公司車輛使用和保養(yǎng)指南

公司車輛使用和保養(yǎng)指南1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司車輛的使用和保養(yǎng)行為，保障車輛的安全性和有效性，提高車輛使用效率和服務(wù)質(zhì)量。全部員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本指南的要求，確保公司車輛得到妥當(dāng)使用和保養(yǎng)。2.車輛使用規(guī)定2.1車輛使用范圍公司車輛僅限于公務(wù)使用，包含但不限于員工出差、客戶探望、外事活動(dòng)等，且必需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)方可使用。2.2車輛預(yù)訂員工需要提前至少2天向行政部門提出用車申請(qǐng)，包含使用日期、用途、出行人數(shù)等信息，并獲得行政部門的書面確認(rèn)后方可使用車輛。2.3出車手續(xù)員工在使用車輛前，需向車輛管理員出示使用申請(qǐng)的書面確認(rèn)，并填寫用車登記表，包含車輛信息、目的地、估計(jì)用車時(shí)間等，并由行政部門和車輛管理員審核確認(rèn)后，方可取得車輛。2.4用車權(quán)限公司車輛使用權(quán)限僅限于員工本人，嚴(yán)禁將車輛借給他人使用。如有特殊情況需要授權(quán)他人使用，需提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.5用車期限員工在申請(qǐng)車輛時(shí)需明確估計(jì)用車期限，如需延期使用須提前至少2個(gè)工作日向行政部門提出申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。2.6用車規(guī)定員工需依照交通規(guī)定和安全駕駛法規(guī)，文明駕駛車輛，嚴(yán)禁超速、酒駕、疲乏駕駛等違規(guī)行為。員工需妥當(dāng)保管車輛鑰匙和車輛相關(guān)證件，出車時(shí)確保車輛處于良好狀態(tài)。員工需依照預(yù)定的行程布置使用車輛，不得私自轉(zhuǎn)變路線或擅自停留時(shí)間過長(zhǎng)。員工需妥當(dāng)保管私人物品，防止車內(nèi)財(cái)物遺失或被盜。2.7用車事故處理發(fā)生車輛事故后，員工應(yīng)立刻撥打報(bào)警電話，并依照交通事故處理流程進(jìn)行處理，確保人身和資產(chǎn)安全。在事故發(fā)生后，員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和行政部門報(bào)告，并供應(yīng)認(rèn)真的事故情況和處理進(jìn)展。3.車輛保養(yǎng)規(guī)定3.1定期保養(yǎng)公司車輛需依照廠家規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)周期視車輛使用情況而定，需記錄保養(yǎng)日期和具體項(xiàng)目。3.2日常保養(yǎng)每天員工使用車輛前，需檢查車輛的輪胎、油箱、發(fā)動(dòng)機(jī)油液位、剎車液、燈光等關(guān)鍵部位是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)修。員工需確保車輛內(nèi)部清潔、乾凈，妥當(dāng)保管車輛相關(guān)證件，按需保持車輛冷暖設(shè)備的調(diào)整。員工需定期檢查車輛電池、剎車片、輪胎磨損程度等，并及時(shí)更換。3.3車輛維護(hù)和修理員工在發(fā)現(xiàn)車輛有故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部門和車輛管理員，并依據(jù)其引導(dǎo)進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。維護(hù)和修理費(fèi)用將由公司承當(dāng)，但假如故障或異常情況是由于員工違反車輛使用規(guī)定導(dǎo)致的，員工應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的費(fèi)用。3.4加油加氣員工需確保車輛在行駛前油箱內(nèi)有充分的燃油，并在使用過程中及時(shí)加油。加油加氣時(shí)，員工應(yīng)注意遵守加油站的安全規(guī)定，防止燃油泄漏和其他安全事故。4.懲罰措施4.1違規(guī)行為處理對(duì)于違反車輛使用規(guī)定的員工，將依照相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、扣除績(jī)效等。4.2惡意損壞車輛對(duì)于有意損壞車輛的員工，將承當(dāng)修理費(fèi)用，并依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。4.3違反交通規(guī)定對(duì)于員工違反交通規(guī)定導(dǎo)致的罰款和違規(guī)扣分，將由員工個(gè)人承當(dāng)，并上報(bào)到相關(guān)部門進(jìn)行記錄。5.附則本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，并不時(shí)修訂和調(diào)整，調(diào)整后的規(guī)定將及時(shí)通知到各部門和員工。任何未盡事宜，依照公司相關(guān)政策、法律法規(guī)處理。注意：本規(guī)章制度作為公司的內(nèi)部規(guī)范，全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違反，將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。以上為公司