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第2頁共2頁2024年公司的管理制度模版高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定高密市會議中心,作為專為全市黨政機關(guān)及企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的核心設(shè)施,旨在優(yōu)化會議服務(wù)流程,最大化其社會與經(jīng)濟效益。為此,特制定本規(guī)定,以明確會議中心的使用管理細則。一、會議中心在市建設(shè)局與投資辦的共同指導下,秉承“用戶至上,信譽第一,服務(wù)周到,安全可靠”的服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一部署,為各使用單位提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。二、會議中心實行有償服務(wù)模式,具體收費標準如下:一樓會議室____元/次,附帶制冷(暖)費用____元/小時;二樓會議室____元/次,制冷(暖)費用同為一____元/小時;接待室收費標準為____元/次。三、會議中心僅為會議提供音響、燈光、冷暖設(shè)備、開水及茶具等基礎(chǔ)硬件設(shè)施服務(wù)。會標制作、茶水、飲料、水果、香巾以及會議服務(wù)人員等,需由使用單位根據(jù)實際需求自行安排。四、所有會議使用單位,均須持有市建設(shè)局辦公室簽發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,并在會議召開前一天,前往會議中心管理辦公室辦理會務(wù)相關(guān)事宜。會議結(jié)束后,使用單位需在《使用通知單》上簽署意見,并完成結(jié)算手續(xù)。五、對于未持有效《高密市會議中心使用通知單》前來聯(lián)系會務(wù)的單位,會議中心管理辦公室將不予承接其會務(wù)需求,并建議其前往市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。六、會議使用單位及與會人員需嚴格遵守會議中心的各項管理規(guī)定。進入會場后,請自覺關(guān)閉通訊工具,禁止吸煙,并愛護會場內(nèi)的各項服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施及用品在會議期間發(fā)生遺失或人為損壞,將由使用單位按價賠償。七、會場燈光、音響控制室作為設(shè)備重地,非經(jīng)會議中心管理人員許可,其他人員不得擅自進入。八、為確保會議中心的安全與秩序,使用單位及與會人員嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。同時,與會車輛需按指定地點停放,并自行負責車輛管理。2024年公司的管理制度模版(二)(三)差旅費管理規(guī)定本制度依據(jù)上級相關(guān)準則,同時考慮公司的實際運營情況,旨在實現(xiàn)既節(jié)約成本,又確保出差人員工作與生活需求的平衡。其主要適用于因公出差并需申領(lǐng)旅費的本公司員工。一、本規(guī)定適用于因公出差的員工,其差旅費主要涵蓋交通費、住宿費及特殊費用三部分:1.交通費包括但不限于火車、汽車、飛機等交通方式的費用。2.住宿費涵蓋膳食及住宿的開銷。3.特殊費用是指因公務(wù)產(chǎn)生的郵電費用或招待費等。二、員工出差前需填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并由總經(jīng)理批準。如遇緊急情況未能及時填寫,部門負責人需事先口頭向總經(jīng)理報告,并在返回公司后立即補辦相關(guān)手續(xù)。差旅費報銷流程如下:1.出差前,員工需詳細填寫出差事由、預計出行日期、交通工具、預支金額等信息,經(jīng)部門負責人審核后提交總經(jīng)理批準。2.憑總經(jīng)理批準的預支金額,員工需填寫借款單,向財務(wù)部預支差旅費。3.員工返回后應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)完成差旅費報銷單,詳細列出實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報銷項目及金額等,經(jīng)所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準。財務(wù)部在報銷時將沖銷預支數(shù)。三、差旅費標準根據(jù)業(yè)務(wù)需求及崗位職務(wù)分為以下幾類:1.享受總經(jīng)理及以上級別的人員,差旅費實報實銷。2.享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,住宿費每日上限為____元。3.享受部門負責人待遇的人員,住宿費每日上限為____元,其他員工住宿費每日上限為____元,另提供伙食補助____元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導批準的交通方式,憑票據(jù)實報實銷。4.若員工出差期間因工作需要宴請,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,憑票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。5.員工出差期間,如因個人游覽或非工作需要的參觀產(chǎn)生的費用,由個人自行承擔。四、公司員工在出差期間,應(yīng)確保所有費用開支與公務(wù)相關(guān),以維護公司的財務(wù)紀律和效率。2024年公司的管理制度模版(三)衛(wèi)生管理規(guī)定為營造一個舒適、優(yōu)雅、整潔的工作環(huán)境,并維護公司的專業(yè)形象,特制定本規(guī)定。一、衛(wèi)生管理的涵蓋區(qū)域包括公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、衛(wèi)生間、花壇、綠地以及走廊、門窗等辦公設(shè)施及其衛(wèi)生狀況。二、清潔標準如下:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)無明顯塵土;地面無污漬、污水和浮土;四周墻壁及附屬設(shè)施、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)和浮塵;照明設(shè)備、電風扇、空調(diào)等無塵土;書櫥、鏡子無塵土、污漬,書櫥、檔案柜內(nèi)資料排列有序,無積塵,柜頂保持整潔,無雜物堆積;辦公桌無塵土,物品擺放有序,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放整齊,座套保持干凈;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無塵土、浮土;衛(wèi)生間墻面、地面、便池清潔,無雜物,無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。三、衛(wèi)生管理實行部門責任制,部門負責人作為責任人。各部門負責各自辦公室的日常清潔工作。公共區(qū)域的衛(wèi)生管理則按照劃分的區(qū)域進行,具體為:南辦公室走廊大門以東由東側(cè)辦公室負責,以西由財務(wù)部負責;院子以走廊大門為中心,以西辦公樓門洞中心為界線,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,西南部由財務(wù)部負責,東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場營銷部負責門前的三包工作。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。四、每周進行一次集中衛(wèi)生清理,

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