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第8頁共8頁2024年鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度模版一、考勤與休假制度1.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保出勤情況的準(zhǔn)確記錄與保存。2.對于無故缺席或未經(jīng)請假擅自離崗的員工,將依據(jù)其所耽誤的工作天數(shù),相應(yīng)扣減其津貼補(bǔ)貼,并要求其提交書面檢查。3.員工申請公休假,需年初提交休假計(jì)劃,以便辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌安排。二、經(jīng)費(fèi)管理制度(一)實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)賬制和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報(bào)制。辦公室所有開支均需經(jīng)“一支筆”審批流程,即開支單據(jù)需由經(jīng)辦人、審核人簽名,并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)銷。(二)辦公室在添置辦公用品及設(shè)備時(shí),需遵循以下規(guī)定:____元以下需經(jīng)綜合科科長同意;____元以上必須報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)禁其他人員擅自添置辦公用品及設(shè)備,否則,相關(guān)費(fèi)用將不予報(bào)銷。(三)嚴(yán)格控制公款私借現(xiàn)象,杜絕挪用公款行為。因特殊情況需借款的,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并明確歸還日期。出差人員借墊的現(xiàn)金,應(yīng)在返回后____天內(nèi)完成結(jié)算手續(xù)。(四)報(bào)賬員應(yīng)自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷原始憑證的真實(shí)性和合法性,及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)賬,確保會(huì)計(jì)對應(yīng)科目的準(zhǔn)確反映,以及賬證、賬款的一致性。三、公物管理制度(一)辦公室全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和辦公設(shè)備,嚴(yán)禁故意損害或侵占公物。對于損害和侵占公物的行為,將依法追究責(zé)任,并要求其照價(jià)賠償。(二)新辦公設(shè)備的購置需經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定,由綜合科按照領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。辦公用品的購買則需經(jīng)辦人列出清單,報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按照市政府相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一購買并分發(fā)。(三)辦公室小車的管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科共同負(fù)責(zé)。因公或特殊情況需用車的,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意。駕駛員應(yīng)確保小車的安全、正常和整潔狀態(tài);小車的保養(yǎng)和維修需經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在指定專業(yè)廠進(jìn)行。四、安全、保密和綜治工作制度(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),日常工作由綜合科按照職責(zé)分工落實(shí)到具體責(zé)任人。(二)辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密守則》,不得向家屬、子女、親朋好友等無關(guān)人員透露保密信息。如有違反,將按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(三)辦公室人員應(yīng)自覺遵章守紀(jì),對親屬和子女進(jìn)行思想教育和法規(guī)教育,防止發(fā)生危害社會(huì)治安的行為。(四)加強(qiáng)防火防盜等安全防范措施。辦領(lǐng)導(dǎo)需對科室的保密工作每半年進(jìn)行一次檢查;對安全和綜治工作每季度進(jìn)行一次檢查。同時(shí),堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,對重點(diǎn)部位進(jìn)行隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、獎(jiǎng)懲制度(一)對于受到上級和市委、市政府表彰獎(jiǎng)勵(lì)的辦公室人員,辦公室將在年終根據(jù)其實(shí)際貢獻(xiàn)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)鼓勵(lì)辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿。被市級以上刊物采用的文稿,辦公室將根據(jù)其數(shù)量和質(zhì)量給予作者原稿費(fèi)3-____倍的獎(jiǎng)勵(lì)。(三)對于辦公室人員在工作和生活中出現(xiàn)的違紀(jì)事件,將視情節(jié)輕重按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實(shí)績評選先進(jìn)工作者并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),認(rèn)真落實(shí)上級有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定以確保激勵(lì)與約束機(jī)制的有效運(yùn)行。附:1.保密守則2.____開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”保密守則:1.不該說的秘密,絕對不說。2.不該問的秘密,絕對不問。3.不該看的秘密,絕對不看。4.不該記錄的秘密,絕對不記錄。5.不在非保密本上記錄秘密信息。6.不在私人信件中涉及秘密內(nèi)容。7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?.不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。9.不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。____開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”:一、要嚴(yán)格按照省、市批準(zhǔn)的農(nóng)村____開發(fā)規(guī)劃辦事,不準(zhǔn)在各級農(nóng)村____開發(fā)規(guī)劃以外安排項(xiàng)目立項(xiàng),使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認(rèn)書。二、要堅(jiān)持扶貧資金公示制,不準(zhǔn)弄虛作假。三、要切實(shí)按各級各類扶貧資金規(guī)定的用途和對象使用扶貧資金,不準(zhǔn)改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業(yè)或個(gè)人。四、要堅(jiān)持執(zhí)行扶貧資金管理辦法,不準(zhǔn)向任何單位、企業(yè)或個(gè)人收取任何形式的扶貧基金。2024年鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度模版(二)一、記錄與保存1.確保各項(xiàng)事務(wù)的記錄與保存工作得到妥善執(zhí)行。二、考勤管理2.對于無故缺席或不請假擅自離崗的員工,將依據(jù)其所耽誤的工作天數(shù),相應(yīng)扣減其津貼補(bǔ)貼,并要求其提交書面檢查。3.員工申請公休假時(shí),應(yīng)提前在年初提交休假計(jì)劃,以便進(jìn)行統(tǒng)籌安排。三、經(jīng)費(fèi)管理制度(一)財(cái)務(wù)與經(jīng)費(fèi)管理1.實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)賬制度和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報(bào)制度。辦公室的所有開支均需經(jīng)過“一支筆”審批流程,開支單據(jù)必須經(jīng)由經(jīng)辦人、審核人簽名,并送交辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)銷。2.辦公用品及設(shè)備的采購管理需遵循以下規(guī)定:單次采購金額在____元以下者,需經(jīng)綜合科科長同意;超過____元者,則必須報(bào)請辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。其他人員不得擅自采購辦公用品及設(shè)備,否則相關(guān)費(fèi)用將不予報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制私人借用公款的行為,嚴(yán)禁挪用公款。因特殊情況確需借款者,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并明確注明歸還日期。出差人員所借墊的現(xiàn)金,應(yīng)在返回后____天內(nèi)結(jié)清相關(guān)手續(xù)。4.報(bào)賬員應(yīng)自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷的原始憑證,確保報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性和合規(guī)性。同時(shí),應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)賬,確保會(huì)計(jì)對應(yīng)科目的準(zhǔn)確性,保持賬證、賬款的一致性。四、公物管理制度(一)公物保護(hù)1.辦公室全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和公物,嚴(yán)禁故意損害或有意侵占公物。對于損害或侵占公物的行為,將要求責(zé)任人照價(jià)賠償。2.購置新辦公設(shè)備時(shí),需由辦公室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審定,并由綜合科按照領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行辦理。辦公用品的購買則需經(jīng)辦人開列清單并報(bào)送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按照市政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一購買和分發(fā)。(二)小車管理辦公室小車的管理工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)和綜合科共同負(fù)責(zé)。因公或特殊情況需要使用小車時(shí),必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意。駕駛員應(yīng)確保小車始終處于安全、正常、整潔的狀態(tài);若小車需要保養(yǎng)或維修時(shí),必須報(bào)請辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按要求在指定專業(yè)廠進(jìn)行維修。五、安全、保密和綜治工作制度(一)責(zé)任制度安全、保密和綜治工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),日常工作則由綜合科按照職責(zé)分工落實(shí)到具體責(zé)任人。(二)保密規(guī)定辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密守則》的各項(xiàng)規(guī)定,不得向家屬、子女、親朋好友透露任何保密事宜。如有違反者,將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(三)遵章守紀(jì)與思想教育辦公室人員應(yīng)自覺遵章守紀(jì),并對親屬和子女進(jìn)行思想教育和法規(guī)教育,防止發(fā)生危害社會(huì)治安的行為。(四)安全檢查與整改認(rèn)真做好防火防盜等安全工作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)將對各科室的保密工作每半年檢查一次;對安全和綜治工作則每季度檢查一次。同時(shí),堅(jiān)持節(jié)假日值班制度,對重點(diǎn)部位進(jìn)行隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。六、獎(jiǎng)懲制度(一)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)對于受到上級和市委、市政府表彰獎(jiǎng)勵(lì)的辦公室人員,辦公室將在年終根據(jù)其實(shí)績給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)文稿獎(jiǎng)勵(lì)辦公室人員撰寫的反映以工代賑工作的各類文稿,若被市級以上刊物采用者,辦公室將根據(jù)文稿的數(shù)量和質(zhì)量給予作者原稿費(fèi)3至____
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