2024年辦公室人員職能職責(zé)（五篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室人員職能職責(zé)1、承擔(dān)公司每周、每月報(bào)告及周工作督辦表的編制，并監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度。2、確保及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)態(tài)及重要事項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)年度公司工作總結(jié)的編寫，以及各類報(bào)告材料的起草工作。4、執(zhí)行材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定及文書收發(fā)等職責(zé)。5、負(fù)責(zé)公司員工月度薪酬和津貼的計(jì)算與發(fā)放。6、承擔(dān)總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要。7、管理公司"三會(huì)"資料起草及檔案，建立并維護(hù)員工基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以及員工勞動(dòng)合同的管理工作。8、執(zhí)行公司印章的規(guī)范管理。9、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)會(huì)議組織工作。10、負(fù)責(zé)公司章程的修訂，以及公司各類證照的年檢和變更手續(xù)辦理。11、工程文檔管理及采購(gòu)主辦職責(zé)：編制工程簡(jiǎn)報(bào)并上報(bào)給長(zhǎng)航集團(tuán)。負(fù)責(zé)公司工程合同的管理和合同資料的歸檔。管理公司影像資料，確保有序歸檔。記錄并整理工程專題會(huì)及監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要。協(xié)調(diào)處理公司國(guó)土、規(guī)劃許可的相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)工作。整理并歸檔公司碼頭交工驗(yàn)收資料。編寫公司員工學(xué)習(xí)資料。負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，確保正常運(yùn)行。完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時(shí)性任務(wù)。2024年辦公室人員職能職責(zé)（二）1、遵循公司的車輛使用規(guī)定，嚴(yán)格服從車管部門的調(diào)度和指導(dǎo)。2、確保車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作到位，維持車輛的清潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。3、嚴(yán)格執(zhí)行行車前的安全檢查，每次行駛前檢查車輛狀況，及時(shí)處理潛在問(wèn)題，以保證車輛的正常運(yùn)行。行車結(jié)束后，詳細(xì)記錄行車情況。4、遵守安全駕駛原則，準(zhǔn)確執(zhí)行駕駛操作程序，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。5、負(fù)責(zé)公司車輛油費(fèi)的申請(qǐng)和處理工作。6、協(xié)助辦公室主任管理伙食費(fèi)用，確保賬目清晰，公開可查。7、協(xié)助餐務(wù)人員進(jìn)行食材和物資的采購(gòu)任務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司電信費(fèi)用以及租賃房屋的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)等費(fèi)用的繳納工作。9、保持會(huì)議室的清潔和整潔。10、高效完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。2024年辦公室人員職能職責(zé)（三）黨政辦公室職能：一、負(fù)責(zé)本部門的工作規(guī)劃與日常行政事務(wù)管理，包括年度計(jì)劃的制定與總結(jié)，以及基于實(shí)際工作需求的規(guī)章制度的建立與執(zhí)行。二、確保信息的有效傳遞，即上傳下達(dá)的順暢進(jìn)行。三、承擔(dān)部門的接待與招待任務(wù)，展現(xiàn)良好的對(duì)外形象。四、組織、安排并通知各類會(huì)議，同時(shí)監(jiān)督會(huì)議精神的落實(shí)情況。五、負(fù)責(zé)文件、信件、報(bào)刊等文書的收發(fā)與管理，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與歸檔。六、定期上報(bào)工作進(jìn)展與總結(jié)，為上級(jí)決策提供有力支持。七、實(shí)施考勤、車輛使用等后勤管理，建立健全相關(guān)制度，并進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查與考核。衛(wèi)生局黨政辦公室人員組成：（黨政辦公室負(fù)責(zé)人）（黨政辦公室秘書）（黨政辦公室秘書）（黨政辦公室秘書）黨政辦公室人員職責(zé)：一、（黨政辦公室主任）：1.全面負(fù)責(zé)黨政辦公室的工作規(guī)劃與執(zhí)行。2.管理本部門的日常行政事務(wù)，確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。3.協(xié)助法人制定系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備、全程協(xié)調(diào)、監(jiān)督與檔案管理等工作。4.負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)等政府采購(gòu)事宜。5.協(xié)調(diào)與管理部門內(nèi)各科室的工作。6.制定并執(zhí)行系統(tǒng)規(guī)章制度，進(jìn)行監(jiān)督檢查與考核。7.組織并安排系統(tǒng)內(nèi)的各類會(huì)議，監(jiān)督會(huì)議精神的落實(shí)。8.審核部門所有文字材料，包括文件、信息、總結(jié)、報(bào)告等。9.負(fù)責(zé)部門的接待與招待工作。10.管理考勤、后勤、車輛使用等事務(wù)。11.負(fù)責(zé)招商引資工作。二、（黨政辦公室秘書）：1.負(fù)責(zé)起草并上報(bào)黨建、紀(jì)檢、信訪、商業(yè)賄賂、糾風(fēng)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、精神文明建設(shè)、政治學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄等黨務(wù)工作材料。2.完成安排的其他工作。三、（黨政辦公室秘書）：1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生系統(tǒng)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作。2.協(xié)助辦公室進(jìn)行信息的上傳下達(dá)，組織會(huì)議、人員安排及信息采集編制等工作。3.處理辦公室來(lái)電、來(lái)訪，進(jìn)行文件交換、登記及督促落實(shí)。4.協(xié)助黨政辦主任進(jìn)行接待、招待、考勤及日常行政事務(wù)的管理。5.負(fù)責(zé)熱愛偉大祖國(guó)建設(shè)美好家園活動(dòng)、保密、機(jī)關(guān)效能、績(jī)效考核工作。6.起草綜合性的文字材料。四、（黨政辦公室秘書）：1.協(xié)助袁海燕進(jìn)行信息的上傳下達(dá)，組織會(huì)議、人員安排及信息采集編制等工作。2.負(fù)責(zé)雙擁、計(jì)劃生育、工會(huì)、婦聯(lián)、團(tuán)委、環(huán)保、街辦工作。3.處理辦公室信件、郵件、報(bào)刊的收發(fā)，進(jìn)行信息采集編制、資料信息報(bào)送等工作。4.完成安排的其他工作。2024年辦公室人員職能職責(zé)（四）黨政辦公室職能概述：黨政辦公室主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門的日常工作安排與行政事務(wù)管理，包括制定年度工作計(jì)劃與總結(jié)，并依據(jù)實(shí)際情況制定和完善相關(guān)規(guī)章制度。同時(shí)，該辦公室還承擔(dān)著信息上傳下達(dá)的重要職責(zé)，確保部門內(nèi)部及與外部的有效溝通。黨政辦公室還負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織、通知及執(zhí)行情況的監(jiān)督工作，以及文件、信件、報(bào)刊等文檔的收發(fā)管理。為確保工作效率與秩序，黨政辦公室還負(fù)責(zé)考勤管理、車輛調(diào)配等后勤事務(wù)，并建立了相應(yīng)的管理制度，進(jìn)行日常的監(jiān)督檢查與考核。衛(wèi)生局黨政辦公室人員構(gòu)成：黨政辦公室負(fù)責(zé)人黨政辦公室秘書（若干名）黨政辦公室人員職責(zé)明細(xì)：黨政辦公室主任：全面主持黨政辦公室的工作，包括但不限于本部門的工作規(guī)劃與日常行政事務(wù)處理。同時(shí)，協(xié)助法人完成系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃、前期籌備、全程協(xié)調(diào)、監(jiān)督及檔案管理等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)的政府采購(gòu)流程，以及部門內(nèi)部各科室的協(xié)調(diào)與管理。制定并執(zhí)行系統(tǒng)的規(guī)章制度，進(jìn)行監(jiān)督檢查與考核。負(fù)責(zé)組織并跟進(jìn)系統(tǒng)各類會(huì)議的籌備與執(zhí)行情況。審核部門所有文件、信息、總結(jié)、報(bào)告等文字材料。負(fù)責(zé)部門的接待與招待工作，以及考勤、后勤、車輛使用等管理工作。還負(fù)責(zé)招商引資工作。黨政辦公室秘書（一）：專注于黨務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨建、紀(jì)檢、信訪、商業(yè)賄賂防治、糾風(fēng)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、精神文明建設(shè)、政治學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄等材料的起草與上報(bào)，并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。黨政辦公室秘書（二）：負(fù)責(zé)衛(wèi)生系統(tǒng)的衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作，以及辦公室的信息上傳下達(dá)、會(huì)議籌備、人員組織安排與信息采集編制。同時(shí)，處理辦公室的來(lái)電、來(lái)訪、文件交換與登記，并督促相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)。協(xié)助黨政辦主任完成接待、招待、考勤管理及日常行政事務(wù)處理等工作。還負(fù)責(zé)熱愛偉大祖國(guó)建設(shè)美好家園活動(dòng)、保密、機(jī)關(guān)效能提升、績(jī)效考核等綜合性文字材料的起草。黨政辦公室秘書（三）：協(xié)助袁海燕完成辦公室的信息上傳下達(dá)、會(huì)議籌備、人員組織安排與信息采集編制等工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)雙擁、計(jì)劃生育、工會(huì)、婦聯(lián)、團(tuán)委、環(huán)保、街辦等工作的協(xié)調(diào)與管理。還負(fù)責(zé)辦公室信件、郵件、報(bào)刊的收發(fā)，信息采集編制，各類資料信息的報(bào)送，以及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2024年辦公室人員職能職責(zé)（五）1、遵循公司的車輛使用規(guī)定，嚴(yán)格服從車管部門的調(diào)度和指導(dǎo)。2、確保車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作到位，維持車輛的清潔和良好運(yùn)行狀態(tài)。3、嚴(yán)格執(zhí)行行車前的安全檢查，每次行駛前檢查車輛狀況，及時(shí)處理潛在問(wèn)題，以保證車輛的正常運(yùn)行。行車結(jié)束后，詳細(xì)記錄行車情況。4、遵守安全駕駛原則，準(zhǔn)確執(zhí)行駕駛操作程序，