2024年分公司辦公室管理制度（四篇）

第5頁共5頁2024年分公司辦公室管理制度一、全面加強____工作的實施與監(jiān)控，確保對公司及各部門工作狀態(tài)的實時掌握，有效協(xié)調(diào)與溝通各部門間的合作關(guān)系。二、承擔對公司計劃與任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題與不足，做到迅速識別、及時上報，并提供合理的解決方案供領(lǐng)導層參考。三、負責公司工程合同的規(guī)范化登記管理工作，同時，嚴格管理公司印章的使用，確保每一次使用均有詳細記錄與統(tǒng)計。四、堅決執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，確保公司管理體系的嚴謹性與有效性。分公司考勤管理制度一、為強化考勤管理機制，維護良好的工作秩序，提升整體工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需嚴格遵守勞動紀律，確保按時上下班，不得遲到、早退或擅離職守。因公外出需事先獲得本部門負責人的批準。三、明確周一至周五為工作日，周末為休息日。加班安排由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，特定部門（如市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心）的周日值班由各部門自行安排并報分管領(lǐng)導批準。因工作需要而進行的非工作時間加班，需填寫加班審批表并經(jīng)分管領(lǐng)導批準。節(jié)日值班則由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格實施請銷假制度。請假申請需根據(jù)請假時長分別由部門負責人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。請假結(jié)束后，需向批準人銷假。未經(jīng)批準擅自離崗者，按曠工處理。五、對遲到、早退行為設(shè)定明確的時間界限與處罰措施，確保員工時間觀念的強化。六、針對遲到、早退行為的累計次數(shù)，制定階梯式的處罰標準，以維護公司制度的嚴肅性。七、對曠工行為采取嚴厲的處罰措施，包括扣發(fā)工資、獎金及給予相應(yīng)紀律處分，直至辭退。八、嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如打牌、下棋、串崗聊天等。違者將按曠工處理。九、明確員工參與公司組織的各類會議、培訓、學習、考試或團隊活動的請假流程與處罰規(guī)定，確?；顒拥恼＿M行與員工的積極參與。十、員工享受特定假期（如探親假、婚假、產(chǎn)育假等）時，需憑相關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準。病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴格遵守國家保密與安全制度，確保檔案與案卷的安全無虞。二、各部門應(yīng)在每年元月底前向公司辦公室移交上年度文書檔案，并完成清交手續(xù)。三、明確各部門檔案責任人（檔案員）的職責，確保檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作的有序進行。四、辦公室負責歸檔各類重要文件與資料，包括但不限于規(guī)章制度、會議記錄、上級來文、公司發(fā)文等。五、對承包合同、商務(wù)合同等法律文件實行嚴格的歸檔管理，確保正本與副本的妥善保存與備份。六、歸檔資料需符合完整性、整理規(guī)范性與利用便捷性的要求。七、借閱檔案資料需履行登記與簽字手續(xù)，重要資料的借閱需事先請示分管領(lǐng)導。八、定期組織檔案鑒定小組對超期檔案進行審查與處置，確保檔案管理的科學性與有效性。九、加強檔案保管工作，采取防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫等措施，確保檔案的安全與完整。2024年分公司辦公室管理制度（二）行政事務(wù)管理規(guī)定第一章總則1.1目的為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，確保各項管理活動標準化、制度化，并進一步提升辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定所指的行政事務(wù)包括但不限于檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、工作時間管理以及業(yè)務(wù)員出差補貼管理等。第二章檔案管理2.1歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料均屬歸檔范圍。2.2借閱與索取公司人員需借閱檔案時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案須保持整潔，嚴禁涂改，確保安全和保密。未經(jīng)允許，不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。確因工作需要摘錄和復制的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。2.3銷毀任何組織或個人未經(jīng)允許，無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案人員應(yīng)認真填寫、編制銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。第三章印鑒管理3.1保管公司印鑒由財務(wù)總監(jiān)負責保管。3.2使用公司印鑒的使用須經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章。違反此規(guī)定造成的后果，由直接責任人員承擔。3.3記錄與編號所有需蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。公司一般不開具空白介紹信，特殊情況下確需開具的，須經(jīng)經(jīng)理簽字批條，并匯報使用情況。第四章辦公用品及勞保用品管理4.1辦公用品購發(fā)各部門負責人需于每月月底前提交下月辦公用品需求計劃至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理指定專人制定月度辦公用品計劃及預算，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后購回，并分發(fā)至各部門，領(lǐng)取人需簽字確認。額外需求須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用。新聘員工辦公用品由辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和清單配齊。購發(fā)人員需確保辦公用品齊全、質(zhì)量優(yōu)良、庫存合理，并建立賬本，辦理好出入庫手續(xù)。4.2勞保用品購發(fā)勞保用品由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門實際需求統(tǒng)一購買、發(fā)放。第五章庫房管理5.1分類存放庫房物資按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。5.2入庫驗收采購物品須附有合格證及入庫單，驗收時當面點清數(shù)目，檢查包裝。發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)立即處理，并通知相關(guān)負責人。5.3出入庫手續(xù)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫須填寫出庫單并經(jīng)總經(jīng)理批準。庫房物資一般不外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。5.4安全管理庫房內(nèi)嚴禁吸煙，非工作人員不得入內(nèi)。庫房內(nèi)配備消防設(shè)備，確保防火、防盜、防潮。第六章工作時間管理6.1上下班時間出納、會計：7:00-15:30業(yè)務(wù)員、配貨、倉管、司機：7:30-15:30臨時重要緊急工作需延長下班時間6.2節(jié)假日休息按國家規(guī)定執(zhí)行每周日休息第七章業(yè)務(wù)員出差補貼管理7.1餐住補貼根據(jù)出差人員情況，設(shè)定不同補貼標準，如____元/天等。7.2車票出差交通費憑票實報實銷。7.3通訊費憑票每月實報實銷，暫行____個月。第八章附則本制度未盡事宜或隨公司發(fā)展需調(diào)整條款時，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有，自發(fā)布之日起生效。2024年分公司辦公室管理制度（三）一、會議管理為確保會議的高效與有序，需明確會議的時間、地點、參與人員及討論內(nèi)容，并細致記錄會議紀要。同時，需持續(xù)監(jiān)控公司及各部門的工作進展，有效協(xié)調(diào)并促進部門間的溝通與協(xié)作。二、計劃執(zhí)行與監(jiān)督對公司既定計劃及任務(wù)的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督與檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題與不足，向領(lǐng)導層提供可行的處置建議。三、合同管理與印章使用負責公司工程合同的登記與管理，同時嚴格管理公司印章的使用，確保所有使用行為均有詳細記錄與統(tǒng)計。四、規(guī)章制度執(zhí)行堅決執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，確保公司管理的規(guī)范化與標準化。分公司考勤制度一、考勤管理目的為強化考勤紀律，維護良好的工作秩序，提高員工的工作效率，特制定本制度。二、上下班規(guī)定公司員工需嚴格遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到、早退或擅自離崗。外出辦理業(yè)務(wù)需經(jīng)部門負責人批準。三、工作日與加班安排周一至周五為正常工作日，周末為休息日。加班需由辦公室統(tǒng)一安排，特殊部門周日值班需自行安排并報分管領(lǐng)導批準。請假需按程序?qū)徟?，未?jīng)批準擅自離崗視為曠工。四、遲到早退與曠工處理對遲到、早退及曠工行為有明確的處理規(guī)定，旨在通過嚴格的制度約束，提高員工的出勤率與工作紀律。五、工作時間行為規(guī)范工作時間內(nèi)禁止從事與工作無關(guān)的活動，如打牌、下棋、串崗聊天等。違反者將受到相應(yīng)處罰。六、會議與團隊活動參與員工需積極參加公司組織的各類會議、培訓、學習等活動，如有特殊情況需提前請假。未經(jīng)批準擅自不參加者視為曠工。七、休假管理員工休假需憑相關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準者按曠工處理。病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、保密與安全嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案資料的機密性與安全性。二、檔案移交與保管各部室需按時向公司辦公室移交上年度文書檔案，并明確檔案責任人負責檔案的收集、建檔、保管、借閱等工作。三、歸檔要求各類檔案資料需符合齊全完整、分類明確、整理規(guī)范等要求，便于后續(xù)的保管與利用。四、借閱與鑒定檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請示分管領(lǐng)導。定期對超期檔案進行鑒定與處置。五、保管工作加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲等安全措施，確保檔案資料的完整與安全。2024年分公司辦公室管理制度（四）會議紀要及協(xié)調(diào)管理工作規(guī)范一、明確記錄會議的基本要素（包括時間、地點、參與人員及會議內(nèi)容），確保會議紀要工作的全面性與準確性。持續(xù)跟蹤公司及各部門的工作進展，有效協(xié)調(diào)并促進各部門之間的溝通與協(xié)作。二、負責公司各項計劃、任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作。針對工作中出現(xiàn)的任何問題或不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報，并為領(lǐng)導層提供科學合理的處理建議。三、負責公司工程合同的登記與管理，確保合同信息的準確無誤。同時，嚴格管理公司印章的使用，做好相關(guān)記錄與統(tǒng)計工作，維護公司權(quán)益與信息安全。四、嚴格遵守并執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，確保公司管理秩序的穩(wěn)定與高效。分公司考勤管理制度一、為強化考勤管理，維護良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到、早退。工作期間，未經(jīng)允許不得擅自離崗。如需外出辦理業(yè)務(wù)，需事先獲得本部門負責人的批準。三、明確工作日與休息日安排，即周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。對于加班情況，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。特定部門（如市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心）的周日值班由各部門自行安排，并報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。因工作需要需在周日或夜間加班的，需由部門負責人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后實施。節(jié)日值班則由公司統(tǒng)一安排。四、嚴格執(zhí)行請、銷假制度。員工請假需根據(jù)請假天數(shù)不同，分別由部門負責人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。請假結(jié)束后，需及時向批準人銷假。未經(jīng)批準擅自離崗者，按曠工處理。五、明確遲到、早退的界定標準與處罰措施。對于遲到、早退行為，將依據(jù)次數(shù)與持續(xù)時間的不同，采取扣發(fā)基本工資等處罰措施。六、對于曠工行為，將依據(jù)曠工天數(shù)與情節(jié)嚴重程度，采取扣發(fā)工資、獎金及給予相應(yīng)處分等處罰措施。情節(jié)嚴重者，將予以辭退。七、禁止在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動（如打牌、下棋、串崗聊天等）。違者將按曠工處理。八、參加公司組織的各類會議、培訓等活動時，需嚴格遵守相關(guān)紀律。如有事需請假，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準擅自不參加者，視為曠工。九、員工享受探親假、婚假等假期時，需憑相關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷的安全與機密性。二、各部室應(yīng)在每年元月底前向公司辦公室移交上一年度的文書檔案，并辦理好清交手續(xù)。三、明確各部室的檔案責任人（檔案員），由其負責本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作。四、明確各類檔案資料的歸檔范圍與責任部門。例如，辦公室負責歸檔規(guī)章制度、會議記錄等重要文件；財務(wù)部負