2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（六篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度一、工作執(zhí)行要求1.確保工作質(zhì)量與效率，不得無故推諉或延誤。二、考核制度2.1全體成員需積極參與本中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并按時(shí)參加每次例會(huì)。2.2因故無法參加例會(huì)者，需提前向上級(jí)請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。2.3部委無故缺席例會(huì)一次者，取消其評(píng)優(yōu)資格；缺席三次者，將予以退會(huì)處理。正、副部長(zhǎng)無故缺席例會(huì)一次者，取消該部門評(píng)優(yōu)資格；缺席三次者，將予以停職處理。2.4中心將于十一月底進(jìn)行中期考評(píng)，對(duì)表現(xiàn)積極且優(yōu)秀的成員將予以提拔及適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、推諉懈怠者，將由中心主席團(tuán)大會(huì)及中心負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定，并上報(bào)學(xué)院審批，可能面臨停職或自動(dòng)申請(qǐng)退出的處理。三、會(huì)議制度3.1會(huì)議章程3.1.1中心負(fù)責(zé)人例會(huì)：主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)，會(huì)議于周四晚9:20在三教100室舉行，由主任主持。3.1.2部門內(nèi)部會(huì)議：各部門需每?jī)芍苷匍_一次內(nèi)部會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門自行確定，并由部長(zhǎng)主持。會(huì)議后需向主席團(tuán)匯報(bào)會(huì)議內(nèi)容。3.2會(huì)議內(nèi)容3.2.1中心負(fù)責(zé)人例會(huì)主要總結(jié)前階段工作，并對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行安排。3.2.2各部門內(nèi)部會(huì)議主要討論工作安排。3.2.3需報(bào)賬的成員請(qǐng)于周四晚9:20后前往三教100室找辦公室進(jìn)行報(bào)賬。3.3會(huì)議要求3.3.1中心主要會(huì)議由辦公室部長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查出勤并做會(huì)議記錄，各部門內(nèi)部會(huì)議需指定一名辦公室部委負(fù)責(zé)檢查出勤及記錄會(huì)議內(nèi)容。3.3.2每次會(huì)議時(shí)間原則上不超過____分鐘，各部門可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。四、事務(wù)記錄制度該制度由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行，各部門需積極配合。記錄內(nèi)容涵蓋出勤記錄、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、重大活動(dòng)情況及工作總結(jié)等。指定到各部門的辦公室部委還需為所負(fù)責(zé)部門建立工作檔案。4.1外聯(lián)部：記錄活動(dòng)內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)獲取情況、贊助商信息、活動(dòng)進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用情況等。4.2家教部：記錄家教時(shí)間、地點(diǎn)、安排情況及宣傳效果等。4.3崗位部：記錄崗位尋找活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展、崗位獲取及上崗安排情況等。4.4實(shí)踐部：記錄實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容、參與情況、活動(dòng)影響及意義等。4.5宣傳部：記錄宣傳活動(dòng)部門、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及效果等。4.6網(wǎng)絡(luò)部：記錄網(wǎng)站維護(hù)情況及網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程等。4.7新聞部：記錄每期報(bào)紙的采寫征稿及新聞線索獲取情況等。4.8采編部：記錄報(bào)紙組稿排版、審核校對(duì)等工作的完成情況。4.9發(fā)行部：記錄報(bào)紙聯(lián)系、贊助商協(xié)調(diào)及發(fā)行相關(guān)事宜的完成情況。辦公室還需做好家教、兼職需求人員檔案及中心成員檔案的管理工作。五、財(cái)務(wù)制度5.1財(cái)務(wù)管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄中心財(cái)務(wù)收支情況。5.2財(cái)務(wù)報(bào)銷需遵循以下規(guī)定：5.2.1購(gòu)買物品需經(jīng)部長(zhǎng)同意。5.2.2賬目小于五十元由當(dāng)事人決定；大于五十元需部長(zhǎng)批準(zhǔn)；大于一百元需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)審批。少于五元的費(fèi)用可累積至五元以上一次性報(bào)銷。5.2.3報(bào)銷時(shí)需提供正式發(fā)票或收據(jù)，特殊情況除外。報(bào)銷時(shí)需由付款人簽字確認(rèn)。5.3財(cái)務(wù)實(shí)行公開化原則，中心成員對(duì)財(cái)務(wù)情況享有知情權(quán)。如有疑義，可向辦公室負(fù)責(zé)人咨詢。5.4外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)按30%分配給外聯(lián)部，其余70%納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。5.5學(xué)期末為辦公室、外聯(lián)部、家教部主要負(fù)責(zé)人報(bào)銷短信費(fèi)____元/人。六、獎(jiǎng)勵(lì)制度6.1采用積分制原則對(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)為年終個(gè)人積分。6.2個(gè)人積分形式包括：6.2.1例會(huì)考勤無故缺席一次扣____分。6.2.2參與活動(dòng)情況根據(jù)表現(xiàn)給予不同加分：表現(xiàn)積極活躍且有突出表現(xiàn)者加____分；表現(xiàn)一般者加____分；活動(dòng)參與者加____分。6.3優(yōu)秀部委由各部門內(nèi)部評(píng)定產(chǎn)生，年終積分最高者優(yōu)先，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。6.4優(yōu)秀部門由辦公室及各2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（二）會(huì)員管理與考評(píng)制度一、會(huì)員管理中心1.會(huì)員身份標(biāo)識(shí)：會(huì)員在參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)，必須佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員證，以確保會(huì)員身份的明確與尊重。2.積極參與活動(dòng)：會(huì)員應(yīng)秉持積極態(tài)度，踴躍參與本協(xié)會(huì)組織的各類志愿服務(wù)活動(dòng)，共同推動(dòng)協(xié)會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。3.服從協(xié)會(huì)安排：會(huì)員需嚴(yán)格服從本協(xié)會(huì)的工作安排與規(guī)章制度。對(duì)于違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定擅自行動(dòng)者，將自行承擔(dān)全部責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.會(huì)員評(píng)價(jià)與競(jìng)選：協(xié)會(huì)每學(xué)期將組織一次會(huì)員審議，以評(píng)估會(huì)員表現(xiàn)；每學(xué)年則進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu)與競(jìng)選活動(dòng)，以表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)。二、考評(píng)制度為強(qiáng)化協(xié)會(huì)成員的責(zé)任感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提升協(xié)會(huì)的整體效能與紀(jì)律性，特制定以下考評(píng)制度。本制度旨在引導(dǎo)會(huì)員遵循“以服務(wù)為中心，不驕不躁；以協(xié)會(huì)為基地，勇于創(chuàng)新；以他人為榜樣，積極進(jìn)?。灰宰约簽閷?duì)象，超越自我”的原則，從協(xié)會(huì)工作中獲取成長(zhǎng)與收獲。（一）會(huì)議出勤1.會(huì)議參與要求：會(huì)議包括定期例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議。會(huì)員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)，無故不得缺席或遲到。特殊情況需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并將出席情況記入個(gè)人考評(píng)記錄。2.會(huì)議記錄與通報(bào)：秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)超過會(huì)議次數(shù)一定比例者，將予以通報(bào)批評(píng)。3.遲到與缺席處罰：遲到者將根據(jù)遲到時(shí)間扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)；無故缺席或未請(qǐng)假者，將扣除較重分?jǐn)?shù)。會(huì)議期間擾亂秩序者，亦將受到相應(yīng)處罰。（二）值班情況1.值班規(guī)范：值班人員需按時(shí)到崗，認(rèn)真履行職責(zé)，不得無故缺席或離崗。值班期間應(yīng)保持專注，禁止從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.值班記錄與獎(jiǎng)懲：值班人員需做好值班記錄，確保信息準(zhǔn)確完整。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異者，將給予加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定者，則扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)并通報(bào)批評(píng)。3.物品保管與衛(wèi)生：值班人員需妥善保管辦公室物品，確保無丟失損壞。值班結(jié)束后，應(yīng)打掃辦公室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔。（三）其他表現(xiàn)1.工作完成情況：根據(jù)會(huì)員具體工作的完成情況與表現(xiàn)，給予相應(yīng)的考評(píng)記錄。對(duì)于表現(xiàn)突出者，將給予加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未完成任務(wù)或表現(xiàn)不佳者，則扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。2.活動(dòng)與貢獻(xiàn)：參與活動(dòng)籌備、全程值勤及在校外媒體發(fā)表宣傳文章等貢獻(xiàn)者，將根據(jù)其貢獻(xiàn)大小給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。3.創(chuàng)新與建議：鼓勵(lì)會(huì)員積極創(chuàng)新并提出合理化建議。對(duì)于被采納的創(chuàng)新方案與建議，將給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。（四）考評(píng)實(shí)施本考評(píng)制度由青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部負(fù)責(zé)實(shí)施，采用百分制進(jìn)行評(píng)分。每位會(huì)員的考評(píng)記錄將作為人事考評(píng)的重要依據(jù)。本制度為暫行條例，將在日后工作中不斷完善與調(diào)整。最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)所有。2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（三）調(diào)整反饋機(jī)制，確保相關(guān)材料與文檔得到及時(shí)整理和歸檔。五、會(huì)員管理中心1.會(huì)員參與本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)，必須佩戴有效的協(xié)會(huì)會(huì)員證件。2.會(huì)員應(yīng)秉持積極態(tài)度，踴躍參加本協(xié)會(huì)組織的各類志愿服務(wù)活動(dòng)。3.會(huì)員需嚴(yán)格遵守本協(xié)會(huì)的安排與規(guī)定。任何違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)的行為，其責(zé)任將由會(huì)員自行承擔(dān)，并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.為促進(jìn)會(huì)員間的交流與成長(zhǎng)，本協(xié)會(huì)每學(xué)期將進(jìn)行一次會(huì)員審議，每學(xué)年則進(jìn)行會(huì)員評(píng)優(yōu)及競(jìng)選活動(dòng)。六、考評(píng)制度為強(qiáng)化協(xié)會(huì)成員的責(zé)任感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提升協(xié)會(huì)的整體規(guī)范性與紀(jì)律性，特制定本考評(píng)制度。本制度旨在引導(dǎo)每位成員秉持“以服務(wù)為核心，謙遜進(jìn)?。灰詤f(xié)會(huì)為平臺(tái)，勇于創(chuàng)新；以他人為鏡鑒，持續(xù)精進(jìn)；以自我為挑戰(zhàn)，不斷超越”的原則，從協(xié)會(huì)工作中汲取成長(zhǎng)養(yǎng)分。（一）會(huì)議出勤1.會(huì)議范圍涵蓋每周定期例會(huì)及因各類事由臨時(shí)召開的會(huì)議。所有與會(huì)人員須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，不得無故缺席或遲到。特殊情況下，可提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并記錄于個(gè)人考評(píng)檔案中。2.秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性與完整性。3.若學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)超過會(huì)議總次數(shù)的一定比例（具體比例待定），將予以通報(bào)批評(píng)。4.遲到、缺席及會(huì)議期間不當(dāng)行為的加減分細(xì)則如下：遲到一定時(shí)間（具體時(shí)間待定）內(nèi)，每人每次扣除一定分?jǐn)?shù)；遲到超過該時(shí)間，則扣除更多分?jǐn)?shù)。無故缺席或未請(qǐng)假者，每人每次扣除固定分?jǐn)?shù)。會(huì)議期間喧嘩、談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)內(nèi)容或手機(jī)鈴聲無故響起者，均扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。（二）值班情況1.值班人員需按時(shí)到崗，認(rèn)真履行職責(zé)，不得無故缺席或擅離職守。任何違規(guī)行為均將被記錄在值班記錄本及人事考勤表上。2.值班期間應(yīng)專注工作，禁止從事上網(wǎng)、游戲、打鬧等與工作無關(guān)的活動(dòng)。違規(guī)行為將受到通報(bào)批評(píng)。3.值班記錄需格式規(guī)范、內(nèi)容詳實(shí)且保持整潔。記錄內(nèi)容將作為值班考評(píng)的重要依據(jù)。4.遇有重要或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。5.特殊情況需換班時(shí)，應(yīng)做好記錄并盡量協(xié)調(diào)。若無法協(xié)調(diào)或情況緊急，可通過口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并由負(fù)責(zé)人做好記錄。6.值班人員需妥善保管辦公室物品，防止丟失或損壞。如有遺失或損壞情況發(fā)生，將追究相關(guān)責(zé)任。7.值班結(jié)束后，應(yīng)打掃辦公室衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔有序。8.對(duì)學(xué)期全勤或請(qǐng)假次數(shù)少且無不良記錄的值班人員，在評(píng)優(yōu)時(shí)將給予優(yōu)先考慮。9.值班期間不當(dāng)行為的加減分細(xì)則詳見具體規(guī)定。（三）其他表現(xiàn)1.根據(jù)具體工作完成情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異及有突出貢獻(xiàn)的人員（包括負(fù)責(zé)人）給予考評(píng)加分。2.未完成任務(wù)或完成質(zhì)量不佳者，以及負(fù)責(zé)人存在重大失誤的，將依據(jù)情節(jié)在人事考評(píng)表中予以記錄。3.對(duì)活動(dòng)籌備、執(zhí)行及后續(xù)整理工作中表現(xiàn)積極、貢獻(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，將給予相應(yīng)考評(píng)加分。4.在校刊等非內(nèi)部媒體上發(fā)表宣傳本協(xié)會(huì)文章的作者，其貢獻(xiàn)將計(jì)入對(duì)應(yīng)考評(píng)記錄表中（通訊稿件除外）。5.對(duì)協(xié)會(huì)或部門工作提出建設(shè)性意見并被采納的個(gè)人，將依據(jù)情節(jié)給予考評(píng)加分。6.對(duì)于一些難以直接考核的情況，將依據(jù)工作日志及成員反饋進(jìn)行綜合評(píng)估并做出相應(yīng)獎(jiǎng)懲記錄。7.其他表現(xiàn)加減分細(xì)則詳見具體規(guī)定。（四）考評(píng)執(zhí)行與說明本考評(píng)制度由青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部負(fù)責(zé)實(shí)施，采用百分制對(duì)每位會(huì)員及干事進(jìn)行考評(píng)。所有考評(píng)記錄均將作為人事考評(píng)的重要依據(jù)。本條例為暫行制度，將在日后工作中不斷完善。本條例的最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)所有。2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（四）為了強(qiáng)化協(xié)會(huì)內(nèi)部紀(jì)律，提升各部門工作效率與質(zhì)量，確保工作有章可循、有規(guī)可依，特制定以下管理制度：一、檔案管理制度1.協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案及學(xué)院相關(guān)文件均需妥善保存。2.各部門的工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)等文檔，均須經(jīng)秘書處歸檔管理。二、活動(dòng)實(shí)施制度1.活動(dòng)實(shí)施流程：活動(dòng)籌備階段，相關(guān)部門需協(xié)調(diào)人員配置，調(diào)配活動(dòng)用品，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到個(gè)人，并遵循機(jī)會(huì)均等原則。活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，全體人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需有效控制活動(dòng)局面，確?；顒?dòng)按既定程序規(guī)范進(jìn)行。活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度，記錄參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量，并妥善保存活動(dòng)相關(guān)原始資料?；顒?dòng)期間，志愿者需服從組織安排，注意維護(hù)協(xié)會(huì)形象?；顒?dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需及時(shí)組織書面總結(jié)、反饋，并整理相關(guān)材料送交秘書處歸檔。2.副部級(jí)以上干部有權(quán)調(diào)配協(xié)會(huì)內(nèi)部其他部門成員。3.活動(dòng)留底資料需交由秘書處存檔管理。三、財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處專職管理。2.秘書處需詳細(xì)記錄每一筆財(cái)務(wù)賬目，妥善保存相關(guān)發(fā)票和收據(jù)，并每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核，結(jié)算當(dāng)月收支余額后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審閱。3.所有開支均需附帶收據(jù)、發(fā)票，并將余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人。4.社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得，須經(jīng)秘書處完整記錄，并作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用。5.秘書處需在每學(xué)期結(jié)束前半個(gè)月內(nèi)，將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開。四、會(huì)議制度1.協(xié)會(huì)定期召開理事會(huì)，并每周舉行一次例會(huì)；遇特殊情況時(shí)，會(huì)長(zhǎng)可臨時(shí)召開緊急會(huì)議。2.不定期召開會(huì)員大會(huì)，具體時(shí)間根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定。3.各部門、各組織需根據(jù)實(shí)際需要不定期召開內(nèi)部會(huì)議。4.除例會(huì)外，重要會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。5.因會(huì)議通知者過失導(dǎo)致他人遲到、缺席的，僅追究當(dāng)事人責(zé)任。6.會(huì)議中無辜缺席、遲到、早退者，將視情況在其量化管理中相應(yīng)扣分。7.會(huì)議期間需做好簽到及會(huì)議記錄工作。五、審核制度審核對(duì)象包括本協(xié)會(huì)干部及全體青年志愿者。通過積分制度提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議，并報(bào)有關(guān)上級(jí)作出決定。審核依據(jù)為成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄（含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理）。審核細(xì)則如下：獎(jiǎng)勵(lì)積分：1.提出良好建議并被采納者，酌情加0.5-1積分。2.提出新穎且可實(shí)施的活動(dòng)方案者，酌情加分（具體分值待定）。3.參加活動(dòng)一次按小時(shí)計(jì)算，加0.5—（具體分值待定）分；表現(xiàn)突出者加1—（具體分值待定）分。4.特殊情況按特殊情況加分?？鄢e分：1.無故遲到、早退或缺席協(xié)會(huì)工作、會(huì)議或活動(dòng)者，按次扣除0.5-1積分（無故缺席扣更多分，具體分值待定）。2.活動(dòng)過程中損壞或丟失公共物品且不能按時(shí)歸還者，物品分管人需扣分（具體分值待定）。3.青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律或章程時(shí)，視情節(jié)輕重分別扣（具體分值待定）分（口頭警告）或更多分（警告）。六、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)：1.每學(xué)期根據(jù)綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”。2.參選人由協(xié)會(huì)各部提名，需滿足志愿服務(wù)時(shí)間、會(huì)議參與、活動(dòng)表現(xiàn)及無違紀(jì)記錄等條件。3.經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致并公示后，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)頒發(fā)榮譽(yù)證書。處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名四級(jí)。具體情形及處罰措施如下：1.口頭警告：適用于參加會(huì)議兩次無故缺席、活動(dòng)時(shí)怠工或不服從統(tǒng)一安排私自行動(dòng)等情況。2.警告：對(duì)工作敷衍了事、弄虛作假導(dǎo)致嚴(yán)重后果或兩次口頭警告者實(shí)施此處罰。3.勸退：針對(duì)假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金或多次無故遲到者。4.除名：嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定且屢教不改者將予以除名處理。七、會(huì)員管理?xiàng)l例1.協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)時(shí)需佩戴協(xié)會(huì)徽章。2.成員必須服從協(xié)會(huì)安排；違反章程及規(guī)定進(jìn)行活動(dòng)者將自行承擔(dān)責(zé)任2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（五）為強(qiáng)化協(xié)會(huì)內(nèi)部紀(jì)律，提升各部門工作效能與質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特此制定以下制度規(guī)范：一、檔案管理制度1.涵蓋協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案及學(xué)院相關(guān)文件；2.涉及各部門的工作規(guī)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)等；3.協(xié)會(huì)所有文檔均需通過秘書處進(jìn)行歸檔與保管。二、活動(dòng)實(shí)施制度1.活動(dòng)實(shí)施流程：活動(dòng)籌備階段，相關(guān)部門需妥善協(xié)調(diào)人員與物資，明確分工，確保機(jī)會(huì)均等；活動(dòng)執(zhí)行期間，參與者需保持積極態(tài)度，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需有效控制現(xiàn)場(chǎng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；嚴(yán)格簽到制度，記錄參與人員服務(wù)情況，并妥善保存活動(dòng)相關(guān)原始資料；志愿者需遵守組織安排，維護(hù)協(xié)會(huì)形象；活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人需及時(shí)總結(jié)、反饋并整理材料，提交秘書處歸檔。2.副部級(jí)及以上人員有權(quán)調(diào)配其他部門成員參與活動(dòng)。3.活動(dòng)記錄需交由秘書處存檔。三、財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處專職管理；2.秘書處需詳細(xì)記錄每一筆財(cái)務(wù)收支，妥善保管相關(guān)票據(jù)，并每月進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)月收支情況；3.所有開支均需提供收據(jù)或發(fā)票，并交回秘書處備案；4.社會(huì)捐助及活動(dòng)合法所得需由秘書處記錄，作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用；5.秘書處需在每學(xué)期結(jié)束前半個(gè)月公開財(cái)務(wù)狀況明細(xì)。四、會(huì)議制度1.協(xié)會(huì)定期召開理事會(huì)及例會(huì)（每周一次），遇特殊情況可由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召集緊急會(huì)議；2.不定期召開會(huì)員大會(huì)，具體時(shí)間根據(jù)協(xié)會(huì)工作進(jìn)展而定；3.各部門、組織需根據(jù)需要召開內(nèi)部會(huì)議；4.重要會(huì)議需提前通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)；5.因通知失誤導(dǎo)致的遲到、缺席責(zé)任由通知者承擔(dān)；6.會(huì)議遲到、早退、無故缺席者將依據(jù)情況在量化管理中扣分；7.會(huì)議需進(jìn)行簽到及記錄。五、審核制度審核對(duì)象為協(xié)會(huì)干部及全體青年志愿者。通過積分制度提出獎(jiǎng)懲建議，報(bào)請(qǐng)上級(jí)決定。審核依據(jù)包括成員檔案及活動(dòng)記錄（含時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效等）。審核細(xì)則：提出有益建議并被采納者酌情加分；提出新穎可行活動(dòng)方案者酌情加分；參與活動(dòng)及服務(wù)時(shí)間按標(biāo)準(zhǔn)加分；特殊情況按相關(guān)規(guī)定加分或扣分。六、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)：每學(xué)期評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者”，依據(jù)綜合考評(píng)成績(jī)；參選人需由部門提名，并符合一定條件（如志愿服務(wù)時(shí)間、會(huì)議出席率、表現(xiàn)積極等）；經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過后公示，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)并頒發(fā)榮譽(yù)證書。處罰：口頭警告：適用于會(huì)議無故缺席兩次、活動(dòng)時(shí)怠工或不服從安排者；警告：適用于工作敷衍、弄虛作假或?qū)е聡?yán)重后果且已受兩次口頭警告者；勸退：適用于假借協(xié)會(huì)名義謀利、私自索取酬金或會(huì)議無故遲到五次者；除名：適用于嚴(yán)重違反規(guī)定且屢教不改者。七、會(huì)員管理?xiàng)l例1.會(huì)員參加活動(dòng)時(shí)需佩戴協(xié)會(huì)徽章；2.會(huì)員需遵守協(xié)會(huì)章程及安排，違規(guī)者自負(fù)其責(zé)并視情節(jié)受罰；3.會(huì)員需遵守校規(guī)校紀(jì)，維護(hù)學(xué)校及協(xié)會(huì)形象；4.退會(huì)需提前提交申請(qǐng)。哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)____年____月____日2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（六）五、會(huì)員管理中心管理規(guī)范一、會(huì)員參與要求1.會(huì)員在參與本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)，必須佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員證，以彰顯身份。2.鼓勵(lì)會(huì)員積極參與本協(xié)會(huì)組織的各類志愿服務(wù)活動(dòng)，共同推動(dòng)協(xié)會(huì)發(fā)展。3.會(huì)員應(yīng)嚴(yán)格服從本協(xié)會(huì)的安排與調(diào)度。對(duì)于違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定擅自行動(dòng)者，將自行承擔(dān)全部責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.本協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)員定期審議制度，每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議，每學(xué)年進(jìn)行會(huì)員評(píng)優(yōu)及競(jìng)選活動(dòng)，以表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)。二、考評(píng)制度為增強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的責(zé)任感與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提升組織紀(jì)律性，確保每位成員都能從協(xié)會(huì)工作中獲得成長(zhǎng)與收獲，特制定以下考評(píng)制度，遵循“以服務(wù)為中心，不驕不躁；以協(xié)會(huì)為基地，勇于創(chuàng)新；以他人為榜樣，積極進(jìn)??；以自己為對(duì)象，超