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文檔簡介
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員的組織紀(jì)律性,提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理的要求和流程,規(guī)范全體員工的出勤行為,營造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體在職工作人員,包括合同制員工和臨時工。
三、工作時間
1.鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作時間為上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,中午休息2小時。
3.特殊崗位根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可實行彈性工作制。
4.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假,具體安排由鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室提前通知。
5.因工作需要,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)可對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
6.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體員工每日需通過考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
(2)員工簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到分為上午簽到和下午簽到,分別于上午8:30前和下午14:00后進(jìn)行。
(2)簽到次數(shù)為每日兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的人員,需在返回單位后第一時間向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記。
(2)外出期間,員工需保留相關(guān)證明材料,如外出公函、會議通知等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補(bǔ)錄。
(2)連續(xù)或多次忘記簽到者,將視情節(jié)輕重進(jìn)行批評教育或紀(jì)律處分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的考勤管理工作,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、考勤異常情況的調(diào)查和處理等。
(3)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)員工的考勤情況進(jìn)行定期檢查,并對違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行通報和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審核同意后,報人力資源部門審批。
(3)請假申請應(yīng)提前至少一個工作日提交,緊急情況除外。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作通知和緊急事項處理。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天以上、5天以內(nèi)(含5天)的,由直接上級審核,報部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假5天以上、15天以內(nèi)(含15天)的,由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審核,報人力資源部門審批。
(4)請假15天以上的,由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)人力資源部門審批,報鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交《請假銷假表》。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致無法按時返回工作崗位,員工需提前向直接上級報告,并按照請假程序申請延長假期。
(3)未按時銷假者,將按曠工處理。請假期間如發(fā)生工作調(diào)整,員工需及時了解并承擔(dān)相應(yīng)工作責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請均需按照本制度第五條的請假制度進(jìn)行申請和審批。
(3)員工申請假期時,應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,可申請病假。病假期間,根據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定,享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡和崗位性質(zhì)確定,具體標(biāo)準(zhǔn)參照國家和地方相關(guān)規(guī)定。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期限按照地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期包括國家法定節(jié)假日和地方規(guī)定節(jié)假日。
(2)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)每年制定公眾假期安排,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,根據(jù)工作需要,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)可安排員工值班或加班,并按照相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實,并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告或紀(jì)律處分。遲到、曠工記錄將作為員工年度考核的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
(3)涉及違法行為的,將移交相關(guān)部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,不發(fā)放工資和福利。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如累計曠工5天以上),鎮(zhèn)機(jī)關(guān)有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工工資扣除和辭退處理,需報人力資源部門審批,并通知員工本人。
4、未簽到處理
(1)未簽到視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)因特殊情況(如系統(tǒng)故障、忘帶工牌等)導(dǎo)致未能按時簽到的,需及時向直接上級報告,并在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和完整性。
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