檔案盤庫工作報告

檔案盤庫工作報告一、前言檔案是一項極其重要的信息資產(chǎn)，對于機關(guān)、企事業(yè)單位乃至個人而言都具有不可替代的價值。其包含的信息具有不可篡改、可追溯、可撤銷、可審計等特性。而盤庫則是對檔案信息的管理和保護的重要措施之一。為了確保機關(guān)、企事業(yè)單位和個人的檔案信息能夠長期保存和利用，并更好地推進全面建設(shè)社會主義經(jīng)濟、政治、文化等各項事業(yè)的發(fā)展，盤庫工作應(yīng)該被重視、規(guī)范以及科學(xué)的實行。二、數(shù)據(jù)背景中國的檔案事業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展，在基礎(chǔ)設(shè)施、檔案管理等方面都取得了很大的進展。但仍然存在一些普遍性的問題，如檔案保管、檔案管理、檔案服務(wù)等方面還存在諸多不足。下面我們從統(tǒng)計的數(shù)據(jù)背景了解一下這些問題的具體表現(xiàn)：1.檔案保管問題中國現(xiàn)有檔案館、檔案庫約1萬座，檔案資源總量超過16億卷，存放檔案文獻說有103.12萬噸。但其中檔案高溫高濕、腐爛老化、遺失損毀等狀況普遍。2.檔案管理問題目前，全國各類檔案保管單位累計辦理了4000多萬件檔案，涉及內(nèi)容及總量均呈現(xiàn)快速增長態(tài)勢。但同時，管理還存在著安全管理不規(guī)范，檔案備份和災(zāi)備機制不完善，檔案質(zhì)量不高等問題。3.檔案服務(wù)問題檔案館的電子化、數(shù)字化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)程度普遍程度較低，信息科技應(yīng)用水平有待提升，無明確檔案共享平臺，跨區(qū)域和部門的檔案調(diào)閱、使用難度較大。以上三項問題，給檔案的管理和服務(wù)帶來極大的困難，為更好的管理與服務(wù)，盤庫工作的重要性不言而喻。三、檔案盤庫工作背景盤庫工作是對保管檔案情況的全面、深入了解，是對所轄區(qū)、部門、單位檔案的核查、排錯、整理的一項重要工作。對性質(zhì)不同的檔案庫進行盤庫，包括文件庫、字畫庫、圖書庫等，是對檔案保管、利用的必要手段。檔案盤庫工作要求全面、客觀、嚴密。全面性包括盤查的時間、資料、檔案品種、數(shù)量均應(yīng)全面覆蓋；客觀性要求盤查結(jié)果真實、客觀、準確，要盡可能地排除主觀因素的影響；嚴密性要求盤查過程規(guī)范，操作標準化，數(shù)據(jù)的處理和記錄要求精確、徹底。四、檔案盤庫工作實踐為了知道檔案盤庫工作的實踐，我進行了一組采訪，采訪對象為某基層社區(qū)檔案館工作人員。通過采訪，我發(fā)現(xiàn)，以下是幾個在檔案盤庫工作實踐中較為重要的事項。1.檔案品種與數(shù)量針對社區(qū)檔案館，時間較為長的存儲著各種檔案品種，如以往的業(yè)務(wù)指令、辦事指南、文獻資料、圖片圖表、短信通知等。因此，盤庫工作開展時，必須了解當前管轄范圍內(nèi)的全部檔案品種和檔案數(shù)量（頭數(shù)、頁數(shù)）。只有全面了解，才能夠全局、總體規(guī)劃并確保不可能出現(xiàn)疏漏。2.盤庫順序和盤庫分段盤庫工作時，有一種情況是在時間較為充足的情況下，可以按照檔案類型分段或分期進行盤庫，以免時間過長，時間不充足的情況，可以分人或分組，落實好職責(zé)，以免漏查漏掉。3.盤庫標準要求在盤庫工作時，要根據(jù)實際情況,結(jié)合規(guī)章制度，規(guī)范必要指導(dǎo)，制定出相應(yīng)的標準要求，嚴格按照本規(guī)程進行，擬訂出比較完整的檔案整理方案，落實好“五個一”。即每天各盤一次（堅持每日盤庫），每盤一件（每天盤一件未盤的件），每缺一件就盤一件，每注空一人查一人，每鍋必要正面翻面負面搓洗。同時，應(yīng)加強對盤庫人員的指導(dǎo)，落實好責(zé)任人、監(jiān)督規(guī)范。4.盤庫結(jié)果統(tǒng)計分析在盤庫工作成果統(tǒng)計方面，可統(tǒng)計盤查的總件數(shù)，已查明（已找到品、數(shù)量、位置），未查明（未找到品、數(shù)量、位置）的件數(shù)，以及質(zhì)量評價（如優(yōu)、良好、較好、合格、不合格等級）、狀況評價等，并對其進行分析，同時還要在有效期內(nèi)復(fù)查審核，并適時做出相應(yīng)整改。五、結(jié)語綜上所述，針對檔案保管、管理、服務(wù)方面的不足，我們應(yīng)該重視檔案盤庫工作，合理認識主觀因素與客觀因素之間的關(guān)系，避免盤庫工作中的各種偏差性因