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展會服務(wù)合同風(fēng)險防范合同編號:__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________一、展會內(nèi)容1.1委托方同意在本合同約定的時間內(nèi),按照本合同約定的地點舉辦本展會。1.2受托方同意按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容,為本展會提供專業(yè)的展會服務(wù)。二、展會時間2.1本展會的舉辦時間為:____年__月__日至____年__月__日。2.2雙方同意,在展會的籌備期間,受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。三、展會地點3.1本展會的舉辦地點為:____________________。3.2受托方應(yīng)確保展會場地的安全、舒適、便捷,以滿足委托方和參展商的需求。四、服務(wù)內(nèi)容(1)展館布置:根據(jù)展會需求,為展館提供合理的布置方案,確保展館布局合理、美觀。(2)展會宣傳:制定展會宣傳方案,通過各種渠道進(jìn)行廣泛的宣傳推廣,擴(kuò)大展會影響力。(3)參展商服務(wù):協(xié)助委托方邀請參展商,為參展商提供展位安排、參展指南等服務(wù)。(4)觀眾組織:采取有效措施,吸引潛在觀眾,確保展會的人氣。(5)現(xiàn)場管理:負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理,確保展會秩序井然。(6)其他服務(wù):根據(jù)委托方的要求,提供其他與展會相關(guān)的服務(wù)。4.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,提供專業(yè)、高效的服務(wù),確保本展會順利進(jìn)行。五、費用及支付5.1委托方應(yīng)按照本合同約定的費用支付標(biāo)準(zhǔn),向受托方支付服務(wù)費用。5.2雙方同意,本合同的服務(wù)費用為:人民幣(大寫):____元整(小寫):_____元。5.3服務(wù)費用的支付方式如下:(1)委托方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi),向受托方支付50%的服務(wù)費用預(yù)付款。(2)受托方在完成本合同約定的服務(wù)后,委托方應(yīng)在驗收合格后七個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金為本合同服務(wù)費用的20%。6.2雙方同意,如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行本合同,該方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力情況,協(xié)商解決合同履行問題。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本展會結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.展館布置方案2.展會宣傳材料3.參展商邀請函4.展會現(xiàn)場管理規(guī)則5.服務(wù)費用支付憑證6.展會日程安排7.展會應(yīng)急預(yù)案8.參展商名錄9.觀眾名單10.其他與展會相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用預(yù)付款。2.委托方未按照約定時間支付剩余服務(wù)費用。3.受托方未按照約定提供展會服務(wù)。4.受托方未按照約定時間完成展會服務(wù)工作。5.受托方提供的服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.展會服務(wù)合同:指委托方和受托方之間,就受托方為本展會提供服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成的協(xié)議。2.違約金:指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金,用以彌補(bǔ)守約方因違約行為所造成的損失。3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。4.展會:指委托方同意在本合同約定的時間內(nèi),按照本合同約定的地點舉辦的展覽活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展館布置不符合要求:及時與受托方溝通,要求重新布置,確保展館布局合理、美觀。2.展會宣傳效果不理想:與受托方協(xié)商,調(diào)整宣傳策略,通過多種渠道進(jìn)行廣泛的宣傳推廣。3.參展商服務(wù)不到位:要求受托方提高服務(wù)質(zhì)量,協(xié)助委托方邀請參展商,提供優(yōu)質(zhì)的展位安排等服務(wù)。4.觀眾組織不力:要求受托方采取有效措施,吸引潛在觀眾,確保展會的人氣。5.現(xiàn)場管理混亂:要求受托方加強(qiáng)展會現(xiàn)場管理,確保展會秩序井然。6.其他問題的解決:雙方應(yīng)
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