2024年保密室管理制度范本（三篇）

第1頁共1頁2024年保密室管理制度范本一、檔案員務必嚴格遵守國家保密制度，確保不泄露、不私自抄寫、不擅自攜帶檔案材料離開工作區(qū)域。二、檔案資料借閱制度必須得到嚴格執(zhí)行，確保流程規(guī)范有序。三、檔案安全保管年度計劃需被嚴格實施，以保障檔案安全無虞。四、第二點所述職責需被認真履行，交接登記需準確詳盡，避免任何疏漏。五、檔案室及檔案柜需及時上鎖，以防范失竊、泄密及意外事故的發(fā)生。六、檔案銷毀過程需登記造冊，并經主管領導批準后方可執(zhí)行，檔案員不得擅自處理。七、非檔案室工作人員不得隨意進入檔案室，未經檔案員同意，亦不得翻閱檔案。八、檔案室一旦發(fā)現(xiàn)問題，需立即向主管領導報告，以便及時采取措施解決。檔案查（借）閱制度：一、借閱檔案文件時，需履行登記手續(xù)，并在規(guī)定時間內歸還，同時辦理注銷手續(xù)。二、外單位或個人借閱檔案時，需出示單位證明，并經主管領導批準后，檔案員方可提供檔案材料。三、借閱人需愛護檔案，不得損壞、亂涂亂畫或隨意抽走資料，以防丟失或損壞。四、借閱檔案應在三天內歸還，如需延期需經校長批準。同時，重要文件未經校長批準不得外借，以確保檔案保密性。2024年保密室管理制度范本（二）為進一步提升學校檔案工作的規(guī)范化與專業(yè)化水平，確保檔案的有效保護與合理利用，依據《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》等相關法律法規(guī)的精神，特制定本檔案管理制度如下：一、組織架構與職責分工1.設立檔案資料工作領導小組，由校長親自掛帥分管，辦公室主任具體負責日常管理工作，教務處及相關部門人員予以協(xié)助。二、文書檔案管理制度2.建立健全文書檔案管理體系，實行專人專責，確保文件的及時收拆、登記、簽批、承辦，以保障文件資料的完整性與時效性。三、檔案分類與收集流程3.學校行政人秘檔案涵蓋行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、計劃與安排、會議學習記錄及群團教代會材料等，由對應職能部門收集后，統(tǒng)一交至行政和校黨政辦公室整理，再由檔案資料員進行整理、裝訂、歸檔。4.德育活動檔案包含班主任檔案、學生活動方案與實施記錄、獎懲檔案等，由政教處相關人員負責收集整理后，交檔案資料室歸檔。5.教學檔案則涉及教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等，由教務處、教科室負責收集后交檔案資料室歸檔。6.總務處檔案包括會議記錄、校舍校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務處相關人員收集整理后，交檔案資料室歸檔。四、檔案管理與利用7.常規(guī)管理資料與財會檔案應注重日常積累，每學期或每學年整理歸檔一次，由職能部門提交至檔案資料室，由檔案資料員負責立卷。8.強化檔案資料的日常管理，包括收集、整理、鑒定、立卷等環(huán)節(jié)，嚴格按照檔案立卷原則進行分類、組卷、編目、裝訂。9.檔案資料室需嚴格執(zhí)行“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，以保障檔案安全。10.提供檔案借閱服務時，必須遵守借閱制度，辦理登記手續(xù)。外單位查閱檔案需憑介紹信及本單位領導同意，并在檔案資料室內查閱。嚴禁涂改、抽換、拆散或損壞檔案。五、保密與信息化建設11.嚴格遵守保密制度，加強檔案保密工作，防止泄密事件發(fā)生。12.積極推進檔案信息化建設，將有關檔案及時錄入電腦并刻錄成光盤保存，以防丟失。六、檔案管理員崗位職責1.遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》及學校規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理規(guī)定，愛崗敬業(yè)，自覺完成管理任務。2.深入學習《中華人民共和國檔案法》及《檔案員職責》，不斷提升政治素養(yǎng)與業(yè)務水平。3.樹立服務意識，為領導決策、學校管理及教學提供及時有效的信息服務，并做好檔案材料的收取與借用記錄。4.加強檔案室安全保衛(wèi)工作，實施“四防”措施。5.確保檔案安全無損，防丟失、霉變、蟲蛀及損壞。6.實施庫房標準化管理，包括防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持庫房衛(wèi)生清潔，并建立完善的檔案管理制度與統(tǒng)計報表制度。7.嚴格限制閑人進入檔案室，加強檔案保密工作。2024年保密室管理制度范本（三）1、保密室為機關核心工作區(qū)域，非授權人員不得擅自進入；2、保密室內所有設備與設施，未經批準禁止使用或隨意移動；3、需定期對保密場所的電器設備、安全防護設施以及消防器材進行檢查，確保保密資料的安全性；4、必須嚴格遵循明電明復、密電密復的規(guī)則，嚴禁混淆使用；5、保密材料需進行專門的登記管理，并定期進行核對，以防遺失或遺漏；6、保密材料的傳閱由專門的機要人員控制，限定傳閱范圍，禁止無關人員接觸，嚴格追蹤材料去向，防止失竊；7、保密材料應按照領導批準的數量進行打印，不得私自超額留存，復印件應等同于原件進行管理，產生的廢紙、廢件應及時銷毀；8、傳遞保密材料需采取安全措施，專人專送，不得處理與保密無關的事務，密件不得帶入不安全的場所；9、如需攜帶保密材料外出工作，需事先獲得相關領導的批準；10、不得通過無保密保障的電話、傳真機或電子設備傳遞保密信息；11、未經許可，不得私自摘錄、復制、拍攝保密內容，或以任何方式損壞資料，否則需承擔由此產生的責任；12、在保密室無人或下班時，應確保窗戶關閉，門已上鎖。保密工作紀律：1.不得泄露不應公開的信息；2.不得詢問非本職工作范圍內的事務；3.不得閱覽未經授權的文件；4.不得記錄或拍攝不應記載的內容；5.不得在未經許可的情況