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器材庫(kù)存調(diào)研報(bào)告一、前言隨著科技不斷進(jìn)步,各種新型器材不斷涌現(xiàn)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),充足的器材庫(kù)存不僅能夠保證基本的工作需要,還能夠?yàn)槠涞陌l(fā)展提供助力。因此,為了更好地管理和利用企業(yè)或機(jī)構(gòu)的器材庫(kù)存,進(jìn)行器材庫(kù)存調(diào)研是十分必要的。本報(bào)告即是針對(duì)某企業(yè)進(jìn)行的器材庫(kù)存調(diào)研報(bào)告。二、調(diào)研方法調(diào)研的方法包括問(wèn)卷調(diào)查和實(shí)地考察。2.1問(wèn)卷調(diào)查我們針對(duì)該企業(yè)的所有工作人員設(shè)計(jì)了問(wèn)題,并以問(wèn)卷調(diào)查的方式進(jìn)行。問(wèn)卷問(wèn)題一共包括器材種類、器材數(shù)量、器材使用頻率、器材使用情況、器材保管方式等多個(gè)方面。問(wèn)卷由管理員發(fā)放,被調(diào)查人可以選擇填寫(xiě)或者不填寫(xiě)。最終完成調(diào)查的問(wèn)卷收集、統(tǒng)計(jì)、整理,并以圖表的形式展示數(shù)據(jù)。2.2實(shí)地考察我們也實(shí)地進(jìn)入到該企業(yè)相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行考察。實(shí)地考察主要是為了了解器材保管的具體情況、器材使用情況和器材管理的實(shí)際狀況。通過(guò)實(shí)地考察可對(duì)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和借此獲得更多的數(shù)據(jù)。三、調(diào)研結(jié)果3.1器材種類及數(shù)量該企業(yè)擁有的器材種類較多,包括電腦、打印機(jī)、投影儀、語(yǔ)音錄音筆、手持式掃描儀、藍(lán)牙鍵盤(pán)等多種類型。根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查及實(shí)地考察,我們獲悉該企業(yè)總共有器材160多種,其中電腦為186臺(tái),打印機(jī)為60臺(tái),投影儀為20臺(tái)。其他器材數(shù)量如下表所示:|器材名稱|數(shù)量||--------------|-----------||語(yǔ)音錄音筆|50||手持式掃描儀|15||藍(lán)牙鍵盤(pán)|42|該企業(yè)的器材庫(kù)存主要以辦公器材為主,并且辦公器材數(shù)量較多,但其它類型的器材數(shù)量相對(duì)較少。3.2器材使用頻率我們通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查及實(shí)地考察,得到器材的使用頻率。其中,電腦是該企業(yè)所有器材中使用頻率最高的器材,其次是打印機(jī)和投影儀。語(yǔ)音錄音筆、手持式掃描儀、藍(lán)牙鍵盤(pán)的使用頻率較低。3.3器材使用情況我們?cè)儐?wèn)了使用器材的工作人員關(guān)于器材使用情況的問(wèn)題。從調(diào)研結(jié)果可以看出,大部分器材使用情況較好,維修情況較少。但也存在一些不良現(xiàn)象,如電腦、打印機(jī)等器材經(jīng)常出現(xiàn)故障,需要及時(shí)維修或更換。3.4器材保管方式在實(shí)地考察中,我們了解到該企業(yè)對(duì)器材的保管比較松散。大部分器材放置在各自的工作人員的工作臺(tái)上,沒(méi)有一個(gè)完整的器材庫(kù)存管理系統(tǒng)。有部分已經(jīng)閑置或者故障的器材沒(méi)有及時(shí)處理,造成了部分寶貴的資源浪費(fèi)。四、結(jié)果分析4.1器材庫(kù)存種類分析從問(wèn)卷及實(shí)地考察來(lái)看,該企業(yè)對(duì)辦公器材的數(shù)量和種類投入較多,但其他類型器材數(shù)量較少,造成整體庫(kù)存不夠豐富。4.2器材使用現(xiàn)狀分析器材的使用頻率與使用情況都能印證其日常使用的重要性。但是對(duì)于某些經(jīng)常出現(xiàn)故障的器材,企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,以降低進(jìn)一步浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。4.3器材保管方式分析器材保管方式不規(guī)范,容易造成器材的損毀及消耗,同時(shí)也可能出現(xiàn)部分閑置或故障的器材沒(méi)有及時(shí)處理而被浪費(fèi)掉。對(duì)于器材庫(kù)存較多的企業(yè)而言,更好地實(shí)現(xiàn)器材的合理存儲(chǔ)有助于避免資源的浪費(fèi)。五、建議在以上分析的基礎(chǔ)上,我們提出以下幾點(diǎn)建議,以更好地進(jìn)行器材庫(kù)存的管理。5.1完善器材庫(kù)存的管理制度。企業(yè)應(yīng)該制定并完善器材庫(kù)存的管理制度,明確器材的負(fù)責(zé)人和保管方法,以避免造成重復(fù)購(gòu)買(mǎi)或者損耗浪費(fèi)的情況發(fā)生。5.2增加其他類型器材數(shù)量。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際工作需要,逐步查缺補(bǔ)漏,不斷增加其他類型器材的數(shù)量和種類,以使資源較為豐富、多樣化,滿足日常工作的需要。5.3建立器材維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)該建立器材維護(hù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)器材的日常維護(hù),保證其良好的使用狀態(tài)和高效的工作效率。5.4建立器材閑置處置機(jī)制。針對(duì)部分閑置或者故障的器材,企業(yè)應(yīng)該建立器材閑置處置機(jī)制,及時(shí)把閑置或者故障器材進(jìn)行處理,避免造成資源浪費(fèi)。六、結(jié)論綜上所述,本次對(duì)某企業(yè)的器材庫(kù)存進(jìn)行的調(diào)研分析顯示,該企業(yè)庫(kù)存種類較多,但保管和使用方面仍然有所欠缺
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