簡單會議管理制度匯編范本

簡單會議管理制度匯編范本第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為規(guī)范公司會議的管理，提高會議效率，確保會議決策的有效實施，根據(jù)公司章程及相關(guān)規(guī)定，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)部各類會議的管理，包括但不限于董事會、經(jīng)理辦公會、部門例會等。

第三條會議分類

根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，將會議分為以下幾類：

1.決策性會議：針對公司重大事項進行討論、決策的會議。

2.通報性會議：傳達公司政策、通報重要事項的會議。

3.專題性會議：針對某一特定主題進行討論、研究的會議。

4.例行性會議：定期舉行的會議，如周例會、月例會等。

第四條會議原則

1.實事求是：會議討論的內(nèi)容應(yīng)以實際情況為基礎(chǔ)，確保決策的正確性。

2.突出重點：會議應(yīng)聚焦核心問題，避免涉及無關(guān)事項。

3.講求效率：會議應(yīng)嚴(yán)格控制時間，提高議事效率。

4.保密原則：會議內(nèi)容涉及公司機密事項，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

第五條會議組織與管理

1.會議的組織與管理由會議主持人負(fù)責(zé)。

2.會議主持人應(yīng)確保會議的順利進行，維護會議秩序。

3.會議主持人有權(quán)決定會議的議程、參會人員及發(fā)言順序。

第六條參會人員職責(zé)

1.參會人員應(yīng)按時參加會議，因故不能參加的，需提前向會議主持人請假。

2.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，提出建設(shè)性意見和建議。

3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保守會議秘密。

第七條會議記錄與紀(jì)要

1.會議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論事項、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要需經(jīng)會議主持人審核后，及時發(fā)送給參會人員。

第二章會議流程

第八條會議籌備

1.會議主持人根據(jù)工作需要，確定會議主題、議程和參會人員。

2.會議籌備人員負(fù)責(zé)預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議資料和設(shè)備。

3.會議主持人應(yīng)在會議前將會議主題、議程及所需準(zhǔn)備的資料通知參會人員。

第九條會議通知

1.會議通知應(yīng)包括會議時間、地點、議程、參會人員、會議主持人等信息。

2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以確保參會人員有足夠的時間準(zhǔn)備。

第十條會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前進行簽到，簽到表由會議籌備人員負(fù)責(zé)保管。

2.會議主持人應(yīng)關(guān)注簽到情況，對未簽到人員及時了解原因。

第十一條會議議程

1.會議主持人按照議程順序組織會議討論。

2.會議主持人應(yīng)確保每個議題都得到充分討論，并根據(jù)實際情況調(diào)整討論時間。

第十二條會議討論

1.參會人員應(yīng)圍繞會議議題積極發(fā)言，提出自己的觀點和建議。

2.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，保持討論的針對性和有效性。

第十三條決策與表決

1.會議討論結(jié)束后，會議主持人應(yīng)組織對決策事項進行表決。

2.表決方式可以采用口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結(jié)果由會議記錄人記錄在案。

第十四條會議總結(jié)

1.會議主持人應(yīng)對會議討論情況進行總結(jié)，明確決策事項和責(zé)任分工。

2.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束時對參會人員的積極參與表示感謝。

第十五條會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論過程、表決結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理成會議紀(jì)要。

第十六條會議紀(jì)要的發(fā)放與反饋

1.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，及時發(fā)送給參會人員。

2.參會人員收到會議紀(jì)要后，如有異議或補充意見，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋給會議記錄人。

第十七條會議資料的歸檔

1.會議結(jié)束后，會議籌備人員應(yīng)將會議資料進行整理歸檔。

2.歸檔資料包括會議通知、會議簽到表、會議紀(jì)要等。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第十八條會議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會議紀(jì)要需經(jīng)過會議主持人審核確認(rèn)無誤后，方能發(fā)布。

2.會議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)確保所有參會人員及相關(guān)部門能夠及時接收到相關(guān)信息。

第十九條任務(wù)分配與責(zé)任落實

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確各項決策的具體執(zhí)行任務(wù)，并分配給相應(yīng)的責(zé)任人。

2.責(zé)任人應(yīng)在會議紀(jì)要發(fā)布后的一定工作日內(nèi)，制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃和時間表。

第二十條執(zhí)行情況的跟蹤

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會議主持人報告任務(wù)執(zhí)行進度和遇到的問題。

2.會議主持人或指定的人員應(yīng)負(fù)責(zé)對執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保決策得到有效實施。

第二十一條問題反饋與協(xié)調(diào)

1.在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時反饋，并尋求協(xié)調(diào)解決。

2.會議主持人或相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保工作順利進行。

第二十二條執(zhí)行結(jié)果的評估

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)提交執(zhí)行結(jié)果報告。

2.會議主持人應(yīng)對執(zhí)行結(jié)果進行評估，必要時可組織相關(guān)人員對結(jié)果進行審查。

第二十三條后續(xù)行動

1.根據(jù)執(zhí)行結(jié)果的評估，會議主持人應(yīng)決定是否需要進一步的行動或調(diào)整決策。

2.對于未按預(yù)期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進措施，并重新分配責(zé)任。

第二十四條會議紀(jì)要的更新與歸檔

1.根據(jù)執(zhí)行情況的反饋和后續(xù)行動的決策，會議紀(jì)要應(yīng)進行更新，以反映最新的執(zhí)行狀態(tài)。

2.更新后的會議紀(jì)要應(yīng)重新發(fā)布，并歸檔保存，以便于未來的查詢和審計。

第二十五條透明度與信息共享

1.會議紀(jì)要的跟蹤落實情況應(yīng)保持一定的透明度，確保公司內(nèi)部相關(guān)人員能夠了解決策的執(zhí)行情況。

2.鼓勵信息共享，促進團隊合作，提高決策執(zhí)行效率。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十六條會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用先到先得的原則，各部門需提前向行政管理部門提交會議室預(yù)訂申請。

2.行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會議室使用，確保會議資源合理分配。

第二十七條會議室設(shè)備與管理

1.行政管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.會議召開前，會議籌備人員應(yīng)提前檢查設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等，確保會議期間使用無障礙。

第二十八條會議室環(huán)境與布置

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適宜。

2.會議召開前，會議籌備人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)對會議室進行適當(dāng)布置。

第二十九條會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，遵守會議室使用規(guī)定。

2.會議期間，禁止在會議室吸煙、進食，保持會議室衛(wèi)生。

第三十條會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，禁止泄露會議內(nèi)容。

第三十一條會議室外圍管理

1.行政管理部門應(yīng)確保會議室外圍環(huán)境整潔、有序，為參會人員提供便利。

2.會議室周邊應(yīng)設(shè)置明確的指示牌，方便參會人員找到會議室。

第三十二條會議室使用情況的記錄與反饋

1.會議結(jié)束后，會議籌備人員應(yīng)記錄會議室使用情況，如設(shè)備使用狀況、會議室衛(wèi)生狀況等。

2.如發(fā)現(xiàn)會議室存在問題，應(yīng)及時向行政管理部門反饋，以便及時整改。

第三十三條會議室的維護與更新

1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)會議室使用情況，定期對會議室進行維護和更新。

2.鼓勵采用現(xiàn)代化會議設(shè)備，提高會議效率，為參會人員提供更好的會議體驗。

第五章附則

第三十四條制度的修訂

本制度如有變更，由