及敏感個(gè)人信息的電子憑證處理活動(dòng)，還需遵守相關(guān)隱私保護(hù)規(guī)定；
  • 組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度，明確責(zé)任分工，加強(qiáng)對(duì)電子憑證全生命周期管理的監(jiān)督與控制；
  • 推薦使用區(qū)塊鏈等新興信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)防篡改能力，但同時(shí)也提醒使用者注意評(píng)估新技術(shù)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，該標(biāo)準(zhǔn)還對(duì)如何實(shí)現(xiàn)電子憑證與其他財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)之間的互操作性提出了建議，鼓勵(lì)各行業(yè)基于開放標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)接口服務(wù)，促進(jìn)信息資源共享。同時(shí)指出，在進(jìn)行跨境貿(mào)易等活動(dòng)時(shí)，考慮到不同國(guó)家和地區(qū)間可能存在差異化的法律框架和監(jiān)管政策，企業(yè)需特別留意遵守當(dāng)?shù)仃P(guān)于電子簽名、數(shù)據(jù)跨境流動(dòng)等方面的特殊要求。


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....

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  • 正在執(zhí)行有效
  • 2024-08-23 頒布
  • 2024-08-23 實(shí)施
?正版授權(quán)
GB/T 44554.1-2024電子憑證入賬要求第1部分：總則_第1頁(yè)
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ICS3524099

CCSL.67.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T445541—2024

.

電子憑證入賬要求第1部分總則

:

Reuirementsforelectroniccredentialentr—Part1Generalrinciles

qy:pp

2024-08-23發(fā)布2024-08-23實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T445541—2024

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

縮略語(yǔ)

4……………………2

總體要求

5…………………3

電子憑證要求

6……………3

憑證信息項(xiàng)

7………………4

憑證樣式和載體

8…………………………6

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求

9……………8

安全要求

10…………………8

附錄資料性憑證的分類活動(dòng)和形態(tài)

A()、………………9

附錄規(guī)范性編碼規(guī)則

B()………………11

參考文獻(xiàn)

……………………12

Ⅰ

GB/T445541—2024

.

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件是電子憑證入賬要求的第部分已經(jīng)發(fā)布了以下部分

GB/T44554《》1,GB/T44554:

第部分總則

———1:。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任

。。

本文件由國(guó)家密碼管理局中華人民共和國(guó)財(cái)政部提出

、。

本文件由國(guó)家密碼管理局和全國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)共同歸口

(SAC/TC524)。

本文件起草單位中華人民共和國(guó)財(cái)政部中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究

:、、

院國(guó)家密碼管理局北京四方啟點(diǎn)科技有限公司北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司普華永道咨詢

、、、、

深圳有限公司百望股份有限公司浙江諾諾網(wǎng)絡(luò)科技有限公司北京締聯(lián)科技有限公司北京中科

()、、、、

江南信息技術(shù)股份有限公司福建博思軟件股份有限公司航天信息股份有限公司北京用友政務(wù)軟件

、、、

股份有限公司金蝶軟件中國(guó)有限公司深圳市中興新云服務(wù)有限公司福建福昕軟件開發(fā)股份有限

、()、、

公司友虹北京科技有限公司北京市科學(xué)技術(shù)研究院福昕鯤鵬北京信息科技有限公司深圳赟恒

、()、、()、

會(huì)計(jì)師事務(wù)所湖南湘郵科技股份有限公司

、。

本文件主要起草人米傳軍陳亞軍童新海夏霽林劼董建鄧高明李緋王雷呂艷靜車昊珈

:、、、、、、、、、、、

陳琦于浩劉丹馮輝孫震于震寰李凡王少康張程肖勇陳翔劉丹彤陳虎張釋元楊吉云

、、、、、、、、、、、、、、、

方俊劉平平沈子龍王磊

、、、。

Ⅲ

GB/T445541—2024

.

引言

會(huì)計(jì)核算單位從外部接收或內(nèi)部產(chǎn)生的電子形態(tài)的各類會(huì)計(jì)憑證包括電子發(fā)票財(cái)政電子票據(jù)

,、、

電子客票報(bào)銷憑證電子行程單銀行電子回單等在入賬時(shí)需按照相關(guān)會(huì)計(jì)入賬要求分別進(jìn)行入賬處

、、,

理形成入賬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并歸檔為便于使用按照常用外部憑證的類型電子憑證入賬要

,。,,GB/T44554《

求擬由以下部分構(gòu)成

》。

第部分總則目的在于明確不同類型電子憑證的通用要求憑證信息項(xiàng)信息組織要求樣

———1:。、、、

式要求處理要求和安全要求

、。

第部分增值稅電子發(fā)票目的在于明確增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票的總

———2:。

體要求信息項(xiàng)要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件要求樣式要求等

、、、。

第部分財(cái)政電子票據(jù)目的在于明確財(cái)政電子票據(jù)的入賬會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件要求

———3:。。

第部分銀行電子回單目的在于明確銀行電子回單的總體要求信息項(xiàng)要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文

———4:。、、

件要求樣式要求等

、。

Ⅳ

GB/T445541—2024

.

電子憑證入賬要求第1部分總則

:

1范圍

本文件提出了電子會(huì)計(jì)憑證入賬的總體要求電子憑證要求憑證信息項(xiàng)憑證樣式和載體會(huì)計(jì)數(shù)

、、、、

據(jù)要求和安全要求

。

本文件用于指導(dǎo)具體類型的電子會(huì)計(jì)憑證入賬標(biāo)準(zhǔn)的制定也適用于電子會(huì)計(jì)憑證文件的生成傳

,、

輸接收入賬和歸檔

、、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

信息交換用漢字編碼字符集基本集

GB/T2312

日期和時(shí)間信息交換表示法第部分基本原則

GB/T7408.11:

表示貨幣的代碼

GB/T12406

信息技術(shù)數(shù)據(jù)元素值表示格式記法

GB/T18142

快速響應(yīng)矩陣碼

GB/T18284

信息技術(shù)可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言

GB/T18793(XML)1.0

所有部分可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言技術(shù)規(guī)范

GB/T25500()(XBRL)

二維條碼網(wǎng)格矩陣碼

GB/T27766

黨政機(jī)關(guān)電子印章應(yīng)用規(guī)范

GB/T33481

信息安全技術(shù)密碼算法加密簽名消息語(yǔ)法規(guī)范

GB/T35275SM2

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