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文檔簡介
小股份公司考勤管理制度一、目的
為確保公司全體員工的出勤管理工作有序、高效進(jìn)行,保障公司運(yùn)營秩序和員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤方式、請假、休假等相關(guān)規(guī)定,以提高公司整體工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工。公司高層領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工可根據(jù)實(shí)際情況,參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由公司另行制定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),具體分為兩個(gè)班次,如下:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:30-18:00;
-中午休息時(shí)間為12:00-13:30,共計(jì)1.5小時(shí)。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門主管與員工協(xié)商確定,報(bào)人力資源部備案。
3.周末及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,如有加班需求,需提前向人力資源部申請,并根據(jù)公司加班管理制度進(jìn)行安排。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),確保公司正常運(yùn)營。如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,需提前向部門主管申請,并報(bào)人力資源部備案。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午班次開始前和下午班次開始前。
-上午簽到時(shí)間為08:50前,下午簽到時(shí)間為13:20前。
-若員工因工作需要臨時(shí)外出,返回公司后需及時(shí)補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級報(bào)告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-若因緊急工作未能提前報(bào)告,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通過郵件或書面形式向直接上級和人力資源部說明情況,并盡快在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)登。
4、忘記簽到處理
-員工若因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)通過考勤系統(tǒng)補(bǔ)簽,并向上級報(bào)告情況。
-忘記簽到超過一日未處理的,視為曠工半天處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時(shí)簽到,并對異??记谇闆r進(jìn)行及時(shí)處理和報(bào)告。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤相關(guān)的申訴,并定期對考勤記錄進(jìn)行審查。
-IT部門負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
-所有員工有責(zé)任確保自己的考勤記錄準(zhǔn)確無誤,并對任何考勤異常情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批;
-2天至3天(含3天)的請假,由部門主管審批;
-4天以上請假,需經(jīng)部門主管同意后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
-若請假期間發(fā)生特殊情況,導(dǎo)致無法按時(shí)返回工作崗位,員工需提前通知直接上級,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時(shí)間。
-銷假時(shí),員工需確認(rèn)請假期間的工作交接情況,確保不影響工作進(jìn)度。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回工作崗位的,按曠工處理。如有特殊原因,需及時(shí)向直接上級和人力資源部說明情況。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供以下假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起止日期、請假原因等;
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案;
c.特殊假期需提供相關(guān)證明材料,如結(jié)婚證、死亡證明等;
d.人力資源部對假期申請進(jìn)行最終審核,確認(rèn)假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。
-事假:員工因個(gè)人事務(wù)需請假,可申請事假。事假期間,原則上不享有工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工在公司工作滿一年后,可享受年假待遇。年假天數(shù)按照員工在公司工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
-員工在離職時(shí),年假按照實(shí)際工作天數(shù)進(jìn)行折算。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工可申請陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享有工資待遇,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,以確保員工休息時(shí)間。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休或補(bǔ)休。
-特殊情況下,公司可調(diào)整公眾假期安排,并及時(shí)通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過30分鐘,按曠工半天處理。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)請假、未簽到、未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
-遲到、曠工處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,作為年終考核、晉升等參考依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
-嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,予以辭退。
4、未簽到處理
-未簽到的員工,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,并向上級報(bào)告情況。
-忘記簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,加強(qiáng)對本部門員工的考勤管理。
-各級主管需定期檢查
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