2024年公司會(huì)議室管理制度（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司會(huì)議室管理制度一、目標(biāo)。本規(guī)定旨在規(guī)范公司會(huì)議室的管理，確保其功能得以充分利用，為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境，以保障各類(lèi)會(huì)議的有序進(jìn)行。鑒于公司的具體狀況，現(xiàn)制定此制度。二、職責(zé)。會(huì)議室的使用管理由人力資源部全權(quán)負(fù)責(zé)，并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。三、適用范圍。本規(guī)定適用于公司全體聘用人員。四、會(huì)議室使用規(guī)定(一)會(huì)議室專(zhuān)為召開(kāi)會(huì)議、工作研討和接待訪客設(shè)立，未經(jīng)許可，不得挪作他用。(二)人力資源部統(tǒng)一對(duì)公司會(huì)議室進(jìn)行管理，相關(guān)設(shè)備及設(shè)施由指定人員負(fù)責(zé)保管、維護(hù)和調(diào)試。(三)四樓會(huì)議室在無(wú)特殊情況時(shí)暫停對(duì)外開(kāi)放，二樓會(huì)議室專(zhuān)供客戶(hù)使用。如客戶(hù)有長(zhǎng)期且人數(shù)較少的使用需求，需向人力資源部申請(qǐng)統(tǒng)一安排。其他人員使用會(huì)議室需由人力資源部統(tǒng)一調(diào)度，其他會(huì)議室則專(zhuān)供公司內(nèi)部會(huì)議及與供應(yīng)商溝通使用。(四)一樓會(huì)議室(1—____號(hào))非重要會(huì)議不得安排。公司員工與客戶(hù)交流時(shí)，應(yīng)盡量使用外部會(huì)議設(shè)施。非會(huì)議參與者未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。(五)各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)申請(qǐng)表并提交至人力資源部，以避免使用沖突。會(huì)議室每日由公司統(tǒng)一上鎖，使用人員需在前臺(tái)登記并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議標(biāo)識(shí)。(六)如需召開(kāi)臨時(shí)緊急會(huì)議，需立即通知人力資源部并完成使用申請(qǐng)及登記。(七)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、預(yù)計(jì)人數(shù)等信息。如有需要提供礦泉水、制作會(huì)標(biāo)或擺放水果等服務(wù)，需在申請(qǐng)表中詳細(xì)注明。(八)若出現(xiàn)會(huì)議室使用沖突，應(yīng)遵循整體優(yōu)先原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)間沖突由各部門(mén)自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)。(九)會(huì)議期間，請(qǐng)妥善使用并保護(hù)會(huì)議室設(shè)備設(shè)施。(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)將相關(guān)標(biāo)識(shí)牌放置于指定位置。(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理會(huì)議室，關(guān)閉所有電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，須立即報(bào)告人力資源部，以便及時(shí)維修，確保后續(xù)會(huì)議的順利進(jìn)行。(十二)使用會(huì)議室的部門(mén)需保持室內(nèi)整潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅歸回原位，以便其他部門(mén)使用，并通知前臺(tái)。(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室進(jìn)行打牌、嬉戲或其他非正式活動(dòng)。(十四)會(huì)議室內(nèi)的物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需借用會(huì)議室物品，需填寫(xiě)申請(qǐng)表并做好相應(yīng)記錄，使用完畢后應(yīng)立即歸還。2024年公司會(huì)議室管理制度（二）1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參會(huì)人員。本標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)為公司____新力熱電有限公司的會(huì)議室管理而制定。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)（此處需具體列出綜合管理部在會(huì)議室管理中的具體職責(zé)，但原文未給出，故保持空白。）3.管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類(lèi)別公司會(huì)議依據(jù)其性質(zhì)不同，細(xì)分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)及員工大會(huì)。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議專(zhuān)注于公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議聚焦于公司日常工作、行政事務(wù)、以及重大活動(dòng)的規(guī)劃與安排。參會(huì)人員包括但不限于總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。3.7員工大會(huì)主要討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險(xiǎn)等；同時(shí)，也用于在公司生產(chǎn)與發(fā)展關(guān)鍵時(shí)期，向全體員工通報(bào)形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員。4.會(huì)議要求4.1所有與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)參加。會(huì)議期間應(yīng)保持專(zhuān)注，嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自離場(chǎng)。如有特殊情況需提前離場(chǎng)，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4.2與會(huì)者應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。對(duì)于需要傳達(dá)的任務(wù)，