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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年例會(huì)管理制度為總結(jié)公司各部月度工作進(jìn)展,規(guī)劃下階段工作安排,同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)向系統(tǒng)化、計(jì)劃性方向發(fā)展,特制定本管理規(guī)定,內(nèi)容如下:一、會(huì)議時(shí)間與參會(huì)人員1)每月的第一個(gè)星期日早上九點(diǎn),定為公司月度例會(huì)時(shí)間。2)原則上,所有員工應(yīng)全數(shù)出席,除非特殊情況(如駐項(xiàng)目地、公務(wù)出差)除外,各部需至少委派一名代表參與。3)如無法按預(yù)定時(shí)間參加會(huì)議,需提前____分鐘通知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、會(huì)議內(nèi)容與要求1)參會(huì)者需詳實(shí)整理當(dāng)月完成工作,未完成事項(xiàng)及需公司協(xié)助解決的問題,要求表述清晰、簡(jiǎn)潔易懂。2)所有參會(huì)者應(yīng)攜帶筆記工具,于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)。3)與會(huì)者需認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn),并確保執(zhí)行會(huì)議決議。三、會(huì)議組織與實(shí)施為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo),會(huì)議采取輪流報(bào)告、共同討論、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理的模式進(jìn)行。1)各部門代表依次匯報(bào)工作,遇到問題現(xiàn)場(chǎng)提出,共同討論解決方案。2)最后由公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)下一步工作進(jìn)行部署,具體流程如下:1)對(duì)于積極參與月度例會(huì),工作匯報(bào)有條理的員工,將納入年度優(yōu)秀員工候選人名單。2)無故缺席或未按時(shí)參加會(huì)議的員工,首次將給予警告,第二次將處以____元的經(jīng)濟(jì)處罰。我們致力于構(gòu)建一支組織有序、紀(jì)律嚴(yán)明的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),望大家嚴(yán)格遵守上述會(huì)議規(guī)定。本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行!行政人事部____年____月____日2024年例會(huì)管理制度(二)為深入強(qiáng)化公司維穩(wěn)干部的理論與業(yè)務(wù)素養(yǎng),確保公司能夠迅速掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作進(jìn)展,深入分析公司穩(wěn)定工作的現(xiàn)狀及其潛在的不穩(wěn)定因素,并提升公司穩(wěn)定工作的規(guī)劃性與周密性,特此制定并實(shí)施本例會(huì)制度。一、會(huì)議時(shí)間與形式1.例會(huì)時(shí)間:設(shè)定為每月一次,初步定于每月____日舉行,具體日期將由維穩(wěn)辦公室依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排并提前通知。如遇緊急情況,將由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組緊急召集召開。2.會(huì)議地點(diǎn):待定。3.會(huì)議形式:包括但不限于學(xué)習(xí)、交流、討論及總結(jié)等環(huán)節(jié)。二、例會(huì)主題1.傳達(dá)并深入學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的相關(guān)文件與材料,旨在不斷提升全體成員的思想認(rèn)識(shí)、政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。2.各部門需匯報(bào)并總結(jié)上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況,同時(shí)收集并匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的相關(guān)信息,針對(duì)新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究并制定相應(yīng)的防范措施。3.部署本月穩(wěn)定工作的重點(diǎn)任務(wù)與計(jì)劃安排要點(diǎn)。4.在公司改革發(fā)展的新背景下,探討并研究開展穩(wěn)定工作的新途徑、新方法,并分享取得的寶貴經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)。5.討論并審議公司穩(wěn)定工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法及應(yīng)急預(yù)案等的修訂與出臺(tái)事宜。三、出席人員本例會(huì)由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開,小組全體成員均需參加。根據(jù)會(huì)議需要及內(nèi)容,可特邀其他相關(guān)人員出席。四、會(huì)議紀(jì)律1.月度工作例會(huì)至少應(yīng)有一名副組長(zhǎng)出席。2.維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn),不得無故缺席工作例會(huì)。五、其他事項(xiàng)1.工作例會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理形
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