2024年辦公室文員的工作職責(zé)（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公室文員的工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好____。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。2024年辦公室文員的工作職責(zé)（二）一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。(____)協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。三、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。五、負(fù)責(zé)電話(huà)、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。六、配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?。九、?fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。2024年辦公室文員的工作職責(zé)（三）一、始終遵循公司的規(guī)章制度，確保無(wú)任何違規(guī)行為，并協(xié)助辦公室主任執(zhí)行日常管理任務(wù)。二、承擔(dān)公司文件資料的錄入、復(fù)印、匯編和登記等職責(zé)。三、執(zhí)行門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督和管理工作，確保公司安全。四、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的保管、分配和發(fā)放，確保辦公運(yùn)營(yíng)的順暢。五、負(fù)責(zé)電話(huà)、水、電的用量記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)告。六、與部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)作完成各項(xiàng)工作，監(jiān)督各部門(mén)的紀(jì)律和衛(wèi)生，及時(shí)收集信息并向辦公室主任反饋。七、完成會(huì)議記錄的整理，管理和分發(fā)公司的管理性文件和資料，同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)檔案和大事記的管理工作，保持高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)。八、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備及發(fā)放，辦公設(shè)備的管理和維修，以及員工用餐券、制服的領(lǐng)用管理，同時(shí)處理各類(lèi)費(fèi)用的分?jǐn)偸聞?wù)。九、確保公司內(nèi)部環(huán)境的清潔，包括展廳、辦公區(qū)、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域，同時(shí)負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)，如制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生和安全等。十、堅(jiān)決執(zhí)行管理原則，對(duì)違反公司制度的行為及時(shí)指出并要求改正，以維護(hù)公司秩序。十一、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，包括布置宣傳欄、編制內(nèi)部刊物、組織員工文化交流活動(dòng)和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，激發(fā)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)精神。2024年辦公室文員的工作職責(zé)（四）1.承擔(dān)綜合部日常事務(wù)性工作的管理職責(zé)，包括中心各類(lèi)文稿的打印、發(fā)送，以及中心文件材料的領(lǐng)取與分發(fā)；2.嚴(yán)格遵循并貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)法規(guī)、政策，以及中心內(nèi)部的所有規(guī)章制度；3.負(fù)責(zé)處理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔及保密工作，確保文件處理的規(guī)范性和安全性；4.承擔(dān)辦公室的日常管理工作，包括但不限于受理投訴、來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等，確保辦公室運(yùn)作的順暢與高效；5.負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知的擬寫(xiě)與下發(fā)，會(huì)議記錄及文字材料的整理，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供有力支持；6.主動(dòng)收集和撰寫(xiě)相關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層提供信息參考和建設(shè)