招標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷流程

招標(biāo)費(fèi)用報(bào)銷流程合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為某項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目支付了一定的費(fèi)用，為確保雙方的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。一、費(fèi)用報(bào)銷范圍1.乙方在此合同項(xiàng)下為甲方提供的招標(biāo)服務(wù)所產(chǎn)生的一切合理、必要的費(fèi)用，包括但不限于：（1）招標(biāo)文件的印刷、制作、包裝、郵遞等費(fèi)用；（2）招標(biāo)公告的發(fā)布費(fèi)用；（3）招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施租賃等費(fèi)用；（4）招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的專家評(píng)審費(fèi)、差旅費(fèi)等；（5）其他與招標(biāo)直接相關(guān)的費(fèi)用。2.乙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。甲方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后予以報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷流程1.乙方在發(fā)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照甲方的財(cái)務(wù)規(guī)定和要求，及時(shí)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。（1）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表；（2）費(fèi)用發(fā)生的合同、發(fā)票、收據(jù)等原始憑證；（3）費(fèi)用發(fā)生的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他支付憑證；（4）其他甲方要求提供的相關(guān)證明材料。3.甲方在收到乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，甲方向乙方支付相應(yīng)的報(bào)銷金額。4.乙方應(yīng)確保提供材料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。如因乙方提供虛假材料或未按照規(guī)定提供材料導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、合同的履行和解除1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真履行合同義務(wù)，確保招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。2.在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。四、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表2.招標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)布置方案5.專家評(píng)審費(fèi)支付憑證6.差旅費(fèi)報(bào)銷單7.銀行轉(zhuǎn)賬憑證8.費(fèi)用報(bào)銷證明材料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間提供費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)或材料不全，甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核。2.乙方提供虛假材料或未按照規(guī)定提供材料，導(dǎo)致甲方遭受損失。3.甲方未按約定時(shí)間支付報(bào)銷金額。4.因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開(kāi)征集供應(yīng)商或承包商，以競(jìng)爭(zhēng)方式選擇最優(yōu)報(bào)價(jià)或方案的過(guò)程。2.費(fèi)用報(bào)銷：指乙方在履行合同過(guò)程中，按約定向甲方申請(qǐng)補(bǔ)償合理、必要費(fèi)用的行為。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.乙方未能按時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)或材料不全：乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。2.甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核：甲方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保審核工作順利進(jìn)行。3.乙方提供虛假材料或未按照規(guī)定提供材料：甲方應(yīng)嚴(yán)格審核材料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給乙方，要求乙方重新提供。4.甲方未按約定時(shí)間支付報(bào)銷金額：甲方應(yīng)遵守合同約定，按時(shí)支付報(bào)銷金額。5.不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行：雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為招標(biāo)項(xiàng)目支付費(fèi)用，乙方為甲方提供招標(biāo)服務(wù)。2.乙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生合理、必要費(fèi)用，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。3.