合同與合作伙伴管理制度

合同與合作伙伴管理制度目錄前言定義合同管理合同簽訂流程合同備案與歸檔合同更改與停止合作伙伴管理合作伙伴選擇與評估合作伙伴合作協(xié)議合作伙伴績效評估審批流程監(jiān)督與風(fēng)險掌控附則1.前言本制度旨在規(guī)范和加強企業(yè)對合同的管理，確保合作伙伴的選擇與管理過程中的公平性、透亮性和合規(guī)性。同時，加強合同管理與合作伙伴管理的監(jiān)督和風(fēng)險掌控，提高合作伙伴的績效與企業(yè)的戰(zhàn)略合作效果。2.定義合同：指企業(yè)與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶或其他相關(guān)方之間達成的正式協(xié)議文件，明確雙方權(quán)益和義務(wù)。合作伙伴：指與企業(yè)建立或正在合作的外部實體，包含供應(yīng)商、客戶、合作機構(gòu)等。合作伙伴合作協(xié)議：指與合作伙伴就合作事項達成的協(xié)議文件，明確雙方合作的目標(biāo)、方式、責(zé)任和義務(wù)。績效評估：指對合作伙伴的工作表現(xiàn)、質(zhì)量以及對企業(yè)帶來的效益進行定性與定量評估，以衡量其合作質(zhì)量和價值。3.合同管理3.1合同簽訂流程項目發(fā)起方與合同管理員溝通，確定合同需求和關(guān)鍵條款。合同管理員起草合同草案，并與相關(guān)部門（如法務(wù)、財務(wù)、采購等）進行溝通和審查。經(jīng)過內(nèi)部審核流程后，合同管理員向項目發(fā)起方供應(yīng)最終合同草案。項目發(fā)起方與合作伙伴進行協(xié)商和修改，確保合同內(nèi)容滿足雙方要求。經(jīng)雙方確認(rèn)后，由合同管理員發(fā)起合同簽署程序。合同簽署后，由合同管理員及時通知相關(guān)部門進行備案。3.2合同備案與歸檔合同管理員負(fù)責(zé)將已簽署的合同及附件進行歸檔，并建立相關(guān)的合同檔案。歸檔后的合同應(yīng)妥當(dāng)保管，并設(shè)置權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問合同檔案。合同檔案應(yīng)按合同類別、合作伙伴、合同期限等進行分類，便于管理和檢索。合同過期前，合同管理員應(yīng)提示相關(guān)部門進行合同更改或續(xù)簽的準(zhǔn)備工作。3.3合同更改與停止合同更改需經(jīng)過合同管理員和相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)，并在合同檔案中進行記錄。合同更改應(yīng)明確更改的事項、原因、責(zé)任方以及更改生效的日期。合同停止應(yīng)依照合同商定的方式進行，需經(jīng)過相關(guān)部門和法務(wù)部門的審核批準(zhǔn)。在合同停止前，相關(guān)部門應(yīng)進行合同履行情況的評估，確保合同停止符合法律和合同要求。4.合作伙伴管理4.1合作伙伴選擇與評估合作伙伴的選擇應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的評估和篩選，包含但不限于企業(yè)信用情形、財務(wù)穩(wěn)定性、合規(guī)性、業(yè)務(wù)本領(lǐng)等方面。合作伙伴評估應(yīng)由特地的評估團隊負(fù)責(zé)，評估內(nèi)容以及評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)政策和規(guī)定。合作伙伴評估結(jié)果應(yīng)形成評估報告并及時上報給相關(guān)部門和管理層，用于決策和合作伙伴管理。4.2合作伙伴合作協(xié)議合作伙伴合作協(xié)議應(yīng)依據(jù)合作內(nèi)容、目標(biāo)和法律法規(guī)要求進行起草和協(xié)商。合作伙伴合作協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)、合作方式、合作期限、保密協(xié)議等緊要條款。合作伙伴合作協(xié)議的簽署應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核，并由合同管理員進行存檔和備案。4.3合作伙伴績效評估合作伙伴績效評估應(yīng)定期進行，評估結(jié)果應(yīng)以定量和定性的方式進行評估，包含但不限于交付質(zhì)量、合作效果、合作創(chuàng)造的價值等。合作伙伴績效評估應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并形成評估報告上報給管理層。依據(jù)合作伙伴的績效評估結(jié)果，及時采取相應(yīng)的措施，包含嘉獎優(yōu)秀合作伙伴和訂立改進計劃等。5.審批流程合同簽訂、合同更改以及合同停止的審批應(yīng)依照公司內(nèi)部的審批流程進行，包含相關(guān)部門的審批和領(lǐng)導(dǎo)的審批。合作伙伴選擇和合作伙伴合作協(xié)議的審批流程應(yīng)依據(jù)合同金額和風(fēng)險等級訂立相應(yīng)的審批程序。審批流程應(yīng)明確審批人員和審批時限，以保證合同和合作伙伴的管理高效和及時。6.監(jiān)督與風(fēng)險掌控合同管理和合作伙伴管理應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)或職能部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查相關(guān)工作的執(zhí)行情況。監(jiān)督機構(gòu)或職能部門應(yīng)定期檢查合同管理和合作伙伴管理的實施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正和改進。風(fēng)險掌控應(yīng)結(jié)合合同管理和合作伙伴管理的實際情況，訂立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機制和風(fēng)險應(yīng)對措施。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，由