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文檔簡介

辦公室現場管理制度第一章總則第一條目的和依據1.1為了加強辦公室現場管理,提高工作效率,確保員工健康和安全,訂立本管理制度。1.2本管理制度遵從國家勞動法、勞動合同法等相關法規(guī),并結合本企業(yè)實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本管理制度適用于本企業(yè)全部辦公室及其員工。2.2辦公室是指本企業(yè)用于集中進行行政、管理、信息處理等工作的場合。第二章辦公室現場布局第三條辦公室布局原則3.1辦公室應依據工作需求合理布局,確保工作區(qū)域的合理分隔和合適的空間。3.2辦公桌和辦公椅應符合人體工程學原理,舒適合宜。3.3辦公室應設有特地的儲物柜,員工個人物品不得擺放在公共區(qū)域。第四條辦公室設施配置4.1辦公室設施應滿足工作需要,包含電腦、打印機、復印機、傳真機等。4.2辦公室設施維護保養(yǎng)由專人負責,一經發(fā)現故障應及時報修。第三章辦公室安全管理第五條辦公室出入管理5.1辦公室設有門禁系統(tǒng),員工應刷卡進出,確保辦公室安全。5.2外來人員需事先申請并經過安全核實,方可進入辦公室。第六條辦公室防火管理6.1辦公室內禁止存放易燃物品,如油漆、汽油等。6.2辦公室內應保持通道暢通,不得堆放雜物。6.3每月定期進行消防器材檢查,確保正常使用。第七條辦公室電器安全管理7.1辦公室電器設備必需符合國家安全標準,使用前應經過專業(yè)人員檢查和維護。7.2不得私拉亂接電線,使用過程中如發(fā)現異常應及時報修。第四章辦公室衛(wèi)生管理第八條辦公室日常衛(wèi)生8.1每日保持辦公室地面清潔,不得積存垃圾和雜物。8.2辦公桌及辦公椅坐墊定期清潔,保持乾凈衛(wèi)生。第九條辦公室衛(wèi)生間管理9.1辦公室設有衛(wèi)生間,應保持清潔乾凈,并配備紙巾、洗手液等衛(wèi)生用品。9.2衛(wèi)生間每日進行清潔和消毒,保證員工健康。第十條辦公室垃圾分類管理10.1辦公室設有垃圾桶,員工應依照指引將垃圾進行分類投放。10.2員工應加強環(huán)保意識,減少廚余垃圾和一次性用品的使用。第五章辦公室行為規(guī)范第十一條工作時間管理11.1員工應依照公司規(guī)定的工作時間出勤,按時上下班。11.2加班需經領導批準,并做好相應記錄。第十二條辦公室秩序管理12.1辦公室內禁止高聲喧嘩和嬉笑打鬧,保持安靜和乾凈。12.2不得隨便調整辦公桌和辦公椅的位置,如需調整應事先請示。第十三條辦公室文件管理13.1辦公室文件應依照規(guī)定分類整理,確保易查找和保密。13.2機密文件不得隨便帶出辦公室,應妥當保管,并進行定期歸檔。第六章辦公室紀律與考核第十四條紀律要求14.1員工應遵守公司各項規(guī)章制度,聽從上級指揮和管理。14.2違反公司規(guī)章制度的行為將受到相應的紀律處分。第十五條考核機制15.1本企業(yè)將定期對員工的工作表現進行評估考核。15.2考核結果將作為晉升、獎懲和薪資調整的緊要依據。第七章附則第十六條本制度的修改和解釋16.1本制度的修改需經公司領導審批后生效。16.2對本制度的解釋權歸本企業(yè)全部。第十七條生效日期17.1本管理制度自頒布之日起生效。17.2本管理制度的解釋權歸本企業(yè)全部。以上為本企業(yè)辦公室現場

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