基本藥物供應管理制度

基本藥物供應管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障醫(yī)院內(nèi)基本藥物的供應質(zhì)量、規(guī)范使用，提高醫(yī)療服務質(zhì)量，訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度進行。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部基本藥物供應的管理工作。第三條定義基本藥物：指國家公布的基本藥物目錄中列明的藥物，符合國家基本藥物政策，應用廣泛且使用頻率高。供應管理：指基本藥物的采購、入庫、分發(fā)、使用、銷售等相關(guān)工作的管理。第二章采購管理第四條采購計劃依據(jù)醫(yī)院的臨床需求和藥物庫存情況，訂立年度基本藥物采購計劃。采購計劃應包含藥物名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、采購金額等認真信息，并依照法律法規(guī)和相關(guān)政策進行備案。第五條供應商選擇采購工作應遵從公開、公平、公正的原則，選擇有資質(zhì)、信譽良好的供應商進行合作。供應商應具備合法經(jīng)營藥品的證照，并供應相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證文件。第六條采購合同采購方應與供應商簽訂書面采購合同，并明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包含藥物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標準等內(nèi)容，并對違約責任進行商定。第七條采購審核采購計劃和采購合同須經(jīng)醫(yī)院相關(guān)職能部門審核，并報主管領(lǐng)導審批。采購過程中應建立完善的審批記錄和料子管理，確保采購過程的透亮度和合規(guī)性。第八條采購過程管理采購過程應嚴格依照合同商定進行，采購人員應全程跟蹤供應和交付情況。采購人員應與供應商進行有效溝通，確保藥品定時到貨并保證質(zhì)量符合要求。采購過程中如顯現(xiàn)質(zhì)量問題或合同履行糾紛，應及時與供應商協(xié)商解決，并及時報告醫(yī)院管理層。第三章入庫管理第九條入庫驗收藥品入庫前應進行驗收，驗收人員應依據(jù)驗收標準核實藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和有效期等，確保符合要求。藥品驗收記錄應認真記錄藥品信息，并由庫管員和驗收人員簽字確認。第十條質(zhì)量管理入庫藥品應依照要求進行分類、分儲存，避開潮濕、陽光直射等影響藥品質(zhì)量的因素。藥品庫房應定期進行清理、消毒，并做好消毒記錄和藥品保質(zhì)期的監(jiān)控工作。第十一條記錄管理藥品入庫后應及時進行入庫記錄，包含藥品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、有效期、供應商、采購價等信息。入庫記錄應進行分類保管，并設(shè)立相應的檔案管理制度。第四章分發(fā)管理第十二條分發(fā)計劃依據(jù)醫(yī)院門診和住院部的臨床需求和藥物庫存情況，訂立基本藥物分發(fā)計劃。分發(fā)計劃應包含藥物名稱、規(guī)格、數(shù)量、分發(fā)時間等認真信息，并依照醫(yī)囑和相關(guān)規(guī)定進行備案。第十三條分發(fā)操作分發(fā)工作由藥房工作人員依據(jù)醫(yī)囑和分發(fā)計劃進行操作，確保藥品的準確分發(fā)。藥品分發(fā)記錄應認真記錄分發(fā)情況，并由分發(fā)人員和接收人員簽字確認。第十四條藥品有效期管理藥品分發(fā)時應優(yōu)先使用即將過期的藥品，并確保使用前進行再次檢查。藥品有效期不足三個月的，應依照相關(guān)規(guī)定及時報廢。第十五條藥品退庫管理門診和住院部退回的未使用藥品應及時進行退庫，驗收并記錄退庫藥品的情況。退庫藥品應重新分類儲存，并設(shè)立相應的檔案管理制度。第五章監(jiān)測與評估第十六條藥品質(zhì)量監(jiān)測醫(yī)院應建立藥品質(zhì)量監(jiān)測機制，定期對基本藥物進行抽樣檢測，并委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測。檢測結(jié)果應及時記錄，并依據(jù)結(jié)果進行相應的整改措施。第十七條績效評估醫(yī)院應定期對基本藥物供應管理工作進行績效評估，包含采購本錢、供應時間、庫存合理性等方面?？冃гu估結(jié)果應作為管理參考，為改進工作供應依據(jù)。第六章懲罰與嘉獎第十八條違規(guī)懲罰采購人員如發(fā)生違規(guī)行為，包含泄露信息、與供應商串同等，將依法依規(guī)進行嚴厲處理。藥品質(zhì)量問題由質(zhì)量管理部門依據(jù)情節(jié)輕重進行相關(guān)處理，包含停用、報廢、追責等。第十九條嘉獎措施出色完成工作目標的個人和團隊，將獲得醫(yī)院頒發(fā)的嘉獎。對于在藥品質(zhì)量監(jiān)測和績效評估中獲得優(yōu)秀成績的人員，將予以相應的榮譽和嘉獎。第七章附則第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的，應經(jīng)醫(yī)院管理層批準后生效。第二十一條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸醫(yī)院管理層全部。以上是基本藥物供應管理制度的內(nèi)容，為了確保醫(yī)院內(nèi)基本藥物的供應質(zhì)量和規(guī)