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文檔簡(jiǎn)介

煤礦科室考勤管理制度一、目的

煤礦科室考勤管理制度的制定旨在規(guī)范煤礦科室員工的工作時(shí)間、考勤及請(qǐng)假等行為,確保工作效率,保障生產(chǎn)安全,同時(shí)體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,促進(jìn)員工遵守企業(yè)紀(jì)律,提高工作積極性。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于煤礦科室全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。各級(jí)管理人員、技術(shù)人員、行政人員及生產(chǎn)人員等均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作制:煤礦科室實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。

2.排班工作制:部分崗位根據(jù)生產(chǎn)需要實(shí)行排班工作制,具體工作時(shí)間由科室負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工實(shí)際情況合理安排。

3.加班制度:因工作需要,員工需加班的,由科室負(fù)責(zé)人審批,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

4.調(diào)休制度:?jiǎn)T工因工作需要調(diào)休的,由科室負(fù)責(zé)人審批,并提前通知員工,確保員工正常休息。

5.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,煤礦科室可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由煤礦科室根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子考勤機(jī)、考勤卡、手機(jī)APP等。簽到是員工出勤的依據(jù),未簽到或簽到不規(guī)范的視為缺勤。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

(2)上班簽到時(shí)間為上午8:30前,下午簽到時(shí)間為14:00前。

(3)下班簽到時(shí)間為下午17:30后,如有加班,則在加班結(jié)束后進(jìn)行簽到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi),向考勤管理員提供外出證明,經(jīng)核實(shí)后,可視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期無效。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)處理員工考勤異常情況,每月底向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告考勤情況。

(2)科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審批員工的加班、調(diào)休申請(qǐng),監(jiān)督科室員工的考勤情況,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)規(guī)定處理。

(3)直接上級(jí):負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的考勤,及時(shí)處理下屬員工的請(qǐng)假、外出等事宜,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性。

(4)員工:自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤異常情況,配合考勤管理員和直接上級(jí)完成考勤工作。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)、科室負(fù)責(zé)人審批同意后,方可生效。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假需提前3天,婚假、喪假需提前7天,產(chǎn)假需提前15天提交申請(qǐng)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)直接上級(jí)有權(quán)審批1天以內(nèi)的病假、事假。

(2)科室負(fù)責(zé)人有權(quán)審批3天以內(nèi)(含3天)的病假、事假,以及婚假、喪假、產(chǎn)假等。

(3)對(duì)于超過審批權(quán)限的請(qǐng)假申請(qǐng),需提交至人力資源部門審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等)。

(2)直接上級(jí)應(yīng)在收到銷假申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi),完成銷假手續(xù),并通知考勤管理員進(jìn)行考勤記錄。

(3)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便于工作聯(lián)系和緊急情況的處理。

(4)未按時(shí)銷假的,視為曠工,按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)說明原因,并協(xié)商解決。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

本單位假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。員工申請(qǐng)假期,需按照以下流程進(jìn)行:

(1)根據(jù)請(qǐng)假類型,提前填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)表。

(2)將填寫好的請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給直接上級(jí)審批。

(3)經(jīng)直接上級(jí)、科室負(fù)責(zé)人逐級(jí)審批同意后,請(qǐng)假申請(qǐng)生效。

(4)請(qǐng)假結(jié)束后,按照規(guī)定進(jìn)行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按照實(shí)際病休天數(shù)計(jì)算,病假期間享受病假工資。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,婚假為3天,晚婚者(男25周歲,女23周歲)可享受晚婚假7天。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。

3、年假規(guī)定

員工連續(xù)工作滿1年,可享受年假。年假天數(shù)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天年假。

(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天年假。

(3)工作滿20年及以上的,享受15天年假。

年假期間享受工資待遇。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:如上所述,女性員工生育可享受98天產(chǎn)假。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)間為7天。

5、公眾假期安排

煤礦科室應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,享受國(guó)家規(guī)定的公眾假期工資待遇。如遇特殊情況,需調(diào)整公眾假期安排,應(yīng)提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)上班且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工分為輕微曠工(1天以內(nèi))和嚴(yán)重曠工(超過1天)。

(3)處理:遲到、曠工的員工,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

-輕微遲到:扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%。

-一般遲到:扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%。

-嚴(yán)重遲到:視為曠工半天,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%。

-輕微曠工:扣除當(dāng)月工資的20%。

-嚴(yán)重曠工:扣除當(dāng)月工資的50%,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將按照以下規(guī)定處理:

(1)未請(qǐng)假:視同曠工處理。

(2)偽造記錄:給予警告或記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:按照上述遲到、曠工處理規(guī)定扣除工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,煤礦科室有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工未按時(shí)簽到,按照遲到、曠工規(guī)定處理。忘記簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn),否則視為曠工。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)下屬員工的監(jiān)督與管理。

(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題

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