便捷會議咨詢服務合同

便捷會議咨詢服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供便捷會議咨詢服務事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，為甲方提供便捷會議咨詢服務，包括但不限于：（1）會議地點、時間、議程的安排；（2）會議邀請函的發(fā)送；（3）會議注冊、接待服務；（4）會議現(xiàn)場布置；（5）會議設備及技術(shù)支持；（6）會議餐飲及住宿安排；（7）會議交通保障；（8）會議宣傳及報道；（9）會議其他相關(guān)服務。1.2乙方應根據(jù)甲方的要求，按照甲方提供的會議方案和預算，制定詳細的服務方案，并在雙方確認后執(zhí)行。二、服務期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非合同一方提前終止本合同，否則本合同將自動續(xù)約____年。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的便捷會議咨詢服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付服務費用。四、付款方式及時間4.1甲方在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的50%作為預付款。4.2乙方在完成本合同約定的服務后，向甲方提供完整的服務報告及相關(guān)發(fā)票，甲方應在收到報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成服務，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，違約金為應付服務費用的____%。六、爭議解決6.1對于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（受托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方（委托方）法定代表人身份證明4.乙方（受托方）法定代表人身份證明5.會議方案及相關(guān)預算6.會議邀請函模板7.會議注冊表格8.會議現(xiàn)場布置方案9.會議設備和技術(shù)支持明細表10.會議餐飲及住宿安排明細表11.會議交通保障方案12.會議宣傳及報道材料13.會議其他相關(guān)服務明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付預付款的，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付剩余服務費用的，視為違約。3.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成服務的，視為違約。4.乙方未按照約定提供相關(guān)服務報告及發(fā)票的，視為違約。5.任何一方未履行本合同約定的其他義務的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.便捷會議咨詢服務：指乙方根據(jù)甲方委托，為甲方提供的會議安排、接待、技術(shù)支持等相關(guān)服務。3.違約金：指按照本合同約定，違約方應向守約方支付的賠償金。4.服務費用：指乙方為甲方提供便捷會議咨詢服務所收取的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付預付款：乙方應積極與甲方溝通，說明合同約定的付款時間及重要性，要求甲方按時支付。2.乙方延遲完成服務：乙方應立即采取措施加快進度，并向甲方說明原因和解決進度，盡量減少甲方損失。3.甲方未支付剩余服務費用：乙方應按照約定時間向甲方發(fā)送催款通知，要求甲方按時支付。4.會議現(xiàn)場布置不符合甲方要求：乙方應及時調(diào)整并重新布置，確保會議的順利進行。5.會議設備及技術(shù)支持出現(xiàn)問題：乙方應立即進行修復或更換，確