2024年公司會(huì)議管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年公司會(huì)議管理制度范文第一條目標(biāo)為強(qiáng)化公司會(huì)議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會(huì)議的效能和質(zhì)量。第二條基本原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通告、會(huì)中簽到、會(huì)議記錄及會(huì)后執(zhí)行的四點(diǎn)規(guī)定。第三條適用范圍本制度適用于公司各類例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條主管部門行政部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條職責(zé)劃分1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及監(jiān)督，同時(shí)負(fù)責(zé)部門例會(huì)及專題會(huì)議的監(jiān)督。2.后勤部負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備，以及所有會(huì)議記錄原件的保管。3.各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及后續(xù)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1.公司例會(huì)：通常定于每月最后一個(gè)工作日下午17:00召開，參會(huì)人員包括總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者。2.部門例會(huì)：通常定于每周五下午17:30召開，要求部門全體員工參加。3.專題會(huì)議：由相關(guān)部門或人員根據(jù)需要召集，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。第二條會(huì)議通知1.會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)送通知單，同時(shí)抄送總經(jīng)辦和后勤部。未發(fā)送通知單，罰款責(zé)任人相應(yīng)金額。2.例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如調(diào)整時(shí)間，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知，部門例會(huì)由部門通知總經(jīng)辦并說明原因。未通知的，罰款部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)金額。3.會(huì)議通知單需詳細(xì)列出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等信息。未按要求填寫，罰款通知單填寫人相應(yīng)金額。第三條會(huì)議準(zhǔn)備后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會(huì)議開始前半小時(shí)完成。因準(zhǔn)備不足影響會(huì)議，罰款相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)金額至最高金額。第四條會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表，確保參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，罰款組織部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)金額。2.參會(huì)人員需提前10分鐘到達(dá)并簽到。會(huì)議開始時(shí)，負(fù)責(zé)人收回簽到表。會(huì)后，負(fù)責(zé)人在簽到表上標(biāo)注遲到和未到人員。3.如不能按時(shí)出席，需提前2天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明原因，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，將按缺席或遲到處理。4.公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。未按要求執(zhí)行，罰款相應(yīng)金額。5.無故缺席罰款相應(yīng)金額，遲到罰款相應(yīng)金額。第五條會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門需指派專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)部門，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。未提交會(huì)議紀(jì)要，罰款記錄人或部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)金額。2.會(huì)議紀(jì)要需由參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字，專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員或部門簽字。未簽字的，罰款記錄人相應(yīng)金額。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司模板編寫，附帶遲到和未到人員名單。未按要求編寫，罰款紀(jì)要記錄人相應(yīng)金額。第六條處罰規(guī)定行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，于每月最后一天報(bào)給總經(jīng)辦。第四章附則第七條如例會(huì)遇促銷節(jié)假日，會(huì)議時(shí)間順延，具體時(shí)間待通知。第八條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。第九條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司會(huì)議管理制度范文（二）第一章總則第一條目的為強(qiáng)化公司會(huì)議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會(huì)議的效益和效率。第二條基本原則本制度著重強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄和會(huì)后執(zhí)行的規(guī)范。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司周例會(huì)的執(zhí)行，并協(xié)助監(jiān)督項(xiàng)目例會(huì)及其他專題會(huì)議。2.行政人事部負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備，并保存所有會(huì)議記錄的原始文檔。3.各項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主導(dǎo)專題會(huì)議的執(zhí)行和相關(guān)管理工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1.公司例會(huì)：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項(xiàng)目管理人員參加。3.專題會(huì)議：由相關(guān)部門或人員發(fā)起，針對(duì)特定問題的會(huì)議，具體事項(xiàng)由召集部門決定。第二條會(huì)議通知1.公司周例會(huì)需在會(huì)議召開前三個(gè)工作日通知各參會(huì)部門和個(gè)人。2.如會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知并說明原因。3.會(huì)議通知需明確時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會(huì)人員等信息。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會(huì)議開始前30分鐘完成。第四條會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表，確保所有參會(huì)人員簽到。2.參會(huì)人員需提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議開始時(shí)，簽到表由組織部門收回。會(huì)后，組織部門在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）和未到人員。3.如不能按時(shí)參會(huì)，需提前一小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需提前兩個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假者按缺席或遲到處理。4.公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如無法出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5.無故缺席會(huì)議罰款100元，遲到罰款50元。第五條會(huì)議記錄1.