2024年中學(xué)檔案管理制度（三篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年中學(xué)檔案管理制度1.檔案室?guī)旆繎?yīng)由指定專人負(fù)責(zé)管理，非專管人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自進(jìn)入。2.檔案應(yīng)嚴(yán)格按照分類存放，并使用明確標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止堆放雜物或存放個(gè)人物品。3.為保障檔案室的安全，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并嚴(yán)禁存放易爆、易燃等危險(xiǎn)物品。需定期檢查室內(nèi)電源線路，及時(shí)排除潛在的安全隱患，確保人員離開(kāi)時(shí)切斷電源并鎖好門(mén)窗。4.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備完善的防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施，并配備滅火器、樟腦丸等必要用品。5.保持室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生，以維護(hù)檔案的完好性。6.檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)于已過(guò)保管期限、需銷(xiāo)毀的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行清理造冊(cè)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意及主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2024年中學(xué)檔案管理制度（二）1.檔案室?guī)旆繎?yīng)實(shí)施專人管理制度，未經(jīng)許可，非專管人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入。2.檔案應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行分類存放，并明確標(biāo)識(shí)，以確保檔案的有序性和可追溯性。庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放任何雜物或存放個(gè)人物品，以免影響檔案的保存和管理。3.為確保檔案室的安全，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，并嚴(yán)禁存放任何易爆、易燃等危險(xiǎn)物品。同時(shí)，應(yīng)定期檢查室內(nèi)電源線路，及時(shí)排除潛在的安全隱患。人員離開(kāi)時(shí)，必須切斷電源并鎖好門(mén)窗。4.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備完備的防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施，以保障檔案的安全和完好。還應(yīng)配備滅火器、樟腦丸等必要的防護(hù)用品，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。5.應(yīng)保持檔案室室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，以減少灰塵、霉菌等對(duì)檔案的損害。6.檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)于已過(guò)保管期限且需銷(xiāo)毀的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行清理造冊(cè)，并經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)的同意和主管部門(mén)的批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。2024年中學(xué)檔案管理制度（三）學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理體系中不可或缺的一環(huán)。為確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)，需建立健全各類檔案，旨在為校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)在決策、分析、總結(jié)及部署學(xué)校工作時(shí)提供堅(jiān)實(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。為此，學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備專（兼）職檔案管理員，嚴(yán)格遵循《檔案法》的要求，積極推進(jìn)學(xué)校的檔案建設(shè)。學(xué)校應(yīng)建立綜合檔案室，集中存放包括文書(shū)、教學(xué)、人事、基建、財(cái)物、音像、榮譽(yù)、學(xué)籍、健康及體育檔案等在內(nèi)的各類檔案，確保檔案管理的統(tǒng)一性和完整性。檔案室需制定詳盡的檔案文件資料收集細(xì)目，各部門(mén)需嚴(yán)格按照此細(xì)目，全面、及時(shí)地搜集各類檔案資料。檔案管理員則需定期征集、歸檔并建檔，確保檔案的完整性和時(shí)效性。為規(guī)范檔案管理工作，需建立健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度，包括歸檔、保管、保密、借閱利用、鑒定銷(xiāo)毀、檔案統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督檢查等制度。同時(shí)，應(yīng)制定檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的方向發(fā)展。在歸檔過(guò)程中，檔案管理員及各部門(mén)需嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，并確保立卷質(zhì)量和保管期限的合理性。檔案管理員需不斷學(xué)習(xí)檔案法規(guī)及處理程序，深入了解學(xué)校各項(xiàng)工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，以提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。同時(shí)，需定期向上級(jí)檔案主管部門(mén)報(bào)告工作進(jìn)展，并做好各類檔案檢查的準(zhǔn)備工作。在檔案借閱方面，校內(nèi)人員需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱業(yè)務(wù)性檔案，并需辦理登記手續(xù)，確保在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員則需持有單位介紹信并經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。未經(jīng)同意，查閱者不得摘抄檔案材料；經(jīng)同意摘抄的材料需經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)。為充分利用現(xiàn)有檔案資源，需健全各種檢索工具并深入挖掘檔案信息。通過(guò)編制輔助表冊(cè)等方式擴(kuò)大利用服務(wù)范圍并提高檔案的利用效益。還需加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室需加固門(mén)窗并配備消