2024年公司會議室管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年公司會議室管理制度模版1.范圍本標(biāo)準旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員的具體要求。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負責(zé)例會的籌備、會議室的安排，并確保會議室整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，促進各部門在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），并對會議決定的事項進行督查督辦，同時做好督查督辦情況的反饋工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議根據(jù)性質(zhì)不同，細分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：包括黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織和記錄：由綜合管理部部長負責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴大會議3.3.1會議內(nèi)容：涉及公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動的安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.3.4參加人員：涵蓋總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工等。3.3.5會議組織和記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負責(zé)。3.4員工大會3.4.1會議內(nèi)容：討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及在需要時向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展的形勢或進行動員。3.4.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.4.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.4.4會議地點：根據(jù)具體情況確定。3.4.5參加人員：公司全體員工。3.4.6會議組織和記錄：由綜合管理部文字秘書負責(zé)。4.會議要求4.1與會人員需按時參加會議，會議期間應(yīng)保持全程參與，嚴禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。4.2與會者需做好會議記錄，對于有傳達任務(wù)的事項，應(yīng)及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。4.3與會人員在會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或振動狀態(tài)，以確保會議的正常進行。2024年公司會議室管理制度模版（二）1.范圍本標(biāo)準旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參會人員等相關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準為公司會議室管理之基本準則。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負責(zé)會議的組織安排、會議室的調(diào)配以及會議室環(huán)境的整潔與設(shè)施的維護。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門在例會決定事項上的執(zhí)行與配合。2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程規(guī)劃、會議記錄（含會議紀要的編制與分發(fā)），并對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依其性質(zhì)可分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：涉及公司內(nèi)部管理中的重大事項進行研究與決策。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織與記錄：由綜合管理部部長負責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴大會議3.3.1會議內(nèi)容：討論公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.3.4參加人員：包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、各部門部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、安監(jiān)及安培專工等。3.3.5會議組織與記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負責(zé)。3.7員工大會3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及需向全體員工通報的公司形勢或動員事項。3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.7.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.7.4會議地點：待定。3.7.5參加人員：公司全體員工。3.7.6會議組織與記錄：由綜合管理部文字秘書負責(zé)。4.會議要求4.1所有與會人員需按時出席會議，會議期間應(yīng)保持全程參與，不得無故中途離場。如