2024年人事部部門職責(zé)（二篇）

第1頁共1頁2024年人事部部門職責(zé)1.執(zhí)行公司人力資源策略的制定，實(shí)施招聘、培訓(xùn)、考勤等人力資源管理程序的構(gòu)建與執(zhí)行；2.確保員工檔案的準(zhǔn)確與更新，定期統(tǒng)計分析人員變動情況，包括離職、入職、晉升、調(diào)動及降職等；3.管理公司內(nèi)部的人事調(diào)動，處理調(diào)入、調(diào)出、離職及辭退等手續(xù)；4.制定和優(yōu)化公司崗位編制，有效協(xié)調(diào)各部門以充分利用人力資源，滿足公司的運(yùn)營需求；5.負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理，以及人事檔案的維護(hù)與保管；6.編制并更新各崗位的職位說明書，確保其與實(shí)際工作相符，以適應(yīng)公司職位調(diào)整；7.完善并存檔總公司和分公司員工的規(guī)章制度；8.建立中層以上管理人員的績效考核體系，制定工作目標(biāo)及薪酬方案；9.制定培訓(xùn)計劃，協(xié)助部門執(zhí)行培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)記錄的存檔管理；10.協(xié)助其他部門進(jìn)行員工心理疏導(dǎo)，及時處理員工的投訴和勞動爭議問題。2024年人事部部門職責(zé)（二）一、行政辦公管理1.制度建設(shè)與完善（1）負(fù)責(zé)起草并推行公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度，確保公司制度的貫徹執(zhí)行。（2）跟蹤試行管理制度的執(zhí)行情況，及時收集反饋意見，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入研究論證，并據(jù)此對制度進(jìn)行修改和完善。2.文書工作負(fù)責(zé)起草公司各類文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料，確保文書的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.文件管理（1）對收到的外部文件進(jìn)行收文編號，并對上報下發(fā)的文件進(jìn)行登記管理。（2）對內(nèi)部文件進(jìn)行核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行發(fā)放，并詳細(xì)記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理（1）依據(jù)《檔案法》及公司實(shí)際情況，制定并執(zhí)行相關(guān)檔案管理制度。（2）監(jiān)督各部門按照《檔案管理制度》要求，及時、準(zhǔn)確、安全地收集、歸檔具有保存價值的文件、資料，并進(jìn)行分門別類的管理。5.接待服務(wù)（1）保持電話暢通，使用文明用語，簡潔明了地傳達(dá)信息。（2）熱情接待來訪客人，提供必要的服務(wù)（如讓座、倒水等）。（3）對客人提出的問題進(jìn)行婉轉(zhuǎn)解答，同時嚴(yán)格遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。6.辦公用品與設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)采購各部門上報的辦公用品，并對使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。（2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況，確保資源合理分配。（3）及時存檔辦公設(shè)備使用說明書等資料。（4）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修與日常保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（5）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作，保障網(wǎng)絡(luò)暢通。（6）負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報表的制作及電信業(yè)務(wù)的辦理工作。7.車輛管理（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計，并核算相關(guān)費(fèi)用。（2）合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。（3）負(fù)責(zé)油卡的充值及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作。8.固定資產(chǎn)管理（1）對固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)進(jìn)行登記并建立臺賬，確保資產(chǎn)清晰可查。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并明確負(fù)責(zé)人，以便管理追蹤。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)安全完好。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員需進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記，確保資產(chǎn)交接有序。9.綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況跟蹤、管理與監(jiān)督工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持信息。（2）站在全局高度為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)，促進(jìn)部門間溝通協(xié)作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。（4）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢等管理工作。（5）參與公司各類大小型活動的策劃、籌備、組織與實(shí)施工作。（6）負(fù)責(zé)婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等節(jié)日福利的采購工作。二、人力資源管理1.招聘管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求制定招聘計劃并實(shí)施招聘活動。2.成本控制有效控制人力資源管理成本，提高人力資源利用效率。3.人事手續(xù)辦理負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)以及員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關(guān)手續(xù)；統(tǒng)計人員變動情況以供公司決策參考。4.崗位設(shè)計與分析負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析以及崗位描述的完善工作，為人力資源管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。5.勞動合同與檔案管理負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案；提供人事任免與人事政策咨詢服務(wù)；確保公司人力資源管理的合法性和規(guī)范性。6.薪資與福利管理管理新員工的薪資（調(diào)薪單）并負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系的規(guī)劃、設(shè)計和實(shí)施工作；確保公司薪資制度的公平性和激勵性。7.勞動糾紛處理協(xié)助律師處理勞動糾紛和員工申訴等事宜；維護(hù)公司與員工之間的和諧關(guān)系。8.企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)和規(guī)劃工作；推動公司文化的傳播與落地；增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理（1）負(fù)責(zé)食堂的衛(wèi)生管理工作，確保食品安全衛(wèi)生。（2）統(tǒng)計公司食堂餐費(fèi)并進(jìn)行合理控制與管理。（3）組織炊事員定期進(jìn)行身體檢查以確保其健