2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度范例（二篇）

第2頁共2頁2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度范例（三）1.目的：為確保各項安全生產(chǎn)工作的有效落實，需嚴格執(zhí)行安全會議的資料、形式及會議職責人要求。2.范圍：本規(guī)定適用于班組及以上級別的所有部門。3.職責者：明確班組長及以上級別人員為執(zhí)行本規(guī)定的直接責任人。4.程序：4.1為實現(xiàn)安全生產(chǎn)狀況的及時掌握與管理強化，需積極采取預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)無虞。因此，安全生產(chǎn)會議制度的貫徹落實顯得尤為重要。4.2會議內(nèi)容須緊密圍繞安全生產(chǎn)展開，具體涵蓋但不限于以下方面：不良現(xiàn)象及不安全行為的識別與整改。4.3會議形式及職責人明確如下：會議記錄需在各班組交接班記錄中體現(xiàn)，并同步記錄于部門及車間（部門）的安全記錄簿中。4.4會議召集人需提前準備會議相關(guān)資料，確保會議中需討論解決的問題清晰列出，并視會議重要性，會后下發(fā)相應(yīng)文件。4.5通知參會人員時，務(wù)必明確會議主題、開始時間、預(yù)計時長及會議地點，以確保信息準確無誤。4.6被邀請參會人員應(yīng)按時出席，全程參與，如遇特殊情況無法參加，需提前向召集人說明并獲得批準。4.7會議所作決定，各相關(guān)部門及責任人必須嚴格執(zhí)行，確保按時完成任務(wù)。4.8對于未經(jīng)許可擅自缺席、遲到或早退的人員，會議召集人有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟處罰。2024年企業(yè)內(nèi)部會議管理制度范例（二）在需要多部門協(xié)同工作的情境下，應(yīng)提請召開相應(yīng)級別的會議，并由行政管理部門將此會議納入臨時會議范疇，最終需經(jīng)主經(jīng)理批準后方可進行。四、會議召開流程(一)會議安排：1.凡涉及多部門人員參與或因階段性工作需求而臨時召開的會議，會議召集部門須在會議召開前的指定天數(shù)內(nèi)，將經(jīng)總經(jīng)理批準后的會議通知單提交至行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一進行安排。2.行政管理部每月負責編制并公布例會會議計劃，該計劃與月排班表同步發(fā)布。3.對于已列入公司會議計劃的會議，若需調(diào)整日期或因特殊情況需臨時增加其他會議，組織部門應(yīng)至少提前指定天數(shù)向總經(jīng)理報批，并請求行政管理部對會議計劃作出相應(yīng)調(diào)整。未經(jīng)行政管理部調(diào)整，任何個人或部門均不得擅自更改會議計劃。4.各部門工作例會必須遵循公司的統(tǒng)一安排，確保不與公司例會時間沖突。應(yīng)遵循“小會服從大會，局部服從整體”的原則。5.會議一旦確定，與會人員應(yīng)提前做好工作安排，原則上不得請假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請假并獲得批準后，方可指派專人代為參會。會后，代會人員需主動了解會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議部署的各項工作按時、按質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負責。(二)會議準備：1.對于有專項主題或需使用投影設(shè)備進行演示說明的會議，行政管理部應(yīng)提前完成投影設(shè)備的連接與調(diào)試工作。2.會議前，行政管理部需安排專人負責會議會標的制作與設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備相應(yīng)的飲用水或其他招待用品。3.對于重大會議，行政管理部應(yīng)指派專人全面負責以下準備工作：會議議程安排（提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者審閱）、會議資料準備（如需分發(fā)，應(yīng)在入場前完成登記分發(fā)）、會議場所布置、會議服務(wù)人員安排、會議簽到、會后事項安排以及會議資料的拍照、攝像工作（如需留存）。(三)會議召開及傳達：1.明確公司會議的目的在于解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)圍繞明確主題展開，避免無關(guān)話題的干擾。2.參會人員應(yīng)在會前了解會議議題，并準備好相關(guān)文件材料。3.與會者發(fā)言應(yīng)言簡意賅，會議組織者或主持人需對每位發(fā)言者的時間進行統(tǒng)計與控制，確保會議高效進行。會議中應(yīng)反復強調(diào)發(fā)言時間要求。4.在重要會議決議或記錄正式公布前，與會者需嚴格保密會議內(nèi)容。5.與會人員應(yīng)使用正式會議記錄本詳細記錄會議內(nèi)容，以便會后向部門員工準確傳達會議精神并落實工作任務(wù)。行政管理部將不定期抽查會議記錄情況。6.公司會議的紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會人員及相關(guān)部門。其他會議的紀要由召集部門負責記錄整理并由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)后編號存檔。7.會議結(jié)束后，行政管理部或其他會議組織部門需將會議中提出的問題進行匯總、分類，并將對各部門的工作要求整理后下發(fā)。同時，行政管理部需負責對公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤工作，并按規(guī)定時間節(jié)點逐項跟進完成情況，在下次例會前向公司領(lǐng)導匯報。(四)會議紀律：1.與會人員應(yīng)嚴格遵守會議開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到或早退。會議記錄人員需登記到會情況。遲到者需按規(guī)定繳納贊助費并隨遲到時間遞增。請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者需繳納相應(yīng)贊助費。2.管理級別以上人員共同參加的會議為中層會議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到者需繳納贊助費并按時間遞增。3.決策層人員共同參加的會議為高層會議，應(yīng)至少提前一天通知。參會人員必須到場，遲到者需繳納高額贊助費并按時間遞增。4.會議期間，所有參會人員應(yīng)將手機等通訊設(shè)備調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，并保持專注不得做與會議無關(guān)的事情。違反者需繳納贊助費并記錄在案。5.會議表決原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法。特殊情況