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招標文件疑問詢問信合同編號:__________致:[招標方名稱]主題:關(guān)于[項目名稱]招標文件的疑問詢問尊敬的[招標方負責人姓名]:我方在仔細研究了貴方發(fā)布的[項目名稱]招標文件后,對其中部分內(nèi)容存在疑問,故此致信貴方,希望得到解答,以確保我方能夠準確理解招標要求并準備好相應(yīng)的投標文件?,F(xiàn)將疑問列示如下:一、招標文件中的術(shù)語解釋1.請問貴方在招標文件中提到的“標的物”具體指的是什么?其定義和范圍是否已包含在招標文件中?2.關(guān)于“交貨期”,招標文件中提到的“合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)交貨”,請問這一時間期限是以工作日還是日歷日計算?二、技術(shù)規(guī)格及要求1.招標文件中對于標的物的技術(shù)規(guī)格要求是否可以提供詳細的參數(shù)列表或技術(shù)指標文檔?以便我方更準確地了解貴方的技術(shù)需求。2.關(guān)于[具體技術(shù)要求或參數(shù)],招標文件中是否有明確的檢測標準和驗收方法?三、合同條款及相關(guān)費用1.招標文件中提到的合同金額是否包含所有乙方應(yīng)承擔的費用,如運輸、安裝、稅費等?2.請問貴方是否可以提供關(guān)于付款條件的詳細說明?例如,付款的時間點、付款比例等。四、投標文件提交要求1.招標文件中要求提交的投標文件是否需要包括所有技術(shù)和商業(yè)信息的詳盡文檔?2.若我方對招標文件有澄清或補充的要求,請問應(yīng)以何種方式提交,是否有特定的格式或截止時間?感謝貴方在百忙之中關(guān)注我方的疑問,期待貴方的回復(fù),并期望在[項目名稱]項目中與貴方建立合作關(guān)系。如貴方有任何其他要求或需要我方提供進一步的信息,請隨時聯(lián)系我方。此致敬禮![我方公司名稱][簽字人姓名][簽字人職位][簽字日期]一、附件列表:1.招標文件疑問詢問信回復(fù)2.招標文件3.投標文件4.合同草本5.技術(shù)規(guī)格說明書6.驗收報告7.付款憑證8.交付憑證二、違約行為及認定:1.乙方未按照招標文件要求提交投標文件,或投標文件不符合招標文件的要求。2.乙方未能在約定的時間內(nèi)完成標的物的交付。3.乙方提供的標的物不符合招標文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求。4.乙方未按照合同約定的付款方式、時間付款。5.任何一方未履行合同中約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.招標方:指發(fā)布招標文件,組織招標活動的一方。2.投標方:指應(yīng)招標方的邀請,參加招標活動,提交投標文件的一方。3.標的物:指招標文件中規(guī)定的一方應(yīng)交付的貨物或提供的服務(wù)。4.交貨期:指合同雙方約定的一方向另一方交付標的物的時間。5.合同金額:指合同雙方約定的交易標的的總價值。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.技術(shù)規(guī)格理解不一致:通過澄清會議或技術(shù)交流,確保雙方對技術(shù)規(guī)格的理解一致。2.交貨期延誤:雙方協(xié)商確定合理的延期交付方案,必要時可簽訂補充協(xié)議。3.質(zhì)量問題:嚴格按照驗收標準進行檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,并由乙方負責整改。4.付款爭議:按照合同約定的付款條款執(zhí)行,如有爭議,通過友好協(xié)商或法律途徑解決。5.合同變更:合同履行過程中,如發(fā)生變更,雙方可簽訂補充協(xié)議,明確變更內(nèi)容。五、
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