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文檔簡介
培訓機構(gòu)考勤制度細則一、目的
為加強培訓機構(gòu)的管理工作,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保培訓質(zhì)量和效果,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及培訓機構(gòu)實際情況,特制定本考勤制度細則。
二、適用范圍
本考勤制度細則適用于培訓機構(gòu)全體在編員工、試用員工及兼職員工。
三、工作時間
1.培訓機構(gòu)實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
休息時間:12:00-13:30。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可適當調(diào)整員工工作時間,但需保證員工每日工作時間不超過國家法定標準。
3.周末及法定節(jié)假日需根據(jù)培訓計劃安排工作,具體工作時間由各部門提前通知。
4.員工需按時到崗,按時離崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前請假。
5.培訓機構(gòu)將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由培訓機構(gòu)指定,如電子打卡、手工簽到等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,如有誤應及時向考勤管理人員報告并更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45-09:15,下午簽到時間為13:15-13:45。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,逾期視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作地點后第一時間向直接上級報告,并由上級在考勤記錄中備注。
-員工需提供因公外出的有效證明,如出差申請單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級匯報,并說明情況。
-由上級核實情況后,向考勤管理人員說明,經(jīng)批準可予以補簽,但需提供有效證明。
-補簽申請需在忘記簽到當日內(nèi)提出,逾期不再予以處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理人員負責維護考勤系統(tǒng),記錄、統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),并及時反饋給相關(guān)部門。
-人力資源部門負責監(jiān)督、檢查和評估考勤管理制度的執(zhí)行情況,處理員工關(guān)于考勤問題的申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應在最短時間內(nèi)通知上級并提交請假申請。
-請假申請應附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況。
-上級收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-2天以上至5天以內(nèi)(含5天)的請假,由直接上級審批并報人力資源部門備案。
-5天以上的請假,需由直接上級審批,并經(jīng)人力資源部門核實后報請機構(gòu)負責人審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當日向直接上級銷假,并告知考勤管理人員。
-如請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時間,員工應及時通知上級和考勤管理人員,并按請假程序重新提交申請。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等。
-未經(jīng)批準的請假視為曠工,按曠工制度處理。請假結(jié)束后,員工應立即恢復工作,不得無故延遲銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-培訓機構(gòu)員工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請休假需按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請表,并注明假期類型、起止日期、請假原因等。
b.根據(jù)請假審批權(quán)限提交給相應級別的審批人。
c.審批通過后,將休假申請表交由人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時銷假并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,根據(jù)國家規(guī)定,病假期間工資按照當?shù)刈畹凸べY標準的80%支付。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明具體情況,事假期間無工資。
-婚假:員工享有國家法定婚假,并提供結(jié)婚證明,婚假期間工資正常發(fā)放。
-喪假:員工因直系親屬去世需請假,提供相關(guān)證明,喪假期間工資正常發(fā)放。
-產(chǎn)假:女員工享有國家法定產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定支付。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。
-年假應在當年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-員工申請年假需提前規(guī)劃,并按照請假流程提交申請。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家法定天數(shù)執(zhí)行,并提供醫(yī)院出具的生育證明。
-男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定支付。
5、公眾假期安排
-培訓機構(gòu)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-若公眾假期與培訓機構(gòu)課程安排沖突,需提前調(diào)整課程計劃,確保教學秩序不受影響。
-公眾假期期間,如需員工加班,應提前通知并按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作或離開工作崗位未經(jīng)批準超過規(guī)定時間,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘,不影響當日工作完成的,由直接上級進行口頭警告;遲到超過15分鐘,按曠工半天處理,并記錄在案。
-連續(xù)遲到累計超過3次或一個月內(nèi)累計遲到次數(shù)超過5次,將影響員工年度績效評價及晉升。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或辭退。
-偽造考勤記錄的員工,將面臨記大過及以上處分,并可能被追究法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,扣除當日工資及相應補貼。
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天,培訓機構(gòu)有權(quán)解除勞動合同,并依法進行處理。
-曠工期間,員工不得享受任何福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按上述遲到、曠工規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應在發(fā)現(xiàn)后立即報告,并按請假程序補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管
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