2024年公司辦公室日常管理制度（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司辦公室日常管理制度1、目標(biāo)為確保辦公區(qū)域的有序管理，營(yíng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，塑造專業(yè)的企業(yè)形象，提升工作效率，并利于公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特此制訂本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有辦公室。3、管理準(zhǔn)則3.1所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或無(wú)故缺勤。3.2上班打卡后，未經(jīng)直屬上級(jí)許可，不得外出購(gòu)買早餐或處理個(gè)人事務(wù)。午休結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回工作崗位。3.3員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持著裝整潔、得體，不得穿拖鞋或穿著不適宜的服裝，同時(shí)，不得佩戴過(guò)于夸張、特殊或體積過(guò)大的飾品。3.4如需在工作時(shí)間接待私人訪客，需事先向直屬上級(jí)報(bào)備，且會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)____分鐘；私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。3.5工作時(shí)間內(nèi)，不得隨意進(jìn)入其他辦公室，如需進(jìn)入，應(yīng)先敲門并獲得許可，離開(kāi)時(shí)請(qǐng)確保門已輕輕關(guān)上。3.6不得擅自翻閱他人的文件或資料，如需使用，請(qǐng)事先獲得許可；同樣，不得隨意使用他人的辦公設(shè)備或辦公用品。3.7工作區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持專業(yè)氛圍，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚集聊天、玩游戲、看電視或電影、聽(tīng)音樂(lè)，以及瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。3.8禁止在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行不文明行為，如高聲喧嘩、說(shuō)臟話、吹口哨等。3.9各員工需負(fù)責(zé)個(gè)人工作區(qū)域的桌椅、設(shè)備及垃圾桶的整潔；部門指定的專人負(fù)責(zé)整理和清潔所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部。3.10保持辦公環(huán)境整潔有序，即時(shí)清理并歸位物品，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意擺放影響形象和環(huán)境的雜物，指定場(chǎng)所如需存放鞋子、雨傘等。3.11公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙員工應(yīng)尊重他人，控制吸煙量，避免在女性面前吸煙。在空調(diào)開(kāi)啟的冬季和夏季，禁止在空調(diào)室內(nèi)吸煙，應(yīng)到設(shè)有外窗的洗手間或指定吸煙區(qū)進(jìn)行。3.12工作期間及午休時(shí)間，員工不得飲酒，且不得在酒精影響下上班。接待公司客人時(shí)，應(yīng)保持專業(yè)形象。第1頁(yè)/共2頁(yè)2024年公司辦公室日常管理制度（二）員工著裝與舉止規(guī)范一、著裝要求1.員工應(yīng)確保著裝整潔、大方、得體，符合企業(yè)形象及部門形象。著裝風(fēng)格應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝需正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2.上下裝應(yīng)相配且平整，符合時(shí)節(jié)特點(diǎn)。3.女員工可適度淡妝，但工作時(shí)間內(nèi)不得當(dāng)眾化妝，且應(yīng)避免佩戴過(guò)多飾品。禁止穿著領(lǐng)口過(guò)低、裙擺或褲腳過(guò)短的服裝。4.鞋襪需保持干凈衛(wèi)生，工作場(chǎng)所內(nèi)不得赤腳或穿拖鞋。二、舉止規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，不得遲到早退。如遇病假或事假，需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門負(fù)責(zé)人，并填報(bào)請(qǐng)假單。2.上班期間，員工應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。3.對(duì)待上司應(yīng)尊重，對(duì)待同事應(yīng)熱情。處理工作時(shí)保持頭腦冷靜，倡導(dǎo)微笑待人、微笑服務(wù)。4.員工應(yīng)開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。避免將個(gè)人喜好帶入工作，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、黨同伐異。5.熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人。與客人約見(jiàn)需準(zhǔn)時(shí)，如有其他客人需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶并致歉。6.員工應(yīng)保持良好坐姿、行姿，避免高聲呼叫他人。7.出入會(huì)議室或上司辦公室時(shí)，應(yīng)主動(dòng)敲門示意，并在進(jìn)入房間后隨手關(guān)門。三、語(yǔ)言規(guī)范1.會(huì)話時(shí)，員工應(yīng)保持親切、誠(chéng)懇、謙虛的態(tài)度。語(yǔ)音需清晰，語(yǔ)氣誠(chéng)懇，語(yǔ)速適中，語(yǔ)調(diào)平和，語(yǔ)意明確且言簡(jiǎn)意賅。2.與他人交談時(shí)，應(yīng)專心致志，面帶微笑，避免心不在焉或反應(yīng)冷漠。3.嚴(yán)禁使用臟話、忌語(yǔ)，堅(jiān)持使用文明用語(yǔ)。4.同事間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)遵循“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言禮貌且委婉。5.匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。四、社交活動(dòng)規(guī)范1.待客時(shí)，應(yīng)熱情大方?？腿说皆L時(shí)，應(yīng)起立迎接，安排入座，并雙手遞水?？腿烁孓o時(shí)，應(yīng)禮貌道別。2.作客時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約，控制訪問(wèn)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，并在告別時(shí)向主人表達(dá)謝意。3.參加社交活動(dòng)時(shí)，應(yīng)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象。男員工需修面，保持頭發(fā)整齊，穿著整潔大方；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體。五、員工日常工作行為規(guī)范（具體條款略，保留原意，以嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行改寫）六、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范（具體條款略，保留原意，以嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行改寫）七、愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)規(guī)范（具體條款略，保留原意，以嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行改寫）2024年公司辦公室日常管理制度（三）下午14:00至17:30為工作時(shí)間，第十一條規(guī)定如下：(1)員工應(yīng)在8:30之前到崗。若每月遲到超過(guò)規(guī)定次數(shù)，將酌情扣發(fā)部分薪資。(2)早退定義為未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下班前提前半小時(shí)內(nèi)離開(kāi)工作單位。早退超過(guò)三次，將酌情扣發(fā)部分薪資。(3)曠工指無(wú)故未到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù)。遲到或早退半小時(shí)至____小時(shí)視為曠工半天，扣發(fā)半日薪資；遲到或早退____小時(shí)以上且未按規(guī)定請(qǐng)假，視為曠工一天，扣發(fā)一日薪資。當(dāng)月累計(jì)曠工____天，將扣除半月薪資。第十二條涉及事假與病假規(guī)定：(1)事假需提前申請(qǐng)，最小單位為一小時(shí)。一天內(nèi)請(qǐng)假需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天內(nèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上需提前三天申請(qǐng)并獲總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按規(guī)定辦理手續(xù)的，按曠工處理。(2)病假最小記錄單位為半天。____天內(nèi)(含____天)僅需填寫請(qǐng)假條。____天以上(含____天)需提供醫(yī)院病假條并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，否則按事假處理。員工需提前申請(qǐng)病假，如遇緊急情況，須在當(dāng)天8:30前電話通知部門經(jīng)理，并在上班后第一天補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工處理。病假在____個(gè)月內(nèi)，薪資照發(fā)。超過(guò)____個(gè)月，僅發(fā)基本薪資。第十三條規(guī)定如下：(1)喪假：?jiǎn)T工的配偶、直系親屬或同住岳父母(公婆)去世，可請(qǐng)喪假，最長(zhǎng)不超過(guò)____天。異地奔喪可根據(jù)路程酌情增加路程假，薪資照發(fā)。(2)婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受____天婚假，晚婚可增加____天獎(jiǎng)勵(lì)假?；榧傩柙陬I(lǐng)取結(jié)婚證后____個(gè)月內(nèi)使用，且須一次性休完，期間薪資全額發(fā)放。(3)生育假與哺乳假：女員工按國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假____天，晚育增加____個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)假，特殊情況增加____天。產(chǎn)假期間發(fā)放基本薪資。有不滿一周歲嬰兒的女員工，每天有____小時(shí)哺乳時(shí)間，多胞胎生育者，每多哺乳一嬰兒，哺乳時(shí)間增加____小時(shí)。(4)工傷假：因公受傷或患病，需填寫《工傷報(bào)告表》并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，休假按工傷假處理，期間薪資照發(fā)。(5)年休假：除法定年假外，公司提供額外的公司年假，工齡____至____年休假____天，____至____年休假____天，____年以上休假____天。年假有效期為每年____月____日至次年____月____日。年內(nèi)病假超半年或事假超____天者，不再享受當(dāng)年年假。如在年假后請(qǐng)假超規(guī)定，次年不再安排年假。(6)各類假期計(jì)算均包含公休日，但不包括法定節(jié)假日。如遇國(guó)家假期政策調(diào)整，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第十四條薪資福利：1.公司實(shí)行崗位薪資制度，不同崗位薪資不同。公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和盈利狀況，每年調(diào)整薪資，由薪資福利委員會(huì)負(fù)責(zé)。2.每月____日為薪資發(fā)放日，發(fā)放上月薪資及獎(jiǎng)金、提成。3.病假扣除____%薪資，事假扣除____%薪資，曠工則扣除當(dāng)日薪資的兩倍。4.公司員工享有國(guó)家規(guī)定的所有節(jié)日和假日。公司不鼓勵(lì)加班，確需加班者將給予相應(yīng)補(bǔ)休時(shí)間。5.在職一年以上的員工可享受帶薪年休假。2024年公司辦公室日常管理制度（四）第十一條、關(guān)于出勤規(guī)范(1)員工應(yīng)在每日8:30之前開(kāi)始工作。若每月遲到次數(shù)超過(guò)____次，將考慮酌情扣減部分薪資。(2)早退定義為未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下班前提前半小時(shí)內(nèi)離開(kāi)工作場(chǎng)所。早退累計(jì)超過(guò)三次，將酌情扣減部分薪資。(3)曠工情況指無(wú)請(qǐng)假條且未履行請(qǐng)假手續(xù)而缺勤。如無(wú)特殊情況，遲到或早退半小時(shí)以上至____小時(shí)以內(nèi)且未按規(guī)定請(qǐng)假，視為曠工半天；遲到或早退____小時(shí)以上且未按規(guī)定請(qǐng)假，視為曠工一天，相應(yīng)扣除半日或全日工資。當(dāng)月累計(jì)曠工____天，將扣除半薪。第十二條、關(guān)于請(qǐng)假政策(1)事假：?jiǎn)T工因私事需處理，需申請(qǐng)事假。請(qǐng)假最小單位為一小時(shí)。員工應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，如遇緊急情況未能及時(shí)辦理，需電話告知，并在回公司后盡快補(bǔ)辦，否則將按曠工處理。請(qǐng)假一天以內(nèi)需部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以內(nèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上需提前三天申請(qǐng)并獲總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)病假：?jiǎn)T工因病無(wú)法工作，需申請(qǐng)病假。最小記錄單位為半天。____天以內(nèi)(含____天)的病假僅需填寫請(qǐng)假條。____天以上(含____天)需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假條，并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，否則按事假處理。員工需提前申請(qǐng)病假，如因緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在當(dāng)天上午8:30前電話通知部門經(jīng)理，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批，否則按曠工處理。病假在____個(gè)月以內(nèi)的，薪資照常發(fā)放。超過(guò)____個(gè)月，從第三個(gè)月起僅發(fā)放基本工資。任何企圖欺騙以獲取病假的行為，將受到嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者將面臨解雇。第十三條、關(guān)于特定假期(1)喪假：?jiǎn)T工的配偶、直系親屬或同住的岳父母(公婆)去世，可申請(qǐng)喪假，最長(zhǎng)不超過(guò)____天。如需異地奔喪，可根據(jù)實(shí)際路程酌情增加路程假。喪假期間工資全額發(fā)放。(2)婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受____天婚假。符合晚婚條件的，即男性滿____周歲、女性滿____周歲及以上，可額外獲得____天獎(jiǎng)勵(lì)假?；榧贋閹郊倨?，需在領(lǐng)取結(jié)婚證后____個(gè)月內(nèi)使用，且須一次性休完，假期不包含公休和法定節(jié)假日。(3)生育假與哺乳假：女性員工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假為_(kāi)___天，晚育者增加____個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)假，剖腹產(chǎn)、難產(chǎn)、多胞胎生育者增加____天。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資，產(chǎn)假期滿后如需延長(zhǎng)，按事假規(guī)定處理。有不滿一周歲嬰兒的女員工，每天有____小時(shí)哺乳時(shí)間，多胞胎生育者，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加____小時(shí)。(4)工傷假：因公(工)導(dǎo)致的傷病、殘疾等，需填寫《工傷報(bào)告表》并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，休假按工傷假處理，期間視為正常上班。(5)年休假：公司提供高于法定年假的公司年假作為員工福利。工齡____至____年可享受____天年假，____至____年可享受____天，____年以上可享受____天。年假有效期為每年____月____日至次年____月____日。一年內(nèi)連續(xù)病假超過(guò)半年或事假超過(guò)____天的，不再享受當(dāng)年年假。如在本年假后再次請(qǐng)病、事假超過(guò)規(guī)定天數(shù)，次年不再安排年假。休假時(shí)間計(jì)算包括公休日，但不包括法定節(jié)假日。休假期間薪資照發(fā)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，年假可分段休假，但不得跨年使用。(6)假期計(jì)算：?jiǎn)T工休假包括公休日；病假、生育假、路程假、探